Filtrado, resaltado y segmentaciones de datos en la vista avanzada

Importante
Visite la documentación de Power View más actualizada en office.microsoft.com. Power View ahora es una característica de Microsoft Excel 2013 y forma parte del complemento Microsoft SQL Server 2012 Reporting Services para las ediciones Microsoft SharePoint Server 2010 y Microsoft SharePoint Server 2013 Enterprise.

Power View proporciona varias maneras de filtrar y resaltar los datos en informes. Debido a los metadatos del modelo subyacente, Power View conoce las relaciones entre las diferentes tablas y campos de un informe. Esto hace posible utilizar los elementos de una vista para filtrarlos entre sí.

[!NOTA]

Power View es una característica del complemento SQL Server 2012 Reporting Services para Microsoft SharePoint Server 2010 Enterprise Edition.

El resaltado, las segmentaciones y los filtros filtran todas las visualizaciones de una vista y entre sí. Puede crear filtros para la vista de conjunto o para las visualizaciones individuales. Ninguno de los filtros se aplica en todo el informe; todos son específicos de vistas individuales en el informe.

Todos ellos le permiten seleccionar uno o varios valores.

Al hacer clic en la barra de bebidas en el gráfico de barras en bajorrelieve, se resaltan los valores de bebidas en el gráfico de barras grande y se filtran las tarjetas.

En este artículo

Filtrado de datos cruzados interactivo y resaltado con gráficos

Segmentaciones de datos

Filtros

Comportamiento de filtro en un informe guardado de la vista avanzada

Filtrado de datos cruzados interactivo y resaltado con gráficos

Los gráficos pueden actuar como filtros, gracias a las relaciones en el modelo subyacente. Este es el filtrado interactivo, que significa que se pueden seleccionar directamente los valores en el gráfico y hacer que filtren otras regiones de datos en una vista. Si selecciona una columna en un gráfico de columnas, se realizan las acciones siguientes automáticamente:

• Se filtran los valores en todas las tablas, mosaicos y gráficos de burbujas en el informe.

• Agrega resaltado a los gráficos de barras y columnas. Se resaltan las partes de otros gráficos de barras y columnas que pertenecen a ese valor, y se muestra la contribución de los valores filtrados a los valores originales.

Utilice Ctrl + clic para seleccionar varios valores. Para borrar el filtro, haga clic dentro del filtro, pero no en un valor.

El filtrado interactivo también funciona en gráficos con varias series. Al hacer clic en una sección de una barra en un gráfico de barras, se filtra por ese valor concreto. Al hacer clic en un elemento de leyenda, se filtran todas las secciones de esa serie.

En la siguiente imagen, el gráfico de columnas de la izquierda resalta simplemente las bebidas frías en el gráfico de barras de la derecha. Las bebidas frías solo son amarillas y blancas. Esto muestra qué parte de las comidas amarillas y blancas son bebidas frías.

Gráfico de columnas que filtra un valor en una serie

Se guardan las selecciones de filtro interactivas cuando se desplaza de una vista a otra, pero no se guardan con el informe. Al guardar el informe y abrirlo posteriormente, cada gráfico volverá a su estado original.

[!NOTA]

Al hacer clic en un valor en la leyenda de un gráfico, se resalta el valor en el gráfico. No se filtra ni resalta ninguna otra visualización en esa vista.

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Segmentaciones de datos

Las segmentaciones de datos son otro tipo de filtro. Filtran todo en la página. Las segmentaciones de datos de Power View se parecen mucho a las segmentaciones de datos de PowerPivot para Excel. Puede crear una tabla de una sola columna a partir de cualquier campo que sea un atributo y, a continuación, convertir la tabla en una segmentación de datos. Cada valor es un botón y un botón de la esquina superior borra (restablece) el filtro. Para seleccionar un valor, simplemente haga clic en ese botón. Los datos se filtran en el informe inmediatamente.

Puede seleccionar varios valores si mantiene presionada la tecla Ctrl al hacer clic.

También puede seleccionar todo excepto un conjunto de valores si restablece el filtro con el botón de la esquina superior y usa CTRL + clic para anular la selección de valores concretos. De esta forma se muestran los valores totales, excluidos los valores no seleccionados.

[!NOTA]

Al hacer clic en los valores en una tabla que no es una segmentación de datos, no se filtra el informe.

Puede agregar más de una segmentación de datos al informe. Las segmentaciones de datos se filtran mutuamente; por ejemplo, si hay segmentaciones de datos, una para Categorías de producto y otra para Productos, al hacer clic en una de aquellas categorías, se filtra esta última segmentación para mostrar solo los productos de esa categoría. Se combinan los efectos de filtrado de todas las segmentaciones de datos.

A diferencia de los filtros de gráfico, los filtros de segmentación de datos:

• Filtran los gráficos. No resaltan los gráficos.

• Se guardan con el informe. Al guardar, cerrar y volver a abrir un informe, se seleccionarán los mismos valores en la segmentación de datos.

• Puede utilizar campos de imagen. En segundo plano, Power View usa el campo Identificador de fila para esa imagen como filtro en la segmentación.

En la imagen siguiente, la segmentación de datos Categoría de la izquierda se filtra por frutas, de forma que solo quedarán las frutas de la segmentación Dibujo de la derecha.

La segmentación de datos de la izquierda filtra los valores del eje segmentador de la derecha.

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Filtros

Power View tiene también filtros básicos y avanzados para la vista de conjunto y para las visualizaciones individuales. Al igual que las segmentaciones de datos, los filtros del área de filtros se guardan con el informe y afectan solo a una vista, no al informe completo. A diferencia de las segmentaciones de datos, estos filtros no están en la propia vista, de modo que no ocupan espacio en el informe.

Si el área de filtros está visible en modo de diseño, usted y quienes vean el informe pueden ver los filtros e interactuar con ellos en el área de filtros aunque usen los modos de presentación de lectura y pantalla completa.

• Para ver el área de filtros, en la pestaña Inicio, haga clic en Área de filtros o mantenga el mouse sobre una visualización y haga clic en el icono de filtro en la esquina superior derecha. A continuación, arrastre los campos de la sección de campos de la lista de campos al área de filtros.

[!NOTA]

• Si ha establecido un filtro en el área de filtros, seguirá filtrando el informe aunque cierre el área de filtros.

• No puede filtrar en un campo de imagen.

Filtros de nivel de vista

Al igual que las segmentaciones de datos, los filtros de nivel de vista del área de filtros filtran todas las visualizaciones y todas las segmentaciones de una vista.

1. Haga clic en el icono Área de filtros en la pestaña Página principal.

   De esta forma se abre un panel en blanco para los filtros de nivel de vista.

2. Arrastre los campos de la sección de campos de la lista de campos de la derecha hasta el área de filtros para filtrar el informe completo por esos campos.

   O bien, haga clic en la flecha situada junto a un campo en la sección de campos de la lista de campos y haga clic en Agregar a filtro de vista.

Filtros de nivel de visualización

Puede establecer filtros de nivel de visualización en tablas, matrices, tarjetas y gráficos, pero no en los contenedores en mosaico o segmentaciones de datos. Sin embargo, puede establecer filtros en las tablas, matrices y gráficos que están dentro de un contenedor en mosaico.

• Puede ver los filtros de una visualización individual si mantiene el mouse sobre la esquina superior derecha y hace clic en el icono de filtro. Se abrirá el área de filtros ya rellena con los campos de la visualización.

  Puede arrastrar otros campos de la lista de campos al área de filtros, incluso los campos que no están en la visualización o en algún lugar de la vista.

  O bien, haga clic en la flecha situada junto a un campo en la sección de campos de la lista de campos y haga clic en Agregar a filtro de [visualización].

• Si se expande el área de filtros, al seleccionar una visualización aparece el tipo de visualización en un encabezado atenuado en el área de filtros. Por ejemplo, si selecciona un gráfico, aparecerá un encabezado de gráfico en el área de filtros. Haga clic en ese encabezado para ver los filtros del gráfico.

Puede eliminar los filtros que ha agregado a una visualización, pero no puede eliminar los filtros de los campos que están en la visualización. No obstante, puede borrarlos, por lo que no tienen ningún efecto.

Si agrega un filtro para un campo en una visualización y luego elimina el campo de la visualización, el filtro permanece en vigor para la visualización.

• Para quitar el filtro, abra el área de filtros de la visualización y elimínelo.

Filtrar campos de medida

Puede crear filtros en filtros de nivel de visualización en campos de medida de los tipos de datos de medida entero y decimal. Puede filtrar por las medidas que no se muestran en una visualización en la vista.

Para obtener más información, vea Campos de medida y de no medida en la vista avanzada.

Filtros básicos y avanzados

Hay dos tipos de filtros en el área de filtros: básicos y avanzados.

Filtros básicos

Para los campos no numéricos, puede activar y desactivar las casillas, de forma similar a los autofiltros de Microsoft Excel. Los números que están después de cada valor muestran cuántos registros tienen ese valor. Si hay demasiados más de 500 valores en un campo, aparecerá un mensaje que indica que no se están mostrando todos los elementos.

En los campos numéricos, arrastre los marcadores en un control deslizante para seleccionar los valores entre los marcadores.

Filtros avanzados

Puede crear filtros más complejos, como rangos de valores o valores de forma libre. Puede escribir todo o parte de un valor para incluirlo o excluirlo.

Por ejemplo, el filtro avanzado de esta imagen filtra por todos los valores del campo Nombre que contienen las letras 'le'.

Filtro avanzado

• Para usar los filtros avanzados, haga clic en el icono Modo de filtro avanzado en el extremo derecho de la barra azul de un filtro de campo.

Buscar en filtros

Puede buscar un valor en un filtro de nivel de visualización o de vista en un campo de texto y, a continuación, decidir si desea o no filtrarlo. Las partes de los valores de un campo que coinciden con el texto de búsqueda están resaltadas en la lista resultados de la búsqueda. La búsqueda no distingue entre mayúsculas y minúsculas, de modo que la búsqueda de Manzana produce los mismos resultados que la de manzana. La búsqueda se limita a la visualización o vista, dependiendo del filtro; no busca en todo el informe.

También puede usar caracteres comodín, como el signo de interrogación (?) y el asterisco (*). Un signo de interrogación devuelve cualquier carácter individual; un asterisco devuelve cualquier secuencia de caracteres. Si desea buscar un signo de interrogación o un asterisco real, escriba la tilde (~) antes del carácter.

Por ejemplo, en una lista de países, al escribir r?n en el cuadro Buscar se devuelven dos países, Francia e Irán. Al escribir r*n en el cuadro Buscar, se devuelven diez países, incluidos Irán, Irlanda y Kirquistán.

[!NOTA]

Si usa caracteres comodín en la búsqueda, la parte correspondiente no se resalta en la lista de resultados de la búsqueda.

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Comportamiento de filtro en un informe guardado de la vista avanzada

De las diferentes maneras en que se pueden filtrar y resaltar los datos en un informe, cada manera tiene un comportamiento diferente al guardar un informe:

• Si establece un filtro o segmentación de datos en la vista de diseño, el estado de la segmentación de datos o el filtro se guarda con el informe.

• Si resalta un gráfico en la vista de diseño, su estado no se guarda con el informe.

• No se guarda ningún cambio realizado en los modos de lectura o pantalla completa, de modo que si filtra o resalta en esos modos, los cambios no se guardan.

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Vea también

Conceptos

Vista avanzada (SSRS)