Proteger carpetas
La seguridad de las carpetas es fundamental para proteger todo el contenido de un servidor de informes. Puesto que la seguridad se hereda en toda la estructura de carpetas, puede designar secciones grandes o pequeñas de la jerarquía de carpetas para permitir ciertos tipos de acceso.
Las carpetas de alta seguridad se pueden utilizar para almacenar informes confidenciales o como áreas de almacenamiento provisional; por ejemplo, puede utilizar una carpeta para probar informes antes de moverlos a la ubicación final. Para controlar el acceso a esta área, puede definir una asignación de funciones que sólo permita a los autores de los informes agregar y eliminar elementos, y una segunda asignación de funciones que permita a los evaluadores ejecutar informes, pero no agregar ni quitar elementos. Puesto que las asignaciones de funciones están definidas explícitamente para evaluadores y autores de informes, ningún otro usuario (excepto los administradores del sistema local) puede tener acceso a la carpeta.
Las carpetas de baja seguridad pueden utilizarse para almacenar informes a los que desea tener acceso con facilidad.
La seguridad de las carpetas constituye la base de la seguridad de nivel de elemento, comenzando con el nodo raíz de la jerarquía de carpetas del servidor de informes, la carpeta Inicio. Puesto que la seguridad se hereda, es aconsejable establecer una directiva de seguridad bastante restrictiva en la carpeta Inicio. Utilizar la función Explorador en las asignaciones de funciones de la carpeta Inicio es exactamente igual que proporcionar acceso de sólo vista.
Tareas y acceso a carpetas
Cuando cree asignaciones de funciones para carpetas, tenga en cuenta las tareas que figuran en la siguiente tabla.
Seleccione esta tarea |
Para conceder permiso para |
|---|---|
Ver carpetas |
Ver la jerarquía de carpetas y las propiedades de sólo lectura que indican cuándo se creó y modificó la carpeta. Los usuarios no pueden ver los elementos de la carpeta a no ser que estén asignados a las funciones que también incluyan las tareas siguientes: "Ver informes", "Ver modelos", "Ver recursos" y "Ver orígenes de datos". |
Administrar carpetas |
Ver las propiedades de la carpeta, cambiar el nombre o la descripción, o bien mover la carpeta a otra ubicación. Esta tarea permite a los usuarios crear carpetas. |
Administrar informes |
Agregar informes del sistema de archivos a una carpeta, así como publicar informes desde el Diseñador de informes al servidor de informes. |
Administrar orígenes de datos |
Agregar nuevos elementos de orígenes de datos compartidos a una carpeta y cambiar los orígenes de datos compartidos existentes. |
Establecer la seguridad de elementos individuales |
Puede definir y modificar las asignaciones de funciones que controlan el acceso a la carpeta. Esta tarea debe utilizarse con "Ver carpetas" o "Administrar carpetas". De lo contrario, no surtirá efecto, ya que el usuario no podrá seleccionar el elemento. |