Ejecutar un informe (Generador de informes 1.0)
Cuando se diseña el informe, se trabaja con una representación de muestra de los datos. Como tal, el texto aparece como letras X y los números como ceros (0). Los datos reales no son visibles en el informe hasta que éste se representa.
Para ver los datos, es necesario ejecutar, o representar, el informe. Para ejecutar un informe, haga clic en el botón Ejecutar informe de la barra de herramientas del Generador de informes. Los resultados aparecen en la ventana de modo de ejecución del Generador de informes. Una vez ejecutado el informe, se puede continuar perfeccionándolo, así como guardarlo, imprimirlo, guardarlo como otro tipo de archivo o, simplemente, ver los datos del informe y, si la organización trabaja con SQL Server Enterprise, obtener detalles acerca de dichos datos mediante los informes click-through.
Antes de continuar, podría ser útil entender cómo combina el Generador de informes el diseño del informe con los datos.
Información general sobre la ejecución de un informe
El diseño de un informe del Generador de informes se basa en un esquema XML denominado lenguaje RDL (Report Definition Language). Este esquema proporciona toda la información acerca del aspecto que tendrá el informe cuando se ejecute. Por ejemplo, el lenguaje RDL indica el lugar en el que aparecerán los datos de cada campo dentro del informe, los colores que deben utilizarse en el mismo y dónde estarán los saltos de página.
Al mismo tiempo que se diseña el informe se crean los metadatos que se utilizan para recuperar los datos del origen de datos. Estos metadatos proporcionan información acerca de los campos y entidades que se han agregado al informe, así como cualquier ordenación, agrupación, filtros o funciones que se desee aplicar a los datos.
Cuando se hace clic en el botón Ejecutar informe de la barra de herramientas del Generador de informes, éste inserta toda la información del informe en el servidor de informes. El servidor de informes extrae los metadatos de la consulta del lenguaje RDL. Utilizando los metadatos, el servidor de informes recupera los datos que desee y aplica todos los filtros, funciones, ordenaciones o agrupaciones que haya especificado. El servidor de informes combina entonces los datos con el lenguaje RDL y representa el informe en la ventana de modo de ejecución del Generador de informes del equipo.
En esta sección
Tema |
Descripción |
|---|---|
Trabajar con un informe en el modo de ejecución (Generador de informes 1.0) |
Describe cómo continuar perfeccionando un informe o ver el contenido del mismo una vez ejecutado. |
Ver informes click-through desde un informe (Generador de informes 1.0) |
Describe cómo explorar los datos relacionados con los datos mostrados en el informe. |