Cómo mostrar los mismos datos en una matriz y en un gráfico (Generador de informes 2.0)
Cuando se desea mostrar los mismos datos en una matriz y en un gráfico, se deben establecer propiedades en ambas regiones de datos para especificar el mismo conjunto de datos, y también las mismas expresiones para los filtros, los grupos, las ordenaciones y los datos.
Dado que ambas regiones de datos tendrán el mismo antecesor para los datos (el conjunto de datos de informe), puede agregar un botón de ordenación interactiva a la matriz de modo que, cuando se haga clic en él, cambie el criterio de ordenación tanto para la matriz como para el gráfico. Para obtener más información, vea Cómo agregar una ordenación interactiva a una tabla o matriz (Generador de informes 2.0).
Para usar los valores de grupo de columnas de la matriz como una leyenda para el gráfico, debe especificar los colores para los datos de las series en el gráfico y, a continuación, usar los mismos colores como colores de relleno para el fondo de los cuadros de texto en la celda de la matriz que muestra los valores de grupo. Para obtener más información, vea Cómo especificar colores coherentes en varios gráficos de formas (Generador de informes 2.0).
En tiempo de ejecución, su informe puede aparecer desordenado si hay demasiados valores de grupo para sus definiciones de grupo. Es posible que necesite filtrar valores, combinar grupos o ajustar el umbral para que el gráfico combine los grupos automáticamente. Para obtener más información, vea Vincular varias regiones de datos al mismo conjunto de datos (Generador de informes 2.0)
Para agregar una matriz y un gráfico que muestren los mismos datos
Abra un informe en la vista de diseño.
En la ficha Insertar, en el grupo Regiones de datos, haga clic en Matriz y, a continuación, haga clic en el cuerpo del informe o en un rectángulo en el cuerpo del informe. Se agregará una matriz al informe.
En la ficha Insertar, en el grupo Regiones de datos, haga clic en Gráfico y, a continuación, seleccione el tipo de gráfico. Se agregará un gráfico al informe.
(Opcional) En la ficha Insertar, en el grupo Elementos de informe, haga clic en Rectángulo y, a continuación, haga clic en el informe. Se agregará un rectángulo al informe. Arrastre la matriz y el gráfico de los pasos 2 y 3 hasta el rectángulo.
Colocando varias regiones de datos en el contenedor de rectángulo, ayudará a controlar cómo se representan la matriz y el gráfico al visualizar el informe.
En los siguientes pasos, elegirá el campo de conjunto de datos que va a mostrarse tanto en la matriz como en el gráfico.
En el panel Datos de informe, arrastre un campo de conjunto de datos numérico hasta la celda de datos de la matriz.
De forma predeterminada, se usa la función de agregado Sum para calcular el valor de grupo. Si cambia la función de agregado en la matriz, también debe cambiarla en el gráfico.
En la matriz, haga clic con el botón secundario en la celda con datos, haga clic en Propiedades de cuadro de texto y, a continuación, haga clic en Número. Elija un formato adecuado para el valor de campo de conjunto de datos.
Haga clic en Aceptar.
Arrastre el mismo campo de conjunto de datos que eligió en el paso 3 hasta la zona de colocación de campos de datos en el gráfico.
En el gráfico, haga clic con el botón secundario en el eje Y, haga clic en Propiedades del eje y, a continuación, haga clic en Número. Elija el mismo formato para los datos que eligió en el paso 4.
Haga clic en Aceptar.
En los siguientes pasos, establecerá el grupo de filas de la matriz y el grupo de series del gráfico en la misma expresión, así como el criterio de ordenación para el grupo de series del gráfico.
En el panel Datos de informe, arrastre el campo de conjunto de datos por el que desea agrupar las filas de la matriz al panel Grupos de filas.
De forma predeterminada, el grupo de filas de la matriz agrega una expresión de ordenación que es igual que la expresión de grupo.
Arrastre el mismo campo de conjunto de datos que usó en el paso 9 a la zona de colocación de campos de series del gráfico.
Haga clic con el botón secundario en el grupo, en la zona de colocación de campos de series y, a continuación, haga clic en Propiedades del grupo de series.
Haga clic en Ordenar.
Haga clic en Agregar. Aparecerá una nueva fila en la cuadrícula de expresiones de ordenación.
En Ordenar por, en la lista desplegable, seleccione el campo de conjunto de datos por el que eligió realizar la agrupación en el paso 9.
Haga clic en Aceptar.
En los siguientes pasos, establecerá el grupo de columnas de la matriz y el grupo de categorías del gráfico en la misma expresión, así como el criterio de ordenación para el grupo de categorías del gráfico.
En el panel Datos de informe, arrastre el campo de conjunto de datos por el que desea agrupar las columnas de la matriz al panel Grupos de columnas.
De forma predeterminada, el grupo de columnas de la matriz agrega una expresión de ordenación que es igual que la expresión de grupo.
Arrastre el mismo campo de conjunto de datos que usó en el paso 16 a la zona de colocación de campos de categorías del gráfico.
Haga clic con el botón secundario en el grupo, en la zona de colocación de campos de categorías y, a continuación, haga clic en Propiedades del grupo de categorías.
Haga clic en Ordenar.
Haga clic en Agregar. Aparecerá una nueva fila en la cuadrícula de expresiones de ordenación.
En Ordenar por, en la lista desplegable, seleccione el campo de conjunto de datos por el que eligió realizar la agrupación en el paso 16.
Haga clic en Aceptar.
Obtenga una vista previa del resultado. Los grupos de filas y de columnas de la matriz muestran los mismos datos que los grupos de series y de categorías del gráfico.
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