Escenarios de suscripciones y entrega
Puede utilizar la funcionalidad de suscripciones y entrega para lograr diversos objetivos que varían en complejidad y ámbito.
Usar características de suscripciones y entrega
La siguiente tabla describe los escenarios en los que puede utilizar la funcionalidad de suscripciones y entrega que se instala con Reporting Services. Si es programador, puede crear extensiones de entrega personalizadas para admitir escenarios adicionales. Para obtener más información, vea Implementing a Delivery Extension.
| Objetivo | Descripción |
|---|---|
Insertar informes para usuarios de su organización |
Cree una suscripción y especifique un alias de grupo o de correo electrónico para recibir un informe que desee distribuir. Puede hacer que Reporting Services determine los datos de suscripciones en tiempo de ejecución. Si desea enviar el mismo informe a un grupo con una lista de miembros cambiante, puede utilizar una consulta para derivar la lista de suscripción en tiempo de ejecución. |
Ver informes sin conexión |
Los usuarios pueden seleccionar el formato PDF o Archivo Web en una suscripción. Se recomienda el uso de estos formatos para ver informes sin conexión. |
Archivar informes en un recurso compartido de archivos |
Los informes que desee archivar se pueden enviar directamente a una carpeta compartida de la que se realiza una copia de seguridad según una programación nocturna. |
Enviar informes de gran tamaño a un disco |
Los informes de gran tamaño que tarden demasiado en cargarse en un explorador pueden enviarse a una carpeta compartida en un formato que pueda verse en una aplicación de escritorio. |
Cargar previamente la caché |
Si tiene instancias múltiples de un informe con parámetros o un gran número de visores de informes, puede cargar previamente informes en la caché para reducir el tiempo de procesamiento utilizado para mostrar el informe. |
Utilizar una aplicación de escritorio como dispositivo de visualización |
Si desea trabajar con un informe como archivo de Microsoft Excel, puede crear una suscripción que envíe el informe como archivo de Excel. Si posee una carpeta compartida donde almacenar los documentos de trabajo de un grupo de trabajo concreto, puede especificarla en la suscripción. |
Personalizar la salida de informes para usuarios individuales |
Utilice las suscripciones controladas por datos para personalizar la salida de informes, las opciones de entrega y la configuración de parámetros de informes en tiempo de ejecución. La suscripción utiliza una consulta para obtener valores de entrada de un origen de datos en tiempo de ejecución. Puede utilizar suscripciones controladas por datos para realizar una operación de combinación de correspondencia que envíe un informe a una lista de suscriptores que se determina al procesar la suscripción. |
Vea también
Tareas
Cómo eliminar o modificar una suscripción (Management Studio)
Cómo eliminar o modificar una suscripción (Administrador de informes)
Cómo cargar previamente la memoria caché (Management Studio)
Cómo cargar previamente la memoria caché (Administrador de informes)
Conceptos
Crear, modificar y eliminar suscripciones
Suscripciones controladas por datos
Otros recursos
Entregar informes mediante suscripciones