Lección 3: Dar formato a una matriz y agregar totales
Tras agregar una matriz y organizar los datos que se deben mostrar en grupos, puede agregar totales y dar formato a los valores numéricos y el texto. En cualquier cuadro de texto, puede dar formato al texto para usar varias fuentes y estilos. Puede combinar celdas en los encabezados de columna o en la esquina de la matriz y agregar etiquetas.
Para dar formato a los valores de moneda
Compruebe que la superficie de diseño muestra la matriz que agregó en la lección anterior.
Haga clic con el botón secundario en la primera celda que muestra la expresión de campo [Sum(LineTotal)] y, a continuación, haga clic en Propiedades de cuadro de texto.
Haga clic en Número.
En Categoría, haga clic en Moneda.
Haga clic en Aceptar.
A continuación, pegará el valor con formato en la celda siguiente.
Haga clic con el botón secundario en la misma celda y, a continuación, haga clic en Copiar.
Haga clic con el botón secundario en la otra celda que muestra la misma expresión de campo y, a continuación, haga clic en Pegar. Al copiar y pegar el contenido de una celda, también se copia el formato de la celda.
A continuación, agregará una columna para mostrar los totales de fila.
Para agregar totales de fila
Haga clic con el botón secundario en el encabezado de columna que muestra [Year], seleccione Agregar total y haga clic en Después.
Se agregará una nueva columna con la etiqueta Total al lado derecho de la matriz. De forma predeterminada, el contenido y el estilo de la celda son los del campo numérico con formato que se incluyó en la columna [Year].
A continuación, dará formato a los encabezados de fila y de columna.
Para dar formato a los encabezados de fila y de columna
Haga clic en el identificador de columna de la primera columna y arrástrelo hasta el identificador de columna siguiente. Esto selecciona las columnas que contienen los encabezados de fila Category y Subcat.
En el menú Formato, haga clic en Fuente y, a continuación, en Negrita.
Esto da formato al área de grupo de filas para Category y Subcat.
Repita los pasos 1 y 2 para los dos primeros identificadores de fila. Esto da formato al área de grupo de columnas para Geography, Year y CountryRegion.
Mientras están seleccionadas las dos primeras filas, en el menú Formato, haga clic en Color de fondo. Se abrirá el cuadro de diálogo Elegir color.
Haga clic en Más colores. Aparecerá el cuadro de diálogo Seleccionar color.
En Paleta de colores estándar, desplácese a LightBlue y selecciónelo.
Haga clic en Aceptar. Haga clic en Aceptar de nuevo.
Ha dado formato a los encabezados de columna y fila en negrita y ha establecido el color de fondo para los encabezados de columna en azul claro.
A continuación, combinará las celdas para el grupo de columnas Year y centrará la etiqueta.
Para combinar celdas de columna y centrar el texto para los encabezados de grupo de columnas
Haga clic en el encabezado de grupo de columnas que muestra [Year] y arrastre el mouse hacia abajo una celda. Se seleccionarán dos celdas verticales.
Haga clic con el botón secundario en cualquier lugar de las dos celdas seleccionadas y haga clic en Combinar celdas. Las celdas se combinan en una celda que abarca dos filas.
Haga clic con el botón secundario en la celda combinada y, a continuación, haga clic en Propiedades de cuadro de texto.
Haga clic en Alineación.
En Horizontal, haga clic en Centro.
En Vertical, haga clic en Centro.
Haga clic en Aceptar.
El valor de encabezado de columna [Year] aparece en el centro de la celda combinada.
Repita los pasos del 1 al 7 con la columna Total.
A continuación, combinará celdas en el área de esquina para quitar las líneas adicionales.
Para combinar celdas en el área de esquina
Haga clic en la primera celda de la esquina izquierda y arrastre diagonalmente el mouse para seleccionar las cuatro celdas de la esquina.
Haga clic con el botón secundario en cualquier lugar de las celdas seleccionadas y, a continuación, haga clic en Combinar celdas.
Las celdas se combinan en una celda.
A continuación, agregará una etiqueta a la celda de la esquina que usa varios estilos y tamaños.
Para agregar una etiqueta que usa distintos estilos y tamaños de texto
Haga clic con el botón secundario en la celda de la esquina y, a continuación, haga clic en Propiedades de cuadro de texto.
En Valor, escriba Sales by Area and Year.
Haga clic en Alineación.
En Horizontal, haga clic en Centro.
En Vertical, haga clic en Centro.
Haga clic en Aceptar.
En la misma celda, haga doble clic en el texto Area. Se resalta la palabra.
Haga clic con el botón secundario en el texto resaltado y, a continuación, haga clic en Propiedades de texto.
Haga clic en Fuente.
En Tamaño, haga clic en 14 pt.
En Estilo, haga clic en Negrita.
Haga clic en Aceptar.
Repita estos pasos para la palabra Year.
Haga clic en Aceptar.
(Opcional) Obtenga una vista previa del informe.
El texto en la celda de la esquina muestra varias fuentes y tamaños.
Pasos siguientes
Ha agregado totales y ha dado formato correctamente a la matriz. A continuación, publicará el informe en un servidor de informes para compartir el informe con otras personas. Vea Lección 4: Publicar un informe.