Lista de filtros, cuadro de diálogo (Generador de informes 1.0)
Al agregar una entidad al área de filtro del cuadro de diálogo Filtrar datos y especificar algunos operadores de comparación, es necesario seleccionar las instancias de la entidad que se desean utilizar en el filtro. Si la lista de instancias es lo suficientemente reducida, aparece una lista de los elementos al hacer clic en el área de criterios. Por ejemplo, si agrega la entidad Customer al área de filtro y sólo tiene 50 clientes, los 50 aparecen en una lista desplegable y puede activar la casilla de verificación de cada cliente que desee agregar al filtro. Sin embargo, imagine que tiene 10.000 clientes. El trabajo con una lista tan larga no resultaría práctico.
En aquellas situaciones en las que la entidad contiene una gran cantidad de datos y es necesario seleccionar los elementos que se van a utilizar en el filtro, el Generador de informes inicia automáticamente el cuadro de diálogo Lista de filtros al hacer clic en el criterio sin valores seleccionados en la cláusula de filtro del cuadro de diálogo Filtrar datos. Utilice el cuadro de diálogo Lista de filtros para reducir el número de elementos que aparecen en la lista desplegable que se muestra en el filtro. El objetivo del cuadro de diálogo Lista de filtros es ayudarle a realizar un filtrado previo de los datos que desea agregar al filtro.
La lista Datos disponibles está ya rellena si el número de entidades es inferior a un valor predeterminado establecido en el origen de datos. Para reducir el número de elementos de la lista Datos disponibles, puede escribir una palabra en el cuadro de texto Filtro y, a continuación, hacer clic en el botón Filtro.
La lista Datos disponibles no está rellena si el número de entidades disponibles supera el valor predeterminado establecido en el origen de datos. En este caso, se necesita un filtro y se abre el cuadro de diálogo Lista de filtros con un botón Buscar, que se utiliza para abrir un segundo cuadro de diálogo Filtrar datos. Desde ahí, puede crear un filtro que sólo devuelva los elementos a partir de los cuales desee seleccionar. Después de filtrar los datos, la lista Datos disponibles se rellena con los elementos devueltos por el filtro.
Una vez filtrados los datos en una lista lo suficientemente pequeña, puede seleccionar los elementos que desea mostrar en la lista de criterios desplegable moviéndolos a la lista Datos seleccionados. Al hacer clic en Aceptar, los elementos de la lista Datos seleccionados aparecen en una lista desplegable en el filtro original.
Opciones
Buscar
Haga clic en esta opción para filtrar la serie de elementos que desea mostrar en el cuadro de lista Datos disponibles. Si se ve obligado a realizar un filtrado, aparece el botón Buscar. Al hacer clic en este botón, aparece un nuevo cuadro de diálogo Filtrar datos. Aplique un filtro válido y haga clic en Aceptar. Cuando vuelve a aparecer el cuadro de diálogo Lista de filtros, se rellena la lista Datos disponibles.Datos disponibles
Seleccione los elementos que desea agregar a la lista desplegable del filtro. Esta lista debe estar rellena previamente. De lo contrario, tendrá que hacer clic en el botón Buscar para rellenarla.Agregar
Haga clic en esta opción para mover los elementos seleccionados de la lista Datos disponibles a la lista Datos seleccionados.Agregar todos
Haga clic en esta opción para mover todos los elementos de la lista Datos disponibles a la lista Datos seleccionados.Datos seleccionados
Muestra todos los elementos que se van a agregar a la lista desplegable de criterios de filtrado del cuadro de diálogo Filtrar datos.Eliminar
Seleccione un elemento y haga clic en esta opción para quitarlo de la lista Datos seleccionados.Filtro
Para reducir el número de elementos visibles en la lista Datos disponibles, escriba una palabra y haga clic en el botón Filtro. Por ejemplo, si la lista se compone de nombres de producto y sólo está interesado en aquellos que tienen la palabra "montaña" en su nombre, escriba esta palabra para mostrar sólo esos elementos. Esta opción sólo está disponible cuando la lista Datos disponibles ya está rellena.