Función Explorador
La función Explorador es una función predefinida que incluye tareas útiles para un usuario que vea informes, pero que no los cree ni administre necesariamente. Esta función proporciona capacidades básicas para el uso convencional de un servidor de informes. Sin estas tareas, a los usuarios les puede resultar difícil utilizar un servidor de informes.
La función Explorador debería utilizarse con la función Usuario del sistema. En conjunto, las dos definiciones de funciones proporcionan un conjunto completo de tareas para los usuarios que interactúan con los elementos de un servidor de informes. Aunque la función Explorador proporciona acceso de vista a informes, modelos de informes, carpetas y otros elementos dentro de la jerarquía de carpetas, no proporciona acceso a los elementos de nivel de sitio como programaciones compartidas, que son útiles cuando se crean suscripciones. Por esta razón, recomendamos que cree una segunda asignación de función en el nivel de sitio que proporcione acceso a las programaciones compartidas.
Tareas del Explorador
La siguiente tabla muestra las tareas que se incluyen en la definición de la función Explorador.
Tarea |
Descripción |
|---|---|
Ver informes |
Ejecutar un informe y ver las propiedades de informes. |
Ver recursos |
Ver recursos y propiedades de recursos. |
Ver carpetas |
Ver el contenido de carpetas y desplazarse por la jerarquía de carpetas. |
Ver modelos |
Ver los modelos de la jerarquía de carpetas, utilizar modelos como orígenes de datos para un informe y ejecutar consultas en el modelo para recuperar datos. |
Administrar suscripciones individuales |
Crear, ver, modificar y eliminar suscripciones de usuarios a informes e informes vinculados, así como crear programaciones para dichas suscripciones. |
Personalizar la función Explorador
Puede modificar la función Explorador para que se adapte a sus necesidades. Por ejemplo, puede quitar la tarea "Administrar suscripciones individuales" si no desea permitir suscripciones o puede quitar la tarea "Ver recursos" si no desea que los usuarios vean documentación auxiliar u otros elementos que se puedan cargar en el servidor de informes.
Como mínimo, esta función debe admitir las tareas "Ver informes" y "Ver carpetas" para permitir la visualización y el desplazamiento por carpetas. No debería quitar la tarea "Ver carpetas" a no ser que desee eliminar el desplazamiento por carpetas. Igualmente, no debería quitar la tarea "Ver informes" a no ser que desee impedir que los usuarios los vean. Estos tipos de modificaciones indican la necesidad de una definición de función personalizada que se aplique selectivamente a un grupo de usuarios específico.