Cómo usar una conexión de datos de Office (.odc) con informes (Reporting Services en el modo integrado de SharePoint)
En escenarios limitados, puede usar un archivo de conexión de datos de Office (.odc) existente para proporcionar información de conexión a un informe de Reporting Services. Al crear un origen de datos compartido, puede usarse un archivo .odc en lugar de un archivo .rsds. El servidor de informes usa un archivo .odc de la misma forma que usa un archivo .rsds; lee el archivo para el tipo de origen de datos, una cadena de conexión y la información de credenciales.
No todos los archivos .odc pueden utilizarse con un informe de Reporting Services. La extensión de procesamiento de datos y las características del informe y del archivo .odc determinan si puede usarse un archivo .odc:
El informe debe estar diseñado para funcionar con un proveedor de datos OLE DB u ODBC. Si ha utilizado una extensión de procesamiento de datos distinta para crear el informe, es posible que el informe o sus consultas incluyan funcionalidad que no sea compatible con el proveedor de datos OLE DB u ODBC.
El archivo .odc debe tener la estructura y los elementos esperados. La configuración de proveedor de datos y de credenciales debe establecerse de forma explícita en el archivo para que el servidor de informes pueda leerla. La mejor forma de establecer estos valores es exportar el archivo .odc antes de cargarlo en la biblioteca de SharePoint.
El archivo .odc debe especificar un tipo de conexión OLE DB u ODBC.
El archivo .odc debe especificar una cadena de conexión.
Las credenciales se pueden establecer en None, Stored o Integrated. Si el método de credenciales se establece en Stored, el servidor de informes solicitará al usuario las credenciales en lugar de usar las credenciales almacenadas. El servidor de informes no puede usar credenciales almacenadas, tal y como se define en el archivo .odc.
El origen de datos debe tener un esquema idéntico al utilizado para crear el informe. Si las estructuras de datos son distintas, no se ejecutará el informe.
El archivo .odc se debe crear en Microsoft Office 2007 (las versiones anteriores de .odc no son compatibles con archivos de definición de informe).
No puede utilizar archivos .odc que especifiquen conexiones a orígenes de datos que no puedan procesarse en un servidor de informes, aunque los tipos de orígenes de datos .odc presenten un aspecto similar al de los tipos de orígenes de datos compatibles. Concretamente, si ha creado un archivo .odc en Microsoft Excel 2007 que recupera datos de Microsoft Access, Internet o un archivo de texto, no podrá usar el archivo .odc para proporcionar datos a un informe.
Los modelos e informes del Generador de informes no funcionan con archivos .odc. No puede utilizar un archivo .odc para crear un modelo y no puede configurar el modelo para utilizar un origen de datos compartido que se vincule a un archivo .odc.
Si no está familiarizado con los archivos .odc, puede usar las siguientes instrucciones para crear y exportar uno. Una forma fácil de crear un archivo .odc para un origen de datos OLE DB es utilizar Excel 2007 y el Asistente para la conexión de datos. Tenga en cuenta que el asistente no crea un origen de datos; debe tener un origen de datos externo que ya esté definido.
Un archivo .odc existente sólo debería utilizarse si es totalmente compatible con el informe y las consultas. Si se producen errores que exigen modificaciones importantes del informe o archivo .odc, debe crear un nuevo archivo .rsds para el informe. Para obtener más información acerca de cómo crear un origen de datos compartido que utilice un archivo .rsds, vea Cómo crear y administrar orígenes de datos compartidos (Reporting Services en el modo integrado de SharePoint).
Para crear y exportar un archivo .odc
Inicie Excel 2007.
En la ficha Datos, en el grupo Obtener datos externos, haga clic en Desde otras fuentes y, a continuación, haga clic en Desde el Asistente para la conexión de datos.
Seleccione Otro o avanzado y, a continuación, haga clic en Siguiente.
Seleccione Proveedor Microsoft OLE DB para SQL Server y, a continuación, haga clic en Siguiente.
Escriba el nombre del servidor (de forma predeterminada, es el nombre de red del equipo) y una cuenta de usuario que tenga permisos de base de datos e inicio de sesión válidos. Haga clic en Siguiente.
Seleccione una base de datos y, a continuación, haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Vínculo de datos.
La casilla de verificación Conectar con una tabla específica está activada de forma predeterminada. Se utiliza para recuperar datos de una tabla específica. El servidor de informes omite todas las consultas de un archivo .odc, por lo que no importa si activa o desactiva la casilla de verificación. Las consultas que recuperan datos para un informe se incluyen en un archivo de definición de informe, no en archivos externos.
Mientras la conexión permanezca abierta, podrá modificar sus propiedades y exportarlo. En la ficha Datos, en el grupo Conexiones, haga clic en Propiedades y, a continuación, haga clic en el botón Propiedades de conexión situado junto al nombre de conexión.
En la ficha Definición, haga clic en Exportar archivo de conexión.
Escriba un nombre para el archivo y haga clic en Guardar. Cierre la aplicación y todos los archivos abiertos.
Para cargar y usar un archivo .odc
Abra la biblioteca en la que desee cargar el archivo de conexión.
En el menú Cargar, haga clic en Cargar documento.
Haga clic en Examinar.
Seleccione el archivo .odc que ha creado. De forma predeterminada, el archivo .odc se guarda en la carpeta Mis documentos, en Mis archivos de origen de datos.
Haga clic en Abrir para seleccionar el archivo y haga clic en Aceptar para guardar la selección. La página de propiedades del nuevo elemento se abre automáticamente.
En Tipo de contenido, seleccione Origen de datos de informe y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Seleccione un informe.
Haga clic en la flecha abajo y, a continuación, seleccione Administrar orígenes de datos.
Haga clic en el nombre de origen de datos.
Si el informe utiliza información de orígenes de datos personalizados, haga clic en Compartido.
En Vínculo a origen de datos, haga clic en el botón Examinar (...).
Seleccione el archivo .odc recién cargado.
Haga clic en Aceptar para seleccionar el archivo y, a continuación, haga clic en Aceptar para guardar los cambios.
Si intenta seguir estos pasos con la base de datos de ejemplo AdventureWorks2008R2 y los informes de ejemplo, tenga en cuenta que sólo funcionará el informe Company Sales en un archivo .odc. Los otros informes de ejemplo contienen parámetros de consulta y características que no funcionan con el proveedor OLE DB. Sin embargo, puede hacer que los informes funcionen con el proveedor OLE DB modificándolos primero en el Diseñador de informes.