Imprimir informes desde un explorador usando el control de impresión (Generador de informes 3.0 y SSRS)
Aunque los exploradores son las aplicaciones cliente habitualmente más usadas para ver un informe, la funcionalidad de impresión que incluyen no es la ideal para imprimir informes. La funcionalidad de impresión de un explorador está diseñada para imprimir páginas web. Normalmente, las páginas que imprime desde un explorador incluyen todos los elementos visuales de una página web, además de la información del encabezado y del pie de página que identifica la página o el sitio web. Al imprimir desde un explorador, se imprime el contenido de la ventana actual. En el caso de un informe compuesto por varias páginas, el explorador imprime como máximo la primera página y posiblemente incluso menos si la página del informe tiene unas dimensiones superiores a las de una página impresa.
Para mejorar la calidad de impresión de los informes que ve en un explorador y para imprimir varias páginas, puede utilizar la funcionalidad de impresión del lado cliente ofrecida en SQL Server Reporting Services. La impresión del lado cliente proporciona un cuadro de diálogo Imprimir estándar que puede utilizarse para seleccionar una impresora, especificar páginas y márgenes, y previsualizar el informe antes de su impresión. La impresión del lado cliente está concebida para ser utilizada en lugar del comando Imprimir del menú Archivo del explorador. Si utiliza la impresión del lado cliente, el informe se imprime tal y como se diseñó, sin los elementos adicionales que se ven en la impresión de una página web.
Nota
Puede crear y modificar las definiciones de informe (.rdl) en el Generador de informes 3.0 y en el Diseñador de informes en Business Intelligence Development Studio. Cada entorno de creación proporciona varias maneras de crear, abrir y guardar informes y elementos relacionados. Para obtener más información, vea la información sobre el diseño de informes en el Generador de informes 3.0 y el Administrador de informes (SSRS) en el sitio web microsoft.com.
Usar la impresión del lado cliente
Para utilizar la característica de impresión, haga clic en el icono Impresora de la barra de herramientas del informe. La primera vez que la use, se descargará en su equipo un control ActiveX de Microsoft que proporciona el cuadro de diálogo Imprimir. En función de la configuración del explorador, es posible que el control pueda instalarse automáticamente o que únicamente se instale si el usuario acepta instalarlo. Una vez descargado el control, el cuadro de diálogo Imprimir se muestra siempre al hacer clic en el icono Impresora para que pueda especificar las opciones y enviar el informe a la impresora predeterminada. Para obtener más información, vea Imprimir un informe (Generador de informes 3.0 y SSRS).
Los administradores del servidor de informes pueden deshabilitar la impresión del lado cliente. Si la impresión del lado cliente está deshabilitada, el icono Impresora no aparece en la barra de herramientas del informe.
Nota
El control de impresión no funciona si trata de imprimir un informe cuando ha iniciado sesión en una instancia de servidor de informes local en una versión basada en Itanium de Windows Server. Esta restricción solo se aplica a los usuarios que estén conectados a una instancia del servidor de informes local. Los usuarios que se conecten a través de una conexión remota pueden usar el control de impresión con los informes hospedados en el servidor basado en Itanium.
Opciones de impresión
Para configurar las propiedades de impresión del informe, en el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en el botón Propiedades. El Tamaño de papel viene determinado por el alto y el ancho del tamaño de página del informe, tal y como se estableció en la definición de informe. Los valores disponibles dependen del tipo de impresora y de sus capacidades. Las opciones Ancho y Alto muestran los valores predeterminados como están determinados por los controladores de impresión configurados en el equipo. Si cambia estos valores, el informe se imprime con las nuevas dimensiones. El ancho y el alto de página están determinados por la Orientación, que se establece en Vertical u Horizontal. La orientación predeterminada mostrada depende del alto y del alto de página del informe.
Nota
El cuadro de diálogo Imprimir y la configuración predeterminada de impresora correspondientes al alto, al ancho y a la orientación de página dependen de la definición del informe.
Vista previa de impresión
Para mostrar una vista previa de un informe, en el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en el botón Vista previa. Al hacer clic en la opción de vista previa se abre la primera página del informe en una ventana de vista previa independiente. A medida que el informe se representa en el servidor de informes, se proporcionan más páginas. Un informe en vista previa se representa en formato EMF. Puede navegar hasta la página anterior o siguiente hasta llegar a la última página y hasta que el botón Siguiente aparezca deshabilitado.
Ajustar los márgenes de impresión
Puede modificar los márgenes de impresión en el informe EMF representado antes de imprimir el informe. Para ello, en el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en el botón Vista previa. En la parte superior de la página de vista previa, haga clic en el botón Márgenes. A continuación se muestra el cuadro de diálogo Márgenes. Configure los márgenes superior, inferior, izquierdo y derecho según sea necesario. Haga clic en Aceptar. El cuadro de diálogo se cierra y la configuración se almacena para representar la vista previa y la impresión.