Tutorial: Agregar un gráfico de barras a un informe (Generador de informes 2.0)
Los gráficos de barras pueden resultar de gran utilidad cuando se desea mostrar horizontalmente los datos de categoría con objeto de:
Mejorar la legibilidad de los nombres de categoría largos.
Mejorar la comprensión de las horas representadas mediante valores.
Comparar el valor relativo de varias series.
Aprendizaje
En este tutorial, aprenderá a:
Definir un origen de datos y agregar un conjunto de datos al informe.
Agregar un gráfico de barras al informe.
Dar formato a las etiquetas de eje, al título y a la leyenda del gráfico.
Requisitos
Debe disponer de lo siguiente para poder completar este tutorial:
- Debe tener acceso al informe Sales Order creado en Tutorial: Crear un informe de tabla básico (Generador de informes 2.0).
Tiempo estimado para completar este tutorial: 15 minutos
Para abrir un informe existente
Haga clic en Inicio, seleccione Programas, Generador de informes de Microsoft SQL Server 2008 y, a continuación, haga clic en Generador de informes 2.0.
En el botón Generador de informes, haga clic en Abrir.
Haga clic en Sitios y servidores recientes y, a continuación, navegue hasta Sales Order en el servidor de informes.
A continuación, agregará un gráfico de barras al informe.
Para agregar un gráfico de barras con el Asistente para gráficos
En la cinta de opciones Insertar, haga clic en Gráfico y, a continuación, en Asistente para gráficos. Haga clic y arrastre en el área de diseño para especificar el contorno del gráfico.
Dado que ya existe un conjunto de datos en el informe, se abre la página Elija un conjunto de datos. En este tutorial, creará un nuevo conjunto de datos.
Haga clic en Crear un conjunto de datos y, a continuación, haga clic dos veces en Siguiente. Se abrirá la página Diseñar una consulta.
En algunas bases de datos, las tablas se organizan en esquemas. La vista Base de datos muestra la jerarquía de esquemas. Puede expandir cada esquema para ver las tablas y vistas.
En el panel Vista de base de datos, expanda sucesivamente Sales, Views y vSalesPersonSalesByFiscalYears. Seleccione las columnas siguientes: FullName, 2003 y 2004.
Haga clic en Ejecutar para ver un conjunto de resultados.
El conjunto de resultados muestra 14 filas y 3 columnas. Hay una fila para cada vendedor. Cada fila muestra un nombre y los totales de ventas durante los años 2002, 2003 y 2004.
Haga clic en Siguiente. Se abrirá la página Elegir un tipo de gráfico.
Haga clic en Barras y, a continuación, en Siguiente. Se abrirá la página Organizar campos del gráfico.
En el panel Campos disponibles, hay 3 campos: FullName, ID2003 y ID2004. Los nombres de columna que comienzan con un número se convierten en nombres de campo del conjunto de datos que comienzan con las letras "ID" seguidas del número.
Arrastre FullName hasta el panel Categorías. Las categorías definen el número de posibles etiquetas a lo largo del eje vertical.
Arrastre ID2003 e ID2004 hasta el panel Valores. Estos campos representan todas las ventas durante los años 2003 y 2004. De forma predeterminada, cada campo numérico del panel Valores se resume utilizando la función Sum.
Haga clic en Finalizar.
El gráfico se agrega a la superficie de diseño.
Haga clic en Ejecutar para obtener la vista previa del informe.
El gráfico no etiqueta cada categoría en el eje vertical. De forma predeterminada, un algoritmo automático calcula un intervalo para evitar la superposición de etiquetas. Para controlar el número de etiquetas, puede especificar un intervalo. Por ejemplo, para mostrar todas las etiquetas, establezca el intervalo en 1.
Para mostrar todos los vendedores en el eje de categorías de un gráfico de barras
Cambie a la vista Diseño.
Haga clic con el botón secundario en el eje vertical y, a continuación, haga clic en Propiedades del eje.
En el cuadro de diálogo Propiedades del eje de categorías, en la página Opciones del eje, escriba 1 para Intervalo.
Haga clic en Aceptar.
Haga clic en Ejecutar para obtener la vista previa del informe.
[!NOTA]
Si no se leen los nombres de vendedor en el eje vertical, plantéese la posibilidad de aumentar el tamaño del gráfico o de cambiar las opciones de formato para las etiquetas del eje.
Para mejorar la legibilidad de los valores del gráfico, es posible que le interese mover la leyenda del gráfico. Por ejemplo, en un gráfico de barras, donde las barras se muestran horizontalmente, puede cambiar la posición de la leyenda para que aparezca debajo o encima del área de gráfico. Esto proporciona más espacio horizontal para las barras.
Para mostrar la leyenda debajo del área de gráfico de un gráfico de barras
Cambie a la vista Diseño.
Haga clic con el botón secundario en la leyenda del gráfico.
Seleccione Propiedades de la leyenda.
Para Posición de la leyenda, seleccione una posición diferente. Por ejemplo, sitúe la leyenda centrada en la parte inferior.
Cuando la leyenda se coloca en la parte superior o inferior de un gráfico, su diseño cambia de vertical a horizontal. Puede seleccionar un diseño diferente en la lista desplegable Diseño.
Haga clic en Aceptar.
Haga clic en Ejecutar para obtener la vista previa del informe.
A continuación, puede cambiar el título del gráfico y los títulos de los ejes, y agregar formato.
Para cambiar el título del gráfico situado por encima del área de gráfico de un gráfico de barras
Cambie a la vista Diseño.
Haga doble clic en el título del gráfico, situado en la parte superior del gráfico y seleccione Propiedades del título.
Reemplace el texto del título por el texto siguiente: Ventas en 2003 y 2004.
Haga clic en cualquier lugar fuera del texto.
Haga clic en Ejecutar para obtener la vista previa del informe.
A continuación, puede mostrar las cantidades de ventas como moneda.
Para dar formato de moneda a los números del eje horizontal
Cambie a la vista Diseño.
Haga clic en el eje horizontal a lo largo de la parte inferior del gráfico para seleccionarlo.
En la cinta de opciones, en la ficha Inicio, en el grupo Número, haga clic en el botón Moneda. Las etiquetas del eje horizontal cambian al formato de moneda.
Haga clic en Ejecutar para obtener la vista previa del informe.
El informe muestra la cantidad de ventas en el eje horizontal como moneda.
A continuación, puede establecer un filtro para mostrar los primeros cinco valores.
Para filtrar los primeros cinco valores del gráfico de barras
Cambie a la vista Diseño.
Haga doble clic en el gráfico para mostrar las zonas de colocación de campos de datos, de categoría y de serie.
En la zona de colocación de categorías, haga clic con el botón secundario en el campo [FullName] y, a continuación, haga clic en Propiedades del grupo de categorías.
Haga clic en Filtros. Se mostrará en la página Cambiar filtros una lista de expresiones de filtro. Esta lista aparece vacía de forma predeterminada.
Haga clic en Agregar. Aparece un nuevo filtro en blanco.
En Expresión, escriba [Sum(ID2004)]. Esto crea la expresión =Sum(Fields!ID2004.Value) subyacente.
Compruebe que el tipo de datos sea Texto.
En Operador, seleccione Top N.
En Valor, escriba la siguiente expresión: =5
Haga clic en Aceptar.
Haga clic en Ejecutar para obtener la vista previa del informe.
El gráfico muestra los nombres de los cinco vendedores con mejores datos de ventas.
A continuación, puede ordenar los nombres en el eje vertical.
Para ordenar los nombres alfabéticamente en el gráfico de barras
Cambie a la vista Diseño.
Haga doble clic en el gráfico para mostrar las zonas de colocación de campos de datos, de categoría y de serie.
En la zona de colocación de categorías, haga clic con el botón secundario en [FullName] y, a continuación, haga clic en Propiedades del grupo de categorías.
Haga clic en Ordenar. Esta página Cambiar opciones de ordenación muestra una lista de expresiones de ordenación. Esta lista aparece vacía de forma predeterminada.
Haga clic en Agregar. Aparece una nueva expresión de ordenación.
En Ordenar por, seleccione [FullName]
En Orden, seleccione Z a A. Seleccione el orden alfabético inverso para que los nombres aparezcan en orden ascendente.
Haga clic en Aceptar.
Haga clic en Ejecutar para obtener la vista previa del informe.
Los nombres en el eje horizontal están ordenados.
Pasos siguientes
Ha completado correctamente el tutorial Agregar un gráfico de barras al informe.
Vea también