Agregar datos utilizando tablas vinculadas de Excel
Una tabla vinculada es una tabla que se ha creado en Excel, pero se ha vinculado a una tabla en la ventana de PowerPivot. La ventaja de crear y mantener los datos en Excel, en lugar de importarlos, es que puede continuar modificando los valores en la hoja de cálculo de Excel, utilizando los datos para el análisis en PowerPivot.
Crear una tabla vinculada
La nueva tabla que aparece en la ventana de PowerPivot tiene siempre el mismo nombre que la tabla de Excel. Por lo tanto, debe dar asignar a la tabla de Excel un nombre significativo antes de crear la tabla vinculada. De forma predeterminada, Excel genera automáticamente los nombres para las tablas (Tabla1, Tabla2, etc.), pero puede cambiar el nombre de las tablas con facilidad utilizando la interfaz de Excel.
[!NOTA]
En Windows Vista y Windows 7, las características de la ventana de PowerPivot están disponibles en una cinta de opciones, que se explica en este tema. En Windows XP, las características están disponibles de un conjunto de menús. Si usa Windows XP y desea ver cómo se relacionan los comandos de menú con los comandos de la cinta de opciones, vea Interfaz de usuario de PowerPivot en Windows XP.
Para crear una tabla en Excel
En la ventana de Excel, seleccione los datos a los que desea dar formato como tabla.
En la pestaña Inicio, haga clic en Dar formato como Tabla y, a continuación, seleccione un estilo de tabla. Asegúrese de seleccionar La tabla tiene encabezados.
Asigne un nombre a la tabla, tal como se describe en el procedimiento siguiente.
Para cambiar el nombre a una tabla en Excel
- En la ventana de Excel, en Herramientas de tabla de la pestaña Diseño, en el grupo Propiedades, escriba un nombre para la tabla.
Crear la tabla vinculada en Excel
En la ventana de Excel, seleccione la tabla que creó.
En la pestaña PowerPivot, en el grupo Datos de Excel, haga clic en Crear una tabla vinculada.
Se incrusta una tabla nueva en el área de trabajo de la ventana de PowerPivot y aparece la tabla. Los datos de esa tabla se vinculan a la tabla seleccionada en Excel y se pueden editar en Excel, pero no en la ventana de PowerPivot.
Realizar cambios en las tablas vinculadas
Si cambia el nombre de la tabla en Excel una vez se haya creado la tabla vinculada, se interrumpirá el vínculo entre las tablas. Cuando intente actualizar los datos, aparece el cuadro de diálogo Errores en las tablas vinculadas. Haga clic en Opciones para seleccionar una opción con el fin de resolver el error. Si se cambia el nombre en la ventana de PowerPivot no afecta al vínculo.
Si cambia el nombre de los encabezados de columna de la tabla de Excel, los cambios se actualizarán en la tabla vinculada. Sin embargo, si cambia el nombre de un encabezado de columna en Excel que se utiliza en una relación de PowerPivot, debe crear de nuevo la relación de PowerPivot. Para obtener más información sobre las relaciones, vea Relaciones entre tablas.
Actualizar los datos en tablas vinculadas
De forma predeterminada, las tablas dePowerPivot que se vinculan a las tablas de Excel se actualizan automáticamente cuando los datos cambian. También se pueden actualizar manualmente en la ventana de PowerPivot o en la ventana de Excel.
Para establecer el modo de actualización en PowerPivot
- En la ventana de PowerPivot, en Herramientas de tabla, haga clic en la pestaña Tabla vinculada y, en el grupo Tablas vinculadas, haga clic en Modo de actualización y, a continuación, haga clic en Manual o Automático.
Para actualizar las tablas vinculadas en PowerPivot manualmente
- En la ventana de PowerPivot, en Herramientas de tabla, haga clic en la pestaña Tabla vinculada y en el grupo Tablas vinculadas, haga clic en Actualizar todo o en Actualizar datos seleccionados.
Para actualizar las tablas vinculadas en Excel manualmente
- En la ventana de Excel, haga clic en la pestaña de PowerPivot y en el grupo Datos de Excel, haga clic en Actualizar todo.
Vea también
Conceptos
Copiar y pegar datos en PowerPivot