Crear, modificar y eliminar programaciones
Use este tema para obtener información acerca de cómo crear, modificar y eliminar programaciones. Puede usar el Administrador de informes o SQL Server Management Studio para trabajar con programaciones compartidas. Si está programando el procesamiento de informes y de suscripciones en informes individuales, debe usar el Administrador de informes.
Nota
Si ha configurado el servidor de informes para que se ejecute en el modo integrado de SharePoint, puede crear y administrar programaciones compartidas desde un sitio de SharePoint. Para obtener más información, vea Cómo crear y administrar programaciones compartidas (Reporting Services en el modo integrado de SharePoint).
Requisitos
Reporting Services usa el Agente de SQL Server como un temporizador para las operaciones programadas. Es preciso que el Agente SQL Server esté en ejecución si desea crear una operación programada. El servidor de informes también debe estar configurado para admitir operaciones relacionadas con la entrega y la programación. Puede habilitar la programación y la entrega estableciendo la propiedad ScheduleEventsAndReportDeliveryEnabled en True en la faceta Configuración de área expuesta para Reporting Services de Administración basada en directiva de SQL Server.
El modo que adopte para trabajar con las programaciones dependerá de las tareas de su asignación de funciones. Si usa funciones predefinidas, los usuarios que son administradores de contenido y administradores del sistema pueden crear y administrar cualquier programación. Si utiliza asignaciones de funciones personalizadas, deberán incluir tareas compatibles con operaciones programadas.
Para |
Incluya estas tareas |
Funciones predefinidas |
|---|---|---|
Crear, modificar o eliminar programaciones compartidas |
Administrar programaciones compartidas |
Administrador del sistema |
Seleccionar programaciones compartidas |
Ver programaciones compartidas |
Usuario del sistema |
Crear, modificar o eliminar programaciones específicas del informe en una suscripción definida por el usuario |
Administrar suscripciones individuales |
Explorador, Generador de informes, Mis informes, Administrador de contenido |
Crear, modificar o eliminar programaciones específicas del informe para todo el resto de operaciones programadas |
Administrar historial de informe, Administrar todas las suscripciones y Administrar informes |
Administrador de contenido |
Para obtener más información sobre la seguridad en Reporting Services, vea Usar las funciones predefinidas, Conceder permisos en un servidor de informes en modo nativo y Tareas y permisos.
Crear y modificar programaciones
La creación y modificación de una programación consiste en establecer las opciones de frecuencia que determinan el momento en que debe ejecutarse la programación.
Las programaciones compartidas se crean como elementos independientes. Una vez creadas, deben incluirse referencias a las mismas durante la definición de una suscripción o cualquier otra operación programada.
Las programaciones específicas del informe se crean al definir una suscripción o establecer las propiedades de ejecución del informe. Completar la información de la programación forma parte del proceso de definición de una suscripción o de establecimiento de las propiedades. Para definir una programación específica del informe, abra el informe o la suscripción que la utiliza.
Las programaciones pueden crearse o modificarse en cualquier momento. Sin embargo, si se empieza a ejecutar una programación antes de haber completado las modificaciones, se usará la versión anterior de la misma. La programación revisada no surtirá efecto hasta que se guarde.
Si modifica una programación compartida, puede pausarla para realizar los cambios. Dichos cambios serán efectivos cuando se reanude la programación.
Eliminar programaciones
Las programaciones compartidas se deben eliminar manualmente mediante la página Programaciones del Administrador de informes o la carpeta Programaciones compartidas en Management Studio. Si se elimina una programación compartida que esté en uso, se sustituirán todas las referencias a la misma por programaciones específicas del informe.
Se eliminan las programaciones específicas de informes y suscripciones al eliminar el informe o la suscripción, o al elegir un enfoque diferente para ejecutar el informe o la suscripción. Por ejemplo, al elegir Ejecutar este informe siempre con los datos más recientes, se eliminará una programación específica de informes que creó para ejecutar un informe como una instantánea de ejecución de informes.
Es importante saber que no es lo mismo eliminar una programación que hacer que caduque. Las fechas de caducidad se utilizan para detener una programación, no para eliminarla. Dado que las programaciones se usan para automatizar diversas características, nunca se eliminan automáticamente. Las programaciones caducadas constituyen una prueba para los administradores de los servidores de informes con relación a las causas que han detenido un proceso automático. Sin la existencia de la programación caducada, los administradores podrían errar en el diagnóstico del problema o perder demasiado tiempo en intentar solucionar un proceso que en realidad es completamente válido.
Las programaciones específicas del informe que han caducado permanecen adjuntas al informe. Es posible determinar si una programación ha caducado con sólo revisar la fecha final. Las programaciones compartidas caducadas se conservan en la lista Programaciones compartidas. El campo Estado indica si la programación ha caducado. Puede volver a aplicar la programación ampliando la fecha final o eliminar la referencia a la programación si es que ya no la necesita.
Vea también