Cómo exportar un informe como otro tipo de archivo
Puede representar el informe en otro formato de archivo, como CSV, Imagen, PDF, Microsoft Word u Microsoft Excel mientras obtiene una vista previa del mismo en el Diseñador de informes, o puede representar el informe mientras lo ve en el servidor de informes. Representar el informe en un formato concreto en el Diseñador de informes resulta útil si se desea guardar inmediatamente el informe como otro tipo de archivo sin publicarlo en el servidor de informes o si se desea ver cómo aparecerá el diseño del informe cuando lo reciban los lectores del informe en un formato determinado. Representar el informe en el servidor de informes resulta útil si se configuran suscripciones o se entregan informes mediante correo electrónico o si se desea guardar un informe que está disponible en el servidor de informes. Para obtener más información, vea Suscripciones y entrega.
Para exportar un informe como otro tipo de archivo en las herramientas de elaboración de informes
Obtenga una vista previa del informe.
En la barra de herramientas del Visor de informes, haga clic en el botón Exportar.
Seleccione el formato que desea usar.
Aparece un mensaje preguntándole si desea abrir o guardar el archivo.
Para ver el informe en el formato de exportación seleccionado, haga clic en Abrir.
O bien
Para guardar de manera inmediata el informe en el formato de exportación seleccionado, haga clic en Guardar.
El informe se muestra o se guarda mediante la aplicación asociada al formato elegido. Si hace clic en Guardar, se le solicitará una ubicación para guardar el informe.
Nota: si el programa no puede abrir el informe en el formato que ha elegido porque no tiene un programa asociado a este tipo de archivo, le solicitará que guarde el informe exportado o que busque un programa en línea para abrir el informe.
Para exportar un informe como otro tipo de archivo en el Administrador de informes
En la página Inicio del Administrador de informes, navegue hasta el informe que desea exportar.
Haga clic en el informe.
Se genera el informe.
En la barra de herramientas del Visor de informes, haga clic en la flecha de lista desplegable Seleccionar un formato.
Seleccione el formato que desea usar.
Haga clic en Exportar.
Aparece un mensaje preguntándole si desea abrir o guardar el archivo.
Para ver el informe en el formato de exportación seleccionado, haga clic en Abrir.
O bien
Para guardar de manera inmediata el informe en el formato de exportación seleccionado, haga clic en Guardar.
El informe se muestra o se guarda mediante la aplicación asociada al formato elegido. Si hace clic en Guardar, se le solicitará una ubicación para guardar el informe.
Nota: si el programa no puede abrir el informe en el formato que ha elegido porque no tiene un programa asociado a este tipo de archivo, le solicitará que guarde el informe exportado o que busque un programa en línea para abrir el informe.