Exportar a Microsoft Word
La extensión de representación en Word representa los informes como documentos de Word compatibles con MicrosoftMicrosoft Word 2000 y versiones posteriores. Después de exportar el informe a un documento de Word, puede modificar su contenido y diseñar informes con estilo de documento, como etiquetas postales, pedidos de compra o circulares. La extensión de nombre de archivo de los archivos generados por este representador es .doc.
Elementos de informe en Word
Los informes exportados a Word aparecen como tabla anidada que representa el cuerpo del informe. Una región de datos Tablix se representa como tabla anidada que refleja la estructura de la región de datos en el informe. Los cuadros de texto y los rectángulos se representan como una celda de la tabla. El valor del cuadro de texto se muestra dentro de la celda.
Las imágenes, los gráficos y los medidores se representan como una imagen estática dentro de una celda de la tabla. Los hipervínculos y los vínculos de obtención de detalles de estos elementos de informe también se representan. No se admiten los mapas interactivos y otras áreas en las que se puede hacer clic dentro de un gráfico.
Los informes con columnas de estilo boletín no se representan en Word. Las imágenes y los colores de fondo de página y del cuerpo del informe no se representan.
Paginación
Cuando el informe se abre en Word, Word repagina de nuevo el informe completo basándose en el tamaño de página. La repaginación puede hacer que se inserten saltos de página en ubicaciones en las que no se pretendía agregarlos y, en algunos casos, puede hacer que el informe exportado tenga dos saltos de página seguidos en una fila o que se agreguen páginas en blanco. Puede intentar cambiar la paginación de Word ajustando los márgenes de página.
Este representador admite sólo saltos de página lógicos.
Tamaño de página
Cuando se representa el informe, el alto y el ancho de página de Word se establecen mediante las propiedades RDL (Report Definition Language) siguientes: alto y ancho del tamaño del papel, márgenes izquierdo y derecho de la página, y márgenes superior e inferior de la página.
Ancho de página
Word admite hasta 22 pulgadas para el ancho de página. Si el informe tiene más de 22 pulgadas de ancho, el representador representará el informe, pero Word no mostrará el contenido del informe desde la vista Diseño de impresión o la vista de diseño de lectura. Para ver los datos, cambie a la vista Normal o a la vista Diseño Web. En estas vistas, Word reduce la cantidad de espacio en blanco, lo que le permite ver más contenido del informe.
Cuando se representa, el informe crece a lo ancho tanto como se necesite, hasta 22 pulgadas, para mostrar el contenido. El ancho mínimo del informe se basa en la propiedad RDL Width del panel de propiedades.
Propiedades de documento
El representador de Word escribe los metadatos siguientes en el archivo DOC.
Propiedad del elemento del informe |
Descripción |
|---|---|
Título del informe |
Título |
Report.Author |
Autor |
Report.Description |
Comentarios |
Encabezados y pies de página del informe
Los encabezados y pies de página del informe se representan como regiones de encabezado y pie de página en Word. Si aparece en el encabezado o el pie de página del informe un número de página del informe o una expresión que indica el número total de páginas del informe, se convierten en un campo de Word para que se muestre el número de página correcto en el informe representado. Si se ha establecido el alto del encabezado o del pie de página en el informe, Word no puede admitir este valor. No se admiten las propiedades RDL PrintOnFirstPage y PrintOnLastPage.
Interactividad
En Word se admiten algunos elementos interactivos. A continuación se describen sus comportamientos específicos.
Mostrar u ocultar
El representador de Word representa los elementos del informe basándose en su estado en el momento de generar la representación. Si un elemento del informe está oculto, no se representa en el documento de Word. Si un elemento del informe está visible, se representa en el documento de Word. La funcionalidad de alternar no se admite en Word.
Mapa del documento
Las etiquetas de mapa del documento que existan en el informe se representan como etiquetas de Tabla de contenido (TOC) de Word en los respectivos elementos y grupos del informe. La etiqueta del mapa del documento se utiliza como texto del rótulo para las etiquetas TOC. El vínculo de destino se coloca cerca del elemento en el que se establece la etiqueta. Aunque no se cree una tabla de contenido automáticamente en el documento de Word, puede generarla mediante las etiquetas de mapa del documento que se representen en el informe.
Hipervínculos y vínculos de obtención de detalles
Los hipervínculos y los vínculos de obtención de detalles de los elementos de cuadro de texto e imagen de los informes se representan como hipervínculos en el documento de Word. Cuando se hace clic en el hipervínculo, se abre la dirección URL en el explorador web predeterminado. Cuando se hace clic en el hipervínculo de obtención de detalles, se tiene acceso al servidor de informes de origen.
Ordenación interactiva
El contenido del informe se representa teniendo en cuenta el modo en que está ordenado actualmente en la región de datos del informe. Word no admite la ordenación interactiva. Una vez que se representa el informe, puede ordenar la tabla dentro de Word.
Marcadores
Los marcadores del informe se representan como marcadores de Word. Los vínculos de marcador se representan como hipervínculos que conectan con las etiquetas de marcador del documento. Las etiquetas de marcador deben tener menos de 40 caracteres. El único carácter especial que se puede utilizar en una etiqueta de marcador es el carácter de subrayado (_). Los caracteres especiales no compatibles se quitan del nombre de la etiqueta de marcador y, si el nombre tiene más de 40 caracteres, se trunca. Si hay nombres de marcador duplicados en el informe, los marcadores no se representan en Word.
Representación de estilos en Word
A continuación se describe brevemente el modo en que se representan los estilos en Word.
Paleta de colores
Los colores representados en el informe se representan en el documento de Word.
Borde
Los bordes de los elementos de informe, excepto el borde de página, se representan como bordes de las celdas de la tabla de Word. El borde de la página del informe se representa como un borde de página de Word.
Limitaciones de Word
Microsoft Word aplica las limitaciones siguientes:
Las tablas de Word admiten un máximo de 63 columnas. Si se intenta representar un informe que tiene más de 63 columnas, Word divide la tabla. Las columnas adicionales se colocan junto a las 63 columnas que se muestran en el cuerpo del informe. Por consiguiente, es posible que las columnas del informe no se alineen como se esperaba.
Word admite un ancho de página máximo de 22 pulgadas de ancho y 22 pulgadas de alto. Si el contenido ocupa más de 22 pulgadas de ancho, es posible que algunos datos no se muestren en la vista Diseño de impresión.
Word omite la configuración de alto de los encabezados y pies de página.
Los documentos creados por el representador de Word no tienen el formato de archivo DOCX de Office 2007, pero Word 2007 puede utilizarlos porque es totalmente compatible con el formato DOC.
Los informes se pueden ver en Word 1997, pero la disposición no será la correcta. Word 97 no admite tablas anidadas, colores de 24 bits, espaciado entre borde y texto, y posiblemente otras características utilizadas por el representador de Word.
Una vez exportado el informe, Word lo pagina de nuevo. Esto puede hacer que aparezcan saltos de página adicionales en el informe representado.
Word no repite las filas de encabezado en las páginas segunda y posteriores aunque se establezca la propiedad RepeatOnNewPage de la fila de encabezado estática de Tablix (tabla, matriz o lista) en True. Se pueden definir saltos de página explícitos en el informe para forzar la presentación de las filas de encabezado en las nuevas páginas. Sin embargo, como Word aplica su propia paginación en el informe representado exportado a Word, los resultados pueden variar y es posible que la fila de encabezado no se repita de forma previsible. La fila de encabezado estática es la fila que contiene los encabezados de columna.
Los cuadros de texto aumentan de tamaño cuando contienen espacios de no separación.
Cuando se exporta a Word texto con decoración en determinadas fuentes, en el informe representado pueden aparecer glifos inesperados o, por el contrario, puede producirse una pérdida de glifos.
Configuración de la información del dispositivo
Puede cambiar parte de la configuración predeterminada de este representador si cambia la configuración de la información del dispositivo; por ejemplo, puede omitir los hipervínculos y los vínculos de obtención de detalles o expandir todos los elementos que se pueden alternar, independientemente de su estado original en el momento de generar la representación. Para obtener más información, vea Reporting Services Device Information Settings.