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Asignaciones de funciones para el acceso al Generador de informes

Actualizado: 14 de abril de 2006

El Generador de informes es una herramienta de creación de informes ad hoc que los usuarios empresariales pueden utilizar para crear y guardar informes en un servidor de informes. La creación de informes ad hoc mediante el Generador de informes es una característica muy eficaz que puede que desee otorgar sólo a los usuarios que la necesiten.

Para que determinados usuarios o grupos puedan utilizar el Generador de informes, es necesario definir una asignación de función en el nivel de sistema y en el nivel de elemento para cada usuario o grupo que requiera acceso al Generador de informes. Siga las directrices que encontrará más adelante en este tema para crear asignaciones de funciones que proporcionen acceso a la herramienta y a los informes del Generador de informes. Para obtener más información acerca de otros factores que determinan la disponibilidad del Generador de informes, vea Configurar un servidor de informes para el acceso al Generador de informes.

Crear una asignación de función del sistema para el acceso al Generador de informes

Para utilizar el Generador de informes para crear, modificar y guardar informes ad hoc, los usuarios deben tener:

  • Una asignación de función del sistema que incluya la tarea "Ejecutar definiciones de informe".
    Esta tarea permite a los usuarios ejecutar un informe en el Generador de informes, es decir, en una aplicación cliente independiente de un servidor de informes. Reporting Services incluye la función predefinida Usuario del sistema, que incluye esta tarea.
    Es necesario crear una asignación de función en el nivel de sistema porque el acceso al Generador de informes no depende de ningún elemento de la jerarquía de carpetas del servidor de informes. Las funciones predefinidas Usuario del sistema y Administrador del sistema incluyen esta tarea requerida. Puede utilizar cualquiera de ellas para otorgar acceso al Generador de informes. Si se ha realizado una actualización de una versión anterior, deberá agregarse la tarea "Ejecutar definiciones de informe" a las definiciones de función existentes.
  • Una asignación de función en el nivel de elemento que incluya la función predefinida Generador de informes.
    Esta función incluye tareas para crear informes, cargar informes en el Generador de informes, ver y explorar modelos, y guardar los informes en un servidor de informes.

Asignaciones de funciones para ver y explorar los informes del Generador de informes

Para ver los informes que se han guardado en un servidor de informes desde el Generador de informes, un usuario debe tener una asignación de función en el nivel de elemento que permita ver informes, como la función Explorador. Desde la perspectiva de seguridad del servidor de informes, los informes que cree en el Generador de informes no difieren de los informes que cree y publique desde el Diseñador de informes o cualquier herramienta de terceros que genere definiciones de informe. Incluso las funciones con permisos mínimos pueden ver informes. La función predefinida Explorador incluye todas las tareas que un usuario necesita para ver un informe del Generador de informes. Del mismo modo que con otros informes, puede ver los informes del Generador de informes en el Administrador de informes, una ventana del explorador o un elemento Web de SharePoint.

Para explorar un informe utilizando una ruta de exploración ad hoc, el usuario debe tener una asignación de función en el nivel de elemento que permita ver modelos. La función Explorador incluye esta tarea. Los usuarios que ven informes del Generador de informes pueden seguir una ruta de exploración de datos a través del informe, haciendo clic en los datos para abrir una serie de informes temporales de obtención de detalles que contienen los datos de interés. La capacidad de explorar datos en un informe se obtiene a través de los modelos. Puede configurar asignaciones de funciones en el modelo o en elementos específicos del modelo para determinar si un usuario puede ver datos en el informe del Generador de informes. Para obtener más información, vea Proteger los modelos.

Asignaciones de funciones para publicar informes del Generador de informes

Para publicar y administrar los modelos que se utilizan en el Generador de informes, un usuario debe disponer de la función Publicador, que permite cargar informes y modelos en un servidor de informes. Esta función ofrece las tareas siguientes: "Administrar informes" y "Administrar modelos". Para obtener más información, vea Función Publicador.

Vea también

Tareas

Cómo iniciar el Generador de informes

Conceptos

Iniciar la herramienta Generador de informes
Ver informes
Proteger los modelos
Administrar modelos
Trabajar con el Generador de informes (informes ad hoc)

Ayuda e información

Obtener ayuda sobre SQL Server 2005