Exportar un informe como otro tipo de archivo (Generador de informes 3.0 y SSRS)
Puede representar el informe en otro formato de archivo, como CSV, Imagen, PDF, Microsoft Word o Microsoft Excel mientras obtiene una vista previa del mismo en el Generador de informes o en el Diseñador de informes, o puede representar el informe mientras lo ve en el servidor de informes. Representar el informe en un formato concreto resulta útil si se desea guardar el informe de manera inmediata como otro tipo de archivo sin publicarlo en el servidor de informes o si se desea ver el aspecto que presentará su diseño cuando se entregue a los lectores en un formato determinado. Representar el informe en el servidor de informes resulta útil si se configuran suscripciones o se entregan informes a través del correo electrónico, o si se desea guardar un informe que está disponible en el servidor de informes. Para obtener más información, vea Suscripción y entrega (Reporting Services).
Nota
Puede crear y modificar las definiciones de informe (.rdl) en el Generador de informes 3.0 y en el Diseñador de informes en Business Intelligence Development Studio. Cada entorno de creación proporciona varias maneras de crear, abrir y guardar informes y elementos relacionados. Para obtener más información, vea la información sobre el diseño de informes en el Generador de informes 3.0 y el Administrador de informes (SSRS) en el sitio web microsoft.com.
Para exportar un informe como otro tipo de archivo en el Generador de informes
Obtenga una vista previa del informe.
Haga clic en Exportar en la cinta de opciones.
Seleccione el formato que desea usar.
Se abre el cuadro de diálogo Guardar como. De forma predeterminada, aparece el nombre de archivo del informe que exportó. Si lo desea, puede cambiar el nombre de archivo.
Navegue hasta la ubicación donde guardó el informe exportado y ábralo.
Nota
Si el programa no puede abrir el informe en el formato que ha elegido porque no tiene un programa asociado a este tipo de archivo, le solicitará que guarde el informe exportado o que busque un programa en línea para abrirlo.
Para exportar un informe como otro tipo de archivo en el Administrador de informes
En la página Inicio del Administrador de informes, navegue hasta el informe que desea exportar.
Haga clic en el informe.
Se genera el informe.
En la barra de herramientas del Visor de informes, haga clic en la flecha de lista desplegable Seleccionar un formato.
Seleccione el formato que desea usar.
Haga clic en Exportar.
Aparece un mensaje preguntándole si desea abrir o guardar el archivo.
Para ver el informe en el formato de exportación seleccionado, haga clic en Abrir.
O bien
Para guardar de manera inmediata el informe en el formato de exportación seleccionado, haga clic en Guardar.
El informe se muestra o se guarda mediante la aplicación asociada al formato elegido. Si hace clic en Guardar, se le solicitará una ubicación para guardar el informe.
Nota: si el programa no puede abrir el informe en el formato que ha elegido porque no tiene un programa asociado a este tipo de archivo, se le pedirá que guarde el informe exportado o que busque un programa en línea para abrir el informe.
Para exportar un informe como otro tipo de archivo en una biblioteca de SharePoint.
Obtenga una vista previa del informe.
En la barra de herramientas, haga clic en Acciones, seleccione Exportar y, a continuación, seleccione el formato que desea utilizar.
Se abre el cuadro de diálogo Descarga de archivos.
Para ver el informe en el formato de exportación seleccionado, haga clic en Abrir.
O bien
Para guardar de manera inmediata el informe en el formato de exportación seleccionado, haga clic en Guardar.
El informe se muestra o se guarda mediante la aplicación asociada al formato elegido. Si hace clic en Guardar, se le solicitará una ubicación para guardar el informe.
Opcionalmente, cambie el nombre de archivo del informe exportado.
Nota: si el programa no puede abrir el informe en el formato que ha elegido porque no tiene un programa asociado a este tipo de archivo, se le pedirá que guarde el informe exportado o que busque un programa en línea para abrir el informe.
Vea también
Conceptos
Historial de cambios
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Procedimiento agregado sobre cómo exportar los informes desde una biblioteca de SharePoint. |