Cargar datos (complemento MDS para Excel)
En Master Data Services Complemento para Excel, debe cargar los datos del repositorio MDS en una hoja de cálculo de Excel activa para poder trabajar con ellos. Cuando termine de trabajar con los datos, publíquelos en el repositorio MDS para que otros usuarios puedan compartirlos.
Los datos que puede cargar se limitan a aquellos para los que tiene permiso de acceso. El permiso de acceso a datos se establece en la aplicación web Administrador de datos maestros o mediante programación.
Cuando cargue grandes cantidades de datos, puede establecer las advertencias que se mostrarán cuando los datos pueden tardar mucho en cargarse. Para ello, en el grupo Opciones, haga clic en Configuración. En la pestaña Datos, seleccione Mostrar advertencia de filtro para grandes conjuntos de datos.
.gif "Nota de advertencia") Advertencia |
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Es preciso abrir un libro habilitado para MDS y actualizarlo solo en Excel con un complemento de MDS para Excel. Cuando se abre un libro habilitado para MDS en Excel en un equipo en el que no esté instalado el complemento de MDS para Excel, o no se admita, podría dañarse el archivo del libro. Si desea compartir datos con otra persona, envíele por correo electrónico un archivo de consulta de acceso directo, en lugar de guardar la hoja de cálculo y enviarla por correo electrónico. Para obtener más información acerca de la consulta, vea Enviar por correo electrónico un archivo de consulta de acceso directo (complemento MDS para Excel). |
Filtrar datos
Puede filtrar los datos antes de cargarlos para limitar la cantidad de datos que se van a descargar. Esto incluye elegir qué atributos (columnas) desea cargar, el orden que desea mostrar los atributos y los miembros (filas de datos) con los que desea trabajar. Para obtener más información, vea Filtrar datos antes de cargarlos (complemento MDS para Excel).
Conectar automáticamente y cargar datos utilizados con frecuencia
Si desea conectarse al mismo servidor y cargar siempre el mismo conjunto de datos, puede crear archivos de consulta de acceso directo, que contienen la información de conexión y filtro. Para obtener más información acerca de los archivos de consulta, vea Archivos de consulta de acceso directo (complemento MDS para Excel).
Actualizar datos
Otros usuarios pueden actualizar los datos del repositorio MDS después de que usted los haya cargado. Puede recuperar estos datos sin perder los cambios realizados en los datos que no son de MDS. Para obtener más información, vea Actualizar datos (complemento MDS para Excel).
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Descripción de la tarea |
Tema |
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Filtrar los datos MDS antes de cargarlos en Excel. |
Filtrar datos antes de cargarlos (complemento MDS para Excel) |
Cargar datos MDS en Excel. |
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Cambiar el orden de las columnas antes de descargar datos. |