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Lección 2: Modificar las propiedades del origen de datos de informe

En esta lección, usará el Administrador de informes para seleccionar un informe que se entregará a los destinatarios. La suscripción controlada por datos que va a definir distribuirá el informe de ejemplo de Adventure Works, Employee Sales Summary. En los pasos siguientes, modificará la información de conexión del origen de datos que el informe utiliza para obtener los datos. Sólo los informes que utilizan credenciales almacenadas para obtener acceso a un origen de datos del informe se pueden distribuir a través de una suscripción controlada por datos. Las credenciales almacenadas son necesarias para el procesamiento desatendido de informes.

Para modificar las propiedades del origen de datos

  1. Inicie el Administrador de informes.

  2. Haga clic en Inicio y, a continuación, desplácese hasta la carpeta que contiene los informes de ejemplo Adventure Works. De forma predeterminada, el nombre de la carpeta es AdventureWorks Sample Reports. Para obtener más información sobre los informes de ejemplo, vea Instalación inicial (Reporting Services).

  3. Abra el informe de ejemplo Employee Sales Summary, haga clic en la ficha Propiedades y, a continuación, haga clic en Orígenes de datos.

  4. Seleccione Un origen de datos personalizado.

  5. Como Tipo de conexión, seleccione Microsoft SQL Server.

  6. Escriba la cadena de conexión siguiente (la cadena siguiente supone que la base de datos de ejemplo está en un servidor de bases de datos local):

    data source=localhost; initial catalog=AdventureWorks

  7. Haga clic en Credenciales almacenadas de forma segura en el servidor de informes.

  8. Escriba su nombre de usuario (utilizando el formato dominio\usuario) y la contraseña. Si no dispone de permisos para tener acceso a la base de datos AdventureWorks, especifique un inicio de sesión que disponga de ellos.

  9. Haga clic en Usar como credenciales de Windows para la conexión al origen de datos y, a continuación, en Aceptar. Si no usa ninguna cuenta de dominio (por ejemplo, si usa un inicio de sesión de SQL Server), no active esta casilla.

  10. Haga clic en Aplicar.

  11. Visualice el informe para comprobar que se ejecuta con las credenciales que ha especificado. Para ver el informe, haga clic en la ficha Ver. Tenga en cuenta que, una vez abierto el informe, debe seleccionar un nombre de empleado y, después, hacer clic en Ver informe para ver el informe.

Pasos siguientes

Ha configurado correctamente el informe para obtener datos utilizando credenciales almacenadas. A continuación, especifica la suscripción usando las páginas de suscripción controlada por datos en el Administrador de informes. Vea Lección 3: Definir una suscripción controlada por datos.