Maneras diferentes de actualizar datos en PowerPivot
Al importar los datos de un origen de datos externo en un libro, puede decidir mantener los datos tal cual, capturar un momento dado para realizar un análisis más extenso o actualizar los datos del origen siempre que lo decida. La última opción es práctica si va a obtener los datos de las bases de datos relacionales que contiene la información de ventas actuales, o fuentes de distribución de datos que se actualizan varias veces al día.
Hay dos tipos de actualizaciones de datos:
Actualización manual. Puede actualizar los datos del libro manualmente en cualquier momento. Se pueden actualizar todos los datos, que es el valor predeterminado, o elegir manualmente las tablas y columnas que se van a actualizar en orígenes de datos individuales.
Actualización automática o programada. Si ha publicado un libro en una Galería de PowerPivot o en un sitio de Sharepoint que admita PowerPivot, usted o el administrador de Sharepoint pueden crear una programación para actualizar los datos del libro automáticamente.
Además de obtener los datos actualizados de un origen existente, tendrá que actualizar los datos del libro cada vez que efectúe cambios en el esquema del origen de datos. Por ejemplo, uno de estos cambios puede ser agregar columnas o tablas, o cambiar las filas que se importan.
Este tema proporciona la siguiente información:
Realizar una actualización de datos manual en el libro.
Programar la actualización de datos automática a través de SharePoint.
Efectuar cambios en orígenes de datos, como propiedades de conexión.
Actualizar datos en el libro después de que los datos de origen hayan cambiado.
Para obtener más sugerencias y requisitos para solucionar problemas, vea Solucionar problemas de actualización de datos.
[!NOTA]
Tenga en cuenta que la suma de datos, modificación de datos o edición de filtros activa siempre el recálculo de cualquier columna o fórmula que dependan de ese origen de datos. Estas operaciones pueden llevar bastante tiempo. Para obtener más información, vea Recalcular fórmulas.
Actualizar manualmente un origen de datos existente
Si necesita actualizar metadatos de columnas u obtener datos recientes para diseñar nuevas fórmulas, puede actualizar los datos manualmente en cualquier momento. En los siguientes temas se dan instrucciones para actualizar un origen de datos manualmente y editar sus propiedades.
Actualizar manualmente los datos en un libro PowerPivot
Editar las propiedades de un origen de datos existente
Programar actualizaciones de datos mediante Sharepoint
Puede programar la actualización de datos para que se produzca a intervalos periódicos cuando guarde un libro PowerPivot en un sitio de SharePoint. Si se usa información de conexión en el libro o en la programación, el servidor se conectará a los orígenes de datos y recuperará los datos actualizados en su nombre.
Para obtener información acerca de cómo configurar un libro para la actualización automática desde SharePoint, vea los temas siguientes:
Actualizar automáticamente los datos PowerPivot en SharePoint
Cambiar un origen de datos
Si tiene que cambiar los datos asociados a un libro, puede usar las herramientas del complemento de PowerPivot para modificar la información de conexión o actualizar la definición de las tablas y columnas que se utilizan en los datos de PowerPivot.
Los cambios que puede hacer en los orígenes de datos existentes son los siguientes:
Conexiones |
Tablas |
Columnas |
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[!NOTA]
En Windows Vista y Windows 7, las características de la ventana de PowerPivot están disponibles en una cinta de opciones, que se explica en este tema. En Windows XP, las características están disponibles de un conjunto de menús. Si usa Windows XP y desea ver cómo se relacionan los comandos de menú con los comandos de la cinta de opciones, vea Interfaz de usuario de PowerPivot en Windows XP.
Para realizar modificaciones, siga estos pasos en la ventana de PowerPivot:
En la pestaña Diseño, haga clic en el grupo Conexiones, haga clic en el botón Conexiones existentes, elija una conexión y use los editores que se proporcionan. Para obtener más información, vea Editar las propiedades de un origen de datos existente.
Haga clic en la pestaña que contiene la tabla que desea modificar y, a continuación, en la pestaña Diseño, en el grupo Propiedades, haga clic en el botón Propiedades de tabla. Para obtener más información, vea Editar las propiedades de un origen de datos existente.
Seleccione la columna que desea modificar, para ello, haga clic en su encabezado y, a continuación, en la pestaña Inicio, use los controles del grupo Formato para modificar las propiedades de la columna. Para obtener más información, vea Establecer el tipo de datos de una columna.
Cambiar las filas que se importan
Al importar un origen de datos, puede definir los filtros para restringir el número total de filas que se importan. Puede resultar útil al empezar a desarrollar un conjunto de datos para su análisis y se desea trabajar solo con un subconjunto de los datos para mejorar el rendimiento. También se pueden crear libros diferentes para regiones diferentes: por ejemplo, se podría usar el mismo origen de datos, pero filtrar por una región determinada. Para obtener más información, vea Cambiar las filas que se importan desde un origen de datos.
Si posteriormente se decide agregar más datos, no es necesario volver a crear el modelo con otro filtro; en lugar de ello, no hay más que editar los filtros que se aplican al origen de datos para obtener más o menos datos.