Filtrar datos de informe en el origen (Generador de informes 2.0)
Si desea filtrar los datos de un conjunto de datos de informe en el origen, especifique una consulta que incluya solo los datos que necesita para el informe. Cada tipo de origen de datos proporciona un diseñador de consultas que le ayudará a generar la consulta. Puede generar una consulta que incluya o excluya valores específicos, o puede crear una consulta con parámetros.
Para filtrar los datos después de haberlos recuperado para un informe, puede crear expresiones de filtro para el conjuntos de datos, para regiones de datos y para grupos. Para obtener más información, vea Filtrar datos de informe en el informe (Generador de informes 2.0).
Para obtener más información acerca de los diseñadores de consultas, vea Diseñadores de consultas (Generador de informes 2.0).
Filtrar datos en la consulta
Para filtrar los datos en la consulta de conjunto de datos, puede incluir una cláusula de restricción que limite los datos recuperados; para ello, deberá especificar los valores que se van a incluir o excluir del conjunto de resultados.
Para las consultas Transact-SQL, en el diseñador de consultas relacional, puede agregar campos al panel Filtro para generar automáticamente la cláusula de restricción. En el diseñador de consultas basado en texto, puede agregar una cláusula WHERE. Por ejemplo, puede seleccionar las ventas dentro de un territorio concreto, o puede seleccionar las ventas de productos en una categoría concreta. Para obtener más información, vea "Filtrar filas mediante WHERE y HAVING" en la documentación de Reporting Services en los Libros en pantalla de SQL Server.
En las consultas MDX, puede especificar un filtro en el panel Filtro del diseñador de consultas MDX para especificar las dimensiones y las jerarquías de atributos que se van a incluir o a excluir. Para obtener más información, vea Interfaz de usuario del Diseñador de consultas MDX de Analysis Services (Generador de informes 2.0) y Crear conjuntos de datos de informe a partir de SQL Server Analysis Services (Generador de informes 2.0).
Filtrar datos usando parámetros en la consulta
Cuando se incluyen parámetros de consulta (también denominados variables de consulta) en una consulta, automáticamente se crean los parámetros de informe y se conectan a los parámetros de consulta. Esto permite al usuario seleccionar los datos que desea ver en el informe.
Puede crear parámetros en cascada, donde el usuario elige un valor para cada parámetro en un orden concreto, y cada opción limita los valores del parámetro siguiente. Los parámetros en cascada pueden reducir potencialmente miles de opciones a un número más fácil de administrar. Por ejemplo, un usuario elige una categoría de producto, a continuación, elige en la lista de productos disponibles en esa categoría, a continuación, elige un tamaño y, a continuación, un color. Para obtener más información, vea Cómo agregar parámetros en cascada a un informe (Generador de informes 2.0).
Use el diseñador de consultas asociado a un origen de datos para generar una consulta con parámetros.
En las consultas de Transact-SQL, cada origen de datos es compatible con una sintaxis para parámetros diferente. La compatibilidad varía para los parámetros que se identifican en la consulta por su posición o los que se identifican por su nombre. Para obtener más información, vea Usar parámetros de consulta con orígenes de datos específicos (Generador de informes 2.0). En el diseñador de consultas relacional, debe seleccionar la opción de parámetro para que un filtro para crear una consulta parametrizada. Para obtener más información, vea Interfaz de usuario del Diseñador de consultas relacionales (Generador de informes 2.0).
En las consultas MDX, para que un filtro cree una consulta con parámetros, debe seleccionar la opción de parámetro. Para obtener más información, vea Cómo definir parámetros en el diseñador de consultas MDX para Analysis Services (Generador de informes 2.0).
Para obtener más información, vea Cómo asociar un parámetro de consulta a un parámetro de informe (Generador de informes 2.0).