Tarea 4 (opcional): combinar, buscar coincidencias y publicar un conjunto de datos nuevo

Con el tiempo, le interesará agregar más datos al repositorio MDS. Antes de agregar datos, puede ser útil comparar los nuevos datos con los datos que ya se administran en MDS para asegurarse de que no se agregan datos duplicados o imprecisos. En el complemento Master Data Services para Excel, puede combinar datos de dos hojas de cálculo y comparar los datos para identificar y quitar duplicados antes de publicar los datos en MDS. La característica de búsqueda de coincidencias del complemento MDS para Excel emplea la funcionalidad de coincidencia de DQS para identificar coincidencias en los datos. En esta tarea, combinará datos de dos hojas de cálculo en una y después buscará coincidencias para identificar y quitar duplicados antes de publicar los datos en MDS. Vea los temas Coincidencia de calidad de datos en el complemento MDS para Excel y Combinar datos para obtener más detalles.

1. Inicie una nueva instancia de Excel. Haga clic en Inicio, seleccione Ejecutar, escriba Excel y haga clic en Aceptar.

2. Cambie a la pestaña Datos maestros haciendo clic en Datos maestros en la barra de menús.

3. Haga clic en Conectar en la cinta de opciones en el grupo Conectar y cargar para conectarse al Servidor MDS. Ha configurado esta conexión anteriormente en esta lección.

   

4. Debe ver el panel Explorador de datos maestros a la derecha. Si no ve el Explorador de datos maestros, haga clic en el botón de Mostrar explorador en la cinta de opciones.

5. En la ventana Explorador de datos maestros, seleccione Proveedores en la lista desplegable de Modelo. Observe que el modelo tiene una entidad: Proveedor.

   

6. Haga doble clic en Proveedor en la lista de entidades para cargar los miembros de la entidad en la hoja de cálculo de Excel.

7. Haga clic en Hoja2 en la parte inferior para cambiar a la pestaña Hoja2. Si no ve Hoja2, agregue una nueva hoja de cálculo.

8. Abra el archivo Suppliers.xls (el archivo de entrada original que se incluye en los archivos del tutorial) y copie todas las filas (tres) de la hoja de cálculo CombineAndCleanse en Hoja2.

9. Vuelva a la hoja Proveedor del Libro 1 – Microsoft Excel (no al archivo de Excel Cleansed and Matched Supplier List Excel) que está conectado a MDS.

10. Haga clic en Datos maestros en la barra de menús.

11. Haga clic en Combinar datos en la cinta de opciones. Aparecerá el cuadro de diálogo Combinar datos.

12. En el cuadro de diálogo Combinar datos, haga clic en el botón situado junto al cuadro de texto Intervalo para combinar con los datos MDS como se muestra en la ilustración siguiente.

    

13. Ahora debe ver el cuadro de diálogo reducido. Haga clic en Hoja2 para cambiar a la pestaña Hoja2 que tiene los nuevos datos de proveedor con 4 filas (incluida una fila de encabezado).

14. En la Hoja2, seleccione todas las filas incluida la fila de encabezado (aunque parezcan estar ya seleccionadas). Deber ver que el Intervalo para combinar con los datos MDS se actualiza automáticamente.

    

15. Vuelva a la pestaña Proveedores sin cerrar el cuadro de diálogo Combinar datos.

16. Haga clic en el botón situado junto al cuadro de texto. Ahora debe ver que el cuadro de diálogo se ha expandido. Debe ver que todas las asignaciones entre columnas de la entidad Proveedor de MDS y las columnas de Excel se han rellenado automáticamente.

    

17. Asegúrese de que la columna Code de la entidad está asignada a la columna SupplierID de la hoja de cálculo y que la columna Zip Code de la entidad está asignada a la columna Zip Code de la hoja de cálculo.

18. En el cuadro de diálogo Combinar datos, haga clic en Combinar.

19. Confirme que se han agregado tres filas de datos al final de la hoja de cálculo y que están codificadas por colores.

    

20. Haga clic en Datos de coincidencia en la cinta de opciones para identificar los duplicados. Esta característica emplea la funcionalidad de coincidencia de DQS.

21. En el cuadro de diálogo Datos de coincidencia, seleccione Proveedores en Base de conocimiento DQS.

    

22. Asigne columnas de la hoja de cálculo a dominios como se muestra en la tabla siguiente.

    Columna de la hoja de cálculo	Dominio
    Code (cargó Id. de proveedor como código de la entidad Proveedor en MDS)	Id. de proveedor
    Name (cargó Nombre de proveedor como nombre de la entidad Proveedor en MDS)	Nombre de proveedor
    ContactEmailAddress	Correo electrónico de contacto

23. Seleccione Requisito previo para la asignación de columna Code.

24. Escriba 70 % como ponderación de Nombre de proveedor y 30 % como ponderación de Correo electrónico de contacto, como se muestra en la imagen.

25. Haga clic en Aceptar.

26. El proceso de coincidencia debe identificar un duplicado para el proveedor que tiene Code: S1.

    

27. Seleccione la fila duplicada (naranja), haga clic con el botón secundario y, a continuación, haga clic en Eliminar para eliminar la fila.

28. Elimine la columna CLUSTER_ID porque que ya no la va a necesitar.

29. Haga clic en Publicar para publicar los otros dos registros nuevos con los códigos S66 y S57 en MDS.

30. En el cuadro de diálogo Publicar y anotar, agregue una anotación y haga clic en Publicar.

31. Cambie a la aplicación web Master Data Manager.

32. En la página principal, asegúrese de que se ha seleccionado Proveedores en Modelo y haga clic en Explorador. Si ya tiene el Explorador abierto, actualice el navegador de Internet.

33. Ordene la lista por Code y busque los registros que tengan los códigos S57 y S66. También puede usar el botón Filtro de la barra de herramientas para buscar un registro concreto en la lista.

34. Ahora, cierre la ventana Libro1 – Microsoft Excel sin guardar el archivo.

Paso siguiente

Tarea 5: crear un atributo basado en dominio desde Excel