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Cómo crear un nuevo informe (Generador de informes 1.0)

Antes de empezar a crear un informe, es necesario seleccionar un origen de datos y un diseño de informe.

El origen de datos que elija proporcionará los metadatos utilizados para obtener acceso a los datos de la base de datos subyacente. El administrador de la base de datos pone el origen de datos a disposición de los usuarios en un servidor de informes o en una biblioteca de SharePoint.

Los diseños de informe proporcionarán una estructura y una organización generales al informe. Es posible elegir entre tres diseños: tabla, matriz o gráfico. Una vez que haya seleccionado un diseño y comience a crear el informe, no podrá cambiar el diseño por otro. En su lugar, deberá volver a crear un nuevo informe haciendo clic en el botón Nuevo.

[!NOTA]

Para obtener acceso a los informes y almacenarlos en un sitio de SharePoint, el servidor de informes debe estar configurado para el modo integrado de SharePoint. Si no está seguro de la configuración del servidor de informes, póngase en contacto con el administrador de la base de datos.

Para crear un informe nuevo

  1. En el menú Archivo, haga clic en Nuevo.

    También puede hacer clic en el botón Nuevo de la barra de herramientas Estándar.

  2. En el panel Introducción, haga clic en el vínculo Seleccione un sitio o servidor.

    Aparecerá el cuadro de diálogo Abrir informe.

  3. En la lista desplegable Buscar en, seleccione el sitio o el servidor al que desea obtener acceso.

    Una vez seleccionada, la opción de sitios y servidores recientes muestra una lista de los 10 últimos servidores de informes y sitios de SharePoint a los que obtuvo acceso. Si el sitio o el servidor no aparecen en la lista, puede indicar la ruta de acceso completa al sitio o al servidor en el cuadro Nombre y el Generador de informes intentará encontrarlo.

  4. Haga clic en Abrir.

    El cuadro de diálogo Abrir informe se cierra y en el panel Introducción se muestra una lista de los orígenes de datos disponibles.

  5. Seleccione el origen de datos que desea utilizar.

  6. En el área Diseño del informe del panel Introducción, seleccione un diseño de informe.

  7. Haga clic en Aceptar.

    El panel Introducción se cierra y el diseño del informe aparece en el área de diseño.