Medidas en PowerPivot

Artículo
09/10/2013

Una medida es un cálculo numérico usado en el análisis de datos. Ejemplos que se encuentran normalmente en informes empresariales son: sumas, promedios, valores mínimos o máximos, recuentos, o cálculos más avanzados que se crean con una fórmula DAX. En un informe de tabla dinámica o de gráfico dinámico, una medida se coloca en el área de valores, donde las etiquetas de fila y de columna que la rodean determinan el contexto del valor. Por ejemplo, si está midiendo las ventas por año (en columnas) y región (en filas), el valor de la medida se calcula basándose en un año y una región determinados. En un gráfico o una tabla dinámica, el valor de una medida siempre cambia en respuesta a las selecciones realizadas en filas, columnas y filtros, permitiendo la exploración de datos ad hoc.

[!NOTA]

Aunque las medidas y las columnas calculadas son similares en que ambas se basan en una fórmula, difieren en cómo se utilizan. Las medidas se usan con más frecuencia en el área Valores de una tabla dinámica o un gráfico dinámico. Las columnas calculadas se utilizan cuando se desea colocar resultados calculados en otra área de una tabla dinámica (como en una columna o un fila de una tabla dinámica, o en un eje de un gráfico dinámico). Para obtener más información sobre las columnas calculadas, vea Columnas calculadas.

Definiciones

Las medidas son implícitas o explícitas, lo que afecta a la forma en que se utilizan en un libro PowerPivot y en otras aplicaciones que utilizan datos PowerPivot.

Medida
Una medida es una fórmula que se crea específicamente para los datos numéricos que desea resumir o analizar en una tabla dinámica, un gráfico dinámico o un informe de Power View que use datos PowerPivot. Las medidas pueden estar basadas en funciones de agregación estándar, como COUNT o SUM, o puede definir su propia fórmula utilizando DAX.
Medida implícita
Una medida implícita se crea en Excel cuando se arrastra un campo, como Importe de venta, al área Valores de una lista de campos de PowerPivot. Dado que Excel genera las medidas, es posible que no tenga constancia de que se ha creado una nueva medida. Pero si examina la lista Valores detenidamente, verá que el campo Sales Amount es, de hecho, una medida denominada Sum of Sales Amount y aparece con este nombre en el área Valores de la lista de campos de PowerPivot y en la tabla dinámica.

Las medidas implícitas solo pueden usar una agregación estándar (SUM, COUNT, MIN, MAX, DISTINCTCOUNT o AVG) y deben usar el formato de datos definido para esa agregación. Además, las medidas implícitas solo la pueden usar la tabla dinámica o el gráfico para los que se crearon. No puede usarlas en un informe de Power View.

Una medida implícita se acopla estrechamente al campo en que se basa, afectando a cómo se elimina o modifica la medida más adelante. Para obtener más información, vea Editar o cambiar de nombre una medida en una tabla dinámica o un gráfico dinámico y Eliminar una medida en una tabla dinámica o un gráfico dinámico.
Medida explícita
Una medida explícita se crea automáticamente cuando se escribe o selecciona una fórmula en una celda del Área de cálculo o cuando se hace clic en Nueva medida en la cinta de opciones de PowerPivot.

Las tablas dinámicas o los gráficos del libro o bien los informes de Power View pueden usar medidas explícitas. Además, pueden extenderse para convertirse en un KPI o darles formato con una de las numerosas cadenas de formato disponibles para los datos numéricos. Los comandos de menú contextual de Crear KPI y Formato solo están disponibles cuando se utiliza una medida explícita.

[!NOTA]

Una vez que usa una medida como KPI, no la puede utilizar en otros cálculos. Si desea usar la fórmula también en cálculos, debe hacer una copia. Para obtener más información acerca de los KPI, vea Cuadro de diálogo Indicador clave de rendimiento.

Ejemplo

Se le ha solicitado a la directora de ventas de Adventure Works que proporcione las previsiones de ventas de los distribuidores en el próximo año fiscal. Decide basar sus estimaciones en los importes de ventas del año anterior, con un aumento anual del seis por ciento resultante de las distintas promociones que se han programado en los próximos seis meses.

Para desarrollar las estimaciones, importa los datos de ventas de los distribuidores del último año y agrega una tabla dinámica. Busca el campo Importe de venta en la tabla Venta del distribuidor y lo arrastra al área de valores de la lista de campos de PowerPivot. El campo aparece en la tabla dinámica como un único valor que es la suma de todas las ventas de distribuidores del año anterior. Observa que aunque no ha especificado el cálculo, se ha proporcionado un cálculo automáticamente, y el nombre del campo ha cambiado a Suma de importe de ventas en la lista de campos y en la tabla dinámica. Una agregación integrada agregada por Excel, =SUM('FactResellerSales'[SalesAmount]), proporciona el cálculo. Cambia el nombre de la medida implícita Ventas del último año.

El siguiente cálculo es la previsión de ventas del año siguiente, que se basará en las ventas del último año multiplicadas por 1,06 para tener en cuenta el aumento esperado del 6 por ciento en el sector de distribuidores. Para este cálculo, debe crear la medida explícitamente, utilizando el botón Nueva medida para crear un cálculo denominado Ventas previstas. Rellena la fórmula siguiente: =SUM('FactResellerSales'[SalesAmount])*1.06. La nueva medida se agrega al área Valores de la lista de campos de PowerPivot. También se agrega a la tabla actualmente activa en la lista de campos de PowerPivot. La tabla proporciona una ubicación para la medida en el libro. Dado que prefiere tener la medida en una tabla diferente, edita la medida para cambiar la asociación de la tabla.

Muy rápidamente y con un mínimo esfuerzo por su parte, la directora de ventas tiene la información básica en su lugar. Ahora puede evaluar mejor las previsiones filtrando en distribuidores específicos o agregando información de la línea de producto para comprobar que las promociones futuras corresponden a los productos que el distribuidor comercializa.