Buscar y ver informes en el Administrador de informes
El Administrador de informes es una herramienta basada en Web que incluye características para la visualización y administración de informes. Forma parte de la instalación del servidor de informes. Para abrir el Administrador de informes, escriba su dirección URL en una ventana del explorador. Para abrir el Administrador de informes debe usar Microsoft Internet Explorer 6.0 o posterior. Para obtener más información acerca de la configuración de una dirección URL del Administrador de informes en el servidor de informes, vea Configurar URLs del Servidor de informes.
Sus permisos en el servidor de informes determinan cómo puede usar el Administrador de informes. Los permisos se conceden a través de la asignación de funciones. Para poder buscar y ver informes, su asignación de funciones debe incluir la tarea Ver informes. Si es el administrador del servidor de informes y está configurando el acceso de sólo lectura a los informes para otros usuarios, debe usar el Administrador de informes para crear las asignaciones de funciones necesarias para todos los usuarios o grupos que requieren acceso. La manera más sencilla de conceder acceso de sólo lectura a los informes consiste en asignar la función Explorador predeterminada a las cuentas de usuario o de grupo. Para obtener más información acerca de las funciones y los permisos, vea Cómo conceder a un usuario acceso a un servidor de informes (Administrador de informes) y Tutorial: Establecer permisos en Reporting Services.
Para hallar un informe en un servidor de informes, búsquelo por nombre o por descripción, o desplácese por las carpetas del servidor de informes. Sólo puede buscar o desplazarse a los informes que se han publicado o se han cargado en el servidor de informes. Para obtener más información sobre cómo buscar un informe, vea Buscar informes y otros elementos.
Navegar por la jerarquía de carpetas del Administrador de informes
Para buscar los informes que desea ejecutar, puede utilizar la página Contenido, que aparece automáticamente cuando se inicia el Administrador de informes y cuando se abre cualquier carpeta de la jerarquía de carpetas. La página Contenido sólo muestra los elementos que tiene permiso para ver. La ruta de acceso de la carpeta se muestra como una fila de vínculos en la parte superior de la página Contenido. Los nombres de carpetas se muestran de forma secuencial, empezando por la carpeta raíz (Inicio). Cada vez que se abre una carpeta, se agrega su nombre a la ruta de acceso de la carpeta en la parte superior de la página. Cuando se abre un informe, también se agrega su nombre a la ruta de acceso de la carpeta.
Vínculos para la exploración de carpetas
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Utilice las siguientes técnicas para desplazarse por la jerarquía de carpetas:
Para ver el contenido de una carpeta, haga clic en el nombre de la carpeta en la página Contenido. Se abre una página de carpeta en la que se muestra el contenido correspondiente. Para obtener más información, vea Página Contenido (Administrador de informes).
Para desplazarse hacia abajo por la jerarquía de carpetas, abra una subcarpeta de la carpeta actual. Las carpetas contienen informes, recursos, elementos de orígenes de datos compartidos y otras carpetas. Haga clic en un icono de carpeta para abrirla y ver así el contenido del nivel inferior de la jerarquía.
Para desplazarse hacia arriba por la jerarquía de carpetas, en la fila de vínculos de la parte superior de la página, haga clic en el nombre de la carpeta cuyo contenido desee visualizar.
Abrir un informe
Cuando encuentre el informe que desea, haga clic en su nombre para abrirlo. El informe se representa en HTML y aparece en la página Contenido del Administrador de informes. La sesión de explorador se encarga de almacenar los informes en la memoria caché. De este modo, cuando abra un informe, podrá volver a él si hace clic en el botón Atrás. El método funciona incluso si el sistema le solicita un nombre de usuario y una contraseña para ejecutar el informe. Los informes representados no se cierran por completo hasta que se cierra el explorador.
No se tiene acceso inmediato a todos los informes visibles en la jerarquía de carpetas. Algunos pueden solicitarle un nombre de usuario y una contraseña para determinar si tiene derechos de acceso al origen de datos del informe. Para obtener más información sobre cómo abrir informes en el Administrador de informes, vea Cómo abrir y cerrar un informe (Administrador de informes).