Informes y definiciones de informes (Generador de informes 2.0)
La versión 2.0 del Generador de informes utiliza diversos términos para describir un informe en distintos estados, incluida la definición inicial, el informe publicado y el informe visualizado tal cual aparece ante el usuario.
Archivos de definición de informe (.rdl)
Una definición de informe es un archivo que se crea mediante la versión 2.0 del Generador de informes. Esta definición proporciona una descripción completa de conexiones de orígenes de datos, consultas utilizadas para recuperar datos, expresiones, parámetros, imágenes, cuadros de texto, tablas y cualquier otro elemento de tiempo de diseño que se pudiera incluir en un informe. Si bien las definiciones de informe pueden ser complejas, como mínimo especifican una consulta y otro contenido del informe, las propiedades del informe y un diseño de informe.
Las definiciones de informe se representan en tiempo de ejecución como un informe procesado. En ese momento, los datos se recuperan del origen de datos con el formato definido en las instrucciones de la definición de informe. Una definición de informe puede ejecutarse directamente en un equipo y guardarse localmente o puede publicarse en un servidor de informes para que otros también la ejecuten.
Informes publicados
Después de crear un archivo .rdl, puede guardarlo localmente o en una carpeta personal (como la carpeta Mis informes) en el servidor de informes. Cuando el informe esté listo para que otros lo vean, guárdelo en una carpeta pública en el servidor de informes y publíquelo. Un informe publicado es un elemento que se almacena en una base de datos del servidor de informes y se administra en un servidor de informes o en un sitio de SharePoint. Se tiene acceso a los informes publicados a través de direcciones URL, a través de elementos web de SharePoint o a través del Administrador de informes. También se pueden buscar y abrir en la versión 2.0 del Generador de informes.
[!NOTA]
Si no dispone de una carpeta Mis informes y desea tener una, póngase en contacto con el administrador del servidor.
Instantáneas de informe
Un informe también se puede publicar como una instantánea que contiene la información de presentación y los datos tal como estaban cuando se ejecutó inicialmente el informe. Las instantáneas de informe no se guardan con un formato de representación concreto. En lugar de ello, se representan en un formato de visualización final (como HTML) solo cuando un usuario o una aplicación lo solicita. Para obtener más información, vea Cómo agregar una instantánea al historial del informe en el Administrador de informes (Generador de informes 2.0).
Informes representados
Un informe representado es un informe totalmente procesado que contiene datos e información de diseño en un formato que permite su visualización (por ejemplo, HTML). Un informe no puede visualizarse hasta que no se haya representado en un formato de salida. Puede representar un informe realizando una de las siguientes acciones:
Abra un informe del servidor en el Generador de informes y ejecútelo.
Busque un informe en el Administrador de informes y ejecútelo.
Suscríbase a un informe, que se entrega a una bandeja de entrada de correo electrónico o a un recurso compartido de archivos en un formato de salida que especifique.
El formato de representación predeterminado para los informes del Generador de informes es HTML 4.0. Además del formato HTML, los informes se pueden representar en varios formatos de salida, entre los que se incluyen Excel, Word, XML, PDF, TIFF y CSV. Al igual que ocurre con los informes publicados, los informes representados no se pueden editar ni volver a guardar en el servidor de informes. Para obtener más información, vea Exportar informes (Generador de informes 2.0).
Seguridad de los informes
La seguridad de los informes se administra asignando diferentes funciones a las personas. Esas diferentes funciones tienen distintos permisos: los usuarios solo pueden tener acceso a los informes y datos para los que disponen de permiso. Para obtener más información acerca del modelo de seguridad basado en funciones de Reporting Services, vea Buscar y ver informes en el Administrador de informes (Generador de informes 2.0).
Información técnica
Las definiciones de informe se escriben en XML, de conformidad con un esquema XML denominado lenguaje RDL (Report Definition Language). El lenguaje RDL describe los elementos XML, que engloban todas las variantes posibles que puede tener un informe. Para obtener más información sobre las definiciones de informe o RDL, vea "Conceptos de Reporting Services" y "Lenguaje RDL (Report Definition Language)" en la documentación de Reporting Services, en los Libros en pantalla de SQL Server.