Agregar segmentaciones de datos a tablas dinámicas (Tutorial)
Las segmentaciones de datos son controles de filtrado que funcionan con un clic y reducen la parte de un conjunto de datos que se muestra en las tablas dinámicas y en los gráficos dinámicos. Las segmentaciones de datos se pueden usar tanto en los libros Microsoft Excel como en los libros de PowerPivot, para filtrar y analizar los datos de forma interactiva.
En esta lección usará las segmentaciones de datos de PowerPivot para controlar qué datos aparecen en una tabla dinámica.
Requisitos previos
Este tema forma parte de un tutorial de PowerPivot para Excel, que se debería completar en orden. Para obtener información sobre los requisitos previos y el primer paso en el tutorial, vea Introducción al tutorial PowerPivot para Excel.
Agregar segmentaciones a una tabla dinámica
Agregar segmentaciones de datos a la tabla dinámica Profit by Category
Haga clic en cualquier parte dentro de la tabla dinámica Profit by Category para mostrar la Lista de campos de PowerPivot.
En el área de herramientas de tabla dinámica de la cinta de opciones de Excel, haga clic en Opciones.
Haga clic en Insertar segmentación de datos.
En la ventana Insertar segmentación de datos, busque la tabla Geography y seleccione ContinentName.
En la tabla DimChannel, seleccione ChannelName.
En la tabla DimProductSubcategory, seleccione ProductSubcategoryName.
Haga clic en Aceptar.
Dar formato a las segmentaciones de datos
Dar formato a las segmentaciones de datos
Organice las segmentaciones de datos para que puedan verse todas. Para mover las segmentaciones de datos, haga clic en el borde gris y arrástrelas.
Mueva hacia abajo el gráfico dinámico y colóquelo en el lateral para dejar espacio a las segmentaciones de datos.
El título de la segmentación ProductSubcategoryName se trunca. Para dar formato a esta segmentación de datos, haga clic con el botón secundario en ella y seleccione Configuración de segmentación de datos.
En el cuadro Título, escriba Subcategory.
Compruebe que la opción Mostrar encabezado está seleccionada.
Haga clic en Aceptar.
A veces se debe cambiar el tamaño de las segmentaciones para mostrar su contenido correctamente. Cambie el tamaño de la segmentación de datos Subcategory agregando columnas.
Haga clic con el botón secundario en Product Subcategory y seleccione Tamaño y Propiedades.
Resalte Posición y diseño.
En el desplegable Número de columnas, seleccione 2. Haga clic en Cerrar.
Arrastre las esquinas hasta que todo el contenido sea visible.
Continúe dando formato a las segmentaciones de datos según convenga.
Usar segmentaciones de datos para analizar los datos de la tabla dinámica
Usar segmentaciones de datos para analizar los datos de la tabla dinámica
En Contoso deseamos evaluar nuestras tendencias de beneficios de ventas por canal. Basándonos en los que descubramos, podemos tener que redistribuir los presupuestos de marketing y/o cerrar canales.
En la segmentación de datos ChannelName, seleccione Catalog. Catalog debería ser ahora el único elemento sombreado en la lista de la segmentación de datos.
Examinando la tabla dinámica ve que los beneficios de ventas por catálogo están disminuyendo.
De uno en uno, haga clic en Online, Reseller y Store para revelar esas tendencias de beneficios. Observa que los beneficios en línea están aumentando, los de almacén están disminuyendo y los de distribuidor disminuyen ligeramente.
Borre los filtros que ha establecido haciendo clic en el icono de la esquina superior derecha de la segmentación de datos.
Examine un poco más segmentando los datos de beneficios por subcategoría y continente. Puede detectar varias cosas podría descubrir:
Los beneficios se han más que doblado accesorios de para móviles, televisiones y lápices de grabación, con el mayor aumento de porcentaje en las ventas en línea. Mientras que la mayoría de las ventas se realizó en almacenes, el aumento de porcentaje de beneficios en almacén fue el más bajo. Dado que la mayoría de las ventas proceden de almacenes ¿qué puede hacerse para maximizar los beneficios en este sector?
Los beneficios de accesorios sufrieron un aumento significativo en 2009 en los canales Reseller y Store. Antes de ello, el aumento de beneficio fue bastante inocuo en esos dos canales. ¿A qué se puede atribuir este incremento?
Los beneficios generales de ventas de televisiones fueron más del doble en 2007-2009. Sin embargo, la mayor parte del aumento se produjo en 2008, con muy pequeño incremento de beneficios en 2009. ¿Por qué hubo tan pocos beneficios en 2009 y cómo se pueden aumentar?
Las ventas de equipos de sobremesa se redujeron de forma significativa. Con unos beneficios totales de casi 260 millones, solo 21 millones procedieron de ventas por catálogo. Las ventas por catálogo se redujeron de casi 10 millones (2007) a 4 millones (2009). ¿Quizás Contoso debería cerrar este canal?
Los beneficios en Asia están aumentando mientras que en Norteamérica están disminuyendo.
Contoso puede usar esta información, y mucho más, para tomar decisiones comerciales inteligentes.
Paso siguiente
Para continuar este tutorial, vaya al tema siguiente: Agregar segmentaciones de datos a gráficos dinámicos (Tutorial).