Crear una entidad (Complemento MDS para Excel)
En Master Data Services Complemento para Excel, los administradores pueden crear nuevas entidades para almacenar datos. Cuando crea una entidad, debe cargar al menos una muestra de los datos que desea almacenar.
Requisitos previos
Para realizar este procedimiento:
Debe disponer del permiso para tener acceso a las áreas funcionales del Explorador y de Administración del sistema.
Debe ser administrador de modelo. Para obtener más información, vea Administradores (Master Data Services).
Debe tener un modelo existente en el que crear la entidad. Para obtener más información, vea Crear un modelo (Master Data Services).
Asegúrese de que los datos cumplen los siguientes requisitos:
Los datos deben tener una fila de encabezado.
Resulta útil tener las columnas Nombre y Código . Código es un identificador único para cada fila.
Debe tener al menos una fila de datos distinta del encabezado. Todas las columnas no necesitan valores, pero los datos deben ser representativos de los que estarán en la entidad.
Si tiene una columna que contiene un identificador único (conocido en MDS como Código), asegúrese de que los valores sean únicos. Si ninguna columna contiene identificadores, puede hacer que se generen automáticamente cuando se cree la entidad.
Asegúrese de que las celdas contienen fórmulas.
Asegúrese de que las celdas contienen valores de hora. Los valores de fecha se pueden guardar en MDS pero los valores de hora no.
Para crear una entidad y cargar datos
Abra o cree una hoja de cálculo de Excel que contenga los datos que desea cargar.
Seleccione las celdas que desea cargar en la entidad nueva.
En la pestaña Datos maestros , en el grupo Generar modelo , haga clic en Crear entidad.
Si se le solicita conectarse a un repositorio MDS, conéctese.
En el cuadro de diálogo Crear entidad , deje el intervalo predeterminado o cámbielo para aplicarlo a los datos que desea cargar.
No desactive la casilla Mis tablas tienen encabezados .
En la lista Modelo, seleccione un modelo.
En la lista Versión, seleccione una versión.
En el cuadro Nuevo nombre de entidad, escriba un nombre para la entidad.
En la lista Código , seleccione la columna que contiene identificadores únicos o haga que los códigos se generen automáticamente.
Opcional. En la lista Nombre , seleccione una columna que contenga los nombres de cada miembro.
Haga clic en Aceptar. Cuando haya creado la entidad correctamente, aparecerá una nueva fila de encabezado, las celdas se resaltarán y el nombre de la hoja se actualizará para coincidir con el nombre de la entidad.
Pasos siguientes
Para ver los errores producidos, en el grupo Publicar y validar , haga clic en Mostrar estado. Se muestran las columnas ValidationStatus e InputStatus. Para obtener más información, vea Validar datos (complemento MDS para Excel).
Confirme que los atributos se crearon con el tipo de datos que esperaba.
Vea también
Tasks
Crear un atributo basado en dominio (complemento MDS para Excel)