Usar la Galería de PowerPivot
La Galería de PowerPivot es una biblioteca de documentos de SharePoint con una finalidad especial que permite obtener una eficaz vista previa y administrar los documentos de los libros de Excel publicados y los informes de Reporting Services que contienen datos PowerPivot.
Nota
Según cómo esté configurado el servidor, podría ver mensajes de error o advertencia en el área de vista previa para documentos concretos. Los mensajes pueden aparecer cuando un libro de Excel se establece para actualizar sus datos automáticamente cada vez que se abre. Los mensajes de advertencia de actualización de datos aparecerán como imagen de vista previa si Servicios de Excel está configurado para mostrar mensajes de error de advertencia de actualización de datos. Los administradores de servicios o de la granja pueden modificar la configuración para permitir que aparezca una vista previa de la hoja de cálculo real. Para obtener más información, vea Crear una ubicación de confianza para los sitios de PowerPivot.
Este tema contiene las siguientes secciones:
Requisitos previos
Iconos de la Galería de PowerPivot
Guardar un libro de Excel en la Galería de PowerPivot
Crear nuevos informes o libros basados en un libro PowerPivot publicado
Abrir un libro o informe en el modo de página completa
Programar la actualización de datos para los libros PowerPivot publicados en la Galería de PowerPivot
Eliminar un libro o informe en la Galería de PowerPivot
Actualizar una imagen en miniatura
Requisitos previos
Compruebe que existe una Galería de PowerPivot. Esta galería se puede crear automáticamente en función de cómo se instale PowerPivot para SharePoint. Si el programa de instalación de SQL Server no la crea, puede crearla usted. Para obtener más información, vea Crear y personalizar la galería de PowerPivot.
Debe tener permisos para contribuir, como mínimo, si desea publicar o cargar un archivo.
Debe tener Silverlight. Silverlight se puede descargar e instalar a través de Microsoft Update. Si ve una biblioteca de la Galería de PowerPivot mediante un explorador que no tenga Silverlight, haga clic en el vínculo de la página para instalarlo. Debe cerrar el explorador y volver a abrirlo tras instalarlo.
Debe tener SQL Server 2008 R2 Reporting Services en modo integrado de SharePoint si desea crear informes nuevos de Reporting Services con los libros PowerPivot publicados en la Galería de PowerPivot.
Para crear o ver un informe de Reporting Services que se base en un libro de PowerPivot, el libro y el informe deben estar en la misma Galería de PowerPivot. El informe debe utilizar un libro PowerPivot con datos incrustados o el libro debe contener como máximo un origen de datos externo que sea un libro PowerPivot.
Iconos de la Galería de PowerPivot
Los iconos proporcionan un indicador visual sobre la disponibilidad y el estado del contenido.
Icono |
Descripción |
|---|---|
.gif "Icono de reloj de arena") |
El icono de reloj de arena aparece cuando se está generando una imagen en miniatura de cada página del documento. Actualice la página para mostrar la actualización la imagen. |
.gif "Icono de informe truncado") |
El icono de páginas aparece cuando un libro o el informe tiene más páginas de las que se pueden mostrar en la Galería de PowerPivot. Para ver todas las páginas, debe usar una aplicación cliente. |
.gif "Icono de error") |
El icono de error aparece cuando no se pudo representar una imagen en miniatura para el documento. El documento se publica en la biblioteca, pero no se puede representar en las vistas personalizadas de la Galería de PowerPivot. Debe poder ver el documento en una aplicación cliente, por ejemplo el complemento PowerPivot para Excel. |
.gif "Icono de contenido no válido") |
El icono de contenido no disponible aparece cuando el documento que ha cargado no se puede representar en la Galería de PowerPivot. Los tipos de documento compatibles son los libros PowerPivot y los informes creados en el Generador de informes de SQL Server 2008 R2 Reporting Services. Este icono también aparece si recicla un documento desde la Papelera de reciclaje. Si va a obtener este icono para un documento que antes presentó una imagen de vista previa válida, puede actualizar la imagen modificando una propiedad de documento y guardando sus cambios a continuación. Para obtener instrucciones, vea Actualizar una imagen en miniatura en este tema. |
.gif "Icono de contenido bloqueado") |
El icono de contenido bloqueado aparece cuando las imágenes en miniatura se deshabilitan deliberadamente para este documento. La Galería de PowerPivot no genera imágenes en miniatura para los libros de Excel que no contienen ningún dato de PowerPivot o para los libros PowerPivot o los informes de Reporting Services que no cumplen los requisitos para la generación de instantáneas. Para obtener más información, vea la sección Requisitos previos en este tema. |
Guardar un libro de Excel en la Galería de PowerPivot
Puede publicar los libros de PowerPivot en la biblioteca utilizando todas las técnicas de uso compartido que Excel 2010 proporciona. Por ejemplo, en Excel 2010, puede utilizar Guardar como para especificar toda o parte de una ruta de acceso de SharePoint a una biblioteca.
Guarde el archivo.
En el menú Archivo de Excel 2010, haga clic en Guardar y Enviar.
Haga clic en Guardar en SharePoint.
Haga clic en Publicar opciones, si desea utilizar Opciones de Servicios de Excel para seleccionar cada hoja o parámetro que desee publicar. Por ejemplo, la ficha Parámetros de Opciones de Excel Services le permite elegir qué segmentaciones de datos aparecen en el libro publicado.
Haga clic en Guardar como. En el cuadro de diálogo Guardar como, en Nombre de archivo, escriba una dirección URL completa o parcial para la Galería de PowerPivot. Si escribe una parte de la dirección URL, como el nombre del servidor, puede examinar el sitio para encontrar la Galería de PowerPivot. Para ello, haga clic en Guardar para abrir una conexión al servidor que especificó.
.gif "Captura de pantalla del cuadro de diálogo Guardar como de Excel")
Con el cuadro de diálogo Guardar como, seleccione la Galería de PowerPivot del sitio.
Haga clic en Abrir para abrir la biblioteca.
Haga clic en Guardar para publicar el libro en la biblioteca.
En una ventana del explorador, compruebe que el documento aparece en la Galería de PowerPivot. Los documentos publicados recientemente aparecerán en la lista. La configuración de la biblioteca determina dónde aparece el documento (por ejemplo, clasificado en orden ascendente por fecha, o alfabéticamente por nombre). Puede que tenga que actualizar la ventana del explorador para ver las incorporaciones más recientes.
Cargar un libro en la Galería de PowerPivot
También puede cargar un libro si desea partir de SharePoint y seleccionar en el equipo qué archivo publicar.
En un sitio de SharePoint, abra la Galería de PowerPivot.
En las herramientas de biblioteca, haga clic en Documentos.
En Cargar documento, seleccione una opción de carga y, a continuación, escriba el nombre y la ubicación del archivo que desea cargar. La configuración de la biblioteca determina dónde aparece el documento. Puede que tenga que actualizar la ventana del explorador para ver la incorporación más reciente.
Crear nuevos informes o libros basados en un libro PowerPivot publicado
En el caso de los libros de PowerPivot que publique en la Galería de PowerPivot, puede crear libros adicionales o informes de Reporting Services que usen el libro publicado como origen de datos conectado.
.gif "Nuevo botón de documento") |
Haga clic en la parte de la flecha descendente del botón Nuevo informe para iniciar el Generador de informes o Excel 2010. La Galería de PowerPivot debe utilizar una de las vistas prediseñadas (Teatro, Galería o Carrusel) para que el botón Nuevo informe. |
Crear un informe con el Generador de informes
Crear un nuevo informe basado en un libro PowerPivot existente en la biblioteca requiere que Reporting Services esté configurado para la integración de SharePoint para los mismos sitios que contienen la Galería de PowerPivot. Al seleccionar la opción Crear informe del Generador de informes, este se descarga del servidor de informes y se instala en la estación de trabajo local cuando se usa por primera vez. Se crea un archivo de informe del marcador de posición para el nuevo informe y se guarda en la Galería de PowerPivot. La información de conexión al libro PowerPivot se crea automáticamente como un nuevo origen de datos en el informe. Como paso siguiente, puede integrar los conjuntos de datos y el diseño del informe en el área de trabajo de diseño. Cuando use el Generador de informes para ensamblar un informe, puede guardar los cambios y el resultado final en el documento de informe, en la galería. Para evitar desconexiones de datos posteriores, asegúrese de mantener unidos los archivos de libro e informe en la misma biblioteca.
Abrir nuevo libro de Excel
Para crear un nuevo libro de Excel a partir de un libro existente, ya debe tener Excel 2010 y PowerPivot para Excel en el equipo local. Al elegir Abrir nuevo libro de Excel, se inicia Excel, se abre un archivo de libro en blanco (.xlsx) y se cargan en segundo plano los datos de PowerPivot en forma de origen de datos conectado. En el libro nuevo solo se utilizan los datos de la ventana PowerPivot del libro original. Se excluyen las tablas dinámicas o los gráficos dinámicos del libro original. El nuevo libro se vincula a los datos del libro original. Los datos no se copian en el nuevo libro.
Abrir un libro o informe en el modo de página completa
Haga clic en cualquier imagen en miniatura visible del documento del que se ha obtenido la vista previa para abrirlo en el modo de página completa independiente de la vista previa de la Galería de PowerPivot. Los libros de PowerPivot se abrirán en un explorador. Los informes de Reporting Services se abrirán en el componente web del visor de informes que forma parte de la implementación de Reporting Services en un servidor de SharePoint.
Una solución alternativa a ver el libro en un explorador es abrirlo en Excel en una estación de trabajo del cliente. Debe tener Excel 2010 y el complemento PowerPivot para Excel para ver el archivo. Puede utilizar Excel 2007 para abrir el archivo, pero no puede utilizarlo para convertir los datos en dinámicos. Por esta razón, Excel 2010 se recomienda tanto para ver como para crear los datos PowerPivot. Si no tiene las aplicaciones necesarias, debe utilizar un explorador para ver el libro de SharePoint.
Programar la actualización de datos para los libros PowerPivot publicados en la Galería de PowerPivot
Los datos de PowerPivot en un libro de Excel publicado pueden actualizarse a los intervalos programados.
.gif "Nuevo botón de actualización de datos en la Galería de informes") |
Haga clic en el botón Administrar datos para crear o ver una programación que recupere los datos actualizados de los orígenes de datos conectados. Para obtener instrucciones acerca de cómo crear una programación, vea Programar la actualización de datos PowerPivot. |
Eliminar un libro o informe en la Galería de PowerPivot
Para eliminar un documento de la biblioteca, cambie primero a la vista Todos los documentos.
En un sitio de SharePoint, abra la Galería de PowerPivot.
En las herramientas de biblioteca, haga clic en Biblioteca.
En Administrar vistas, en la lista Vista actual, haga clic en la flecha abajo y seleccione Todos los documentos.
Seleccione el libro o informe que desea eliminar.
En Documentos, en Administrar, haga clic en el botón Eliminar documento.
Actualizar una imagen en miniatura
Utilice los siguientes pasos para regenerar una imagen en miniatura para un documento de la Galería de PowerPivot.
Cambie la Galería de PowerPivot a la vista Todos los documentos. Para ello, haga clic en Biblioteca en la cinta del servidor y cambie la Vista Actual a Todos los documentos.
Seleccione el libro o informe para el que desea actualizar la imagen en miniatura.
Haga clic en la flecha abajo a la derecha y seleccione Modificar propiedades.
Haga clic en Guardar. Al guardar el documento, obliga al servicio de instantánea a regenerar la imagen de vista previa.