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Crear un trabajo del Agente SQL Server para archivar mensajes y registros de eventos del Correo electrónico de base de datos

  • Artículo

Las tablas msdb mantienen copias de los mensajes del Correo electrónico de base de datos y sus datos adjuntos, además del registro de eventos del Correo electrónico de base de datos. Puede reducir el tamaño de las tablas y eliminar los mensajes y eventos que ya no sean necesarios periódicamente. Los procedimientos siguientes permiten crear un trabajo del Agente SQL Server para automatizar el proceso.

  • Antes de empezar:  , Requisitos previos, Recomendaciones, Permisos

  • Para almacenar mensajes y los registros de Correo electrónico de base de datos mediante:  Agente SQL Server

Antes de empezar

Requisitos previos

Las nuevas tablas para almacenar los datos del archivo se pueden ubicar en una base de datos de archivo especial. De forma alternativa, las filas se pudieron exportar a un archivo de texto.

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Recomendaciones

En su entorno de producción, puede agregar otros procedimientos de comprobación de errores y enviar un mensaje de correo electrónico a los operadores si el trabajo provoca un error.

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Permisos

Debe ser miembro del rol fijo de servidor sysadmin para ejecutar los procedimientos almacenados que se describen en este tema.

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Información general acerca del proceso de inicialización

  • En el primer procedimiento se crea con cuatro pasos un trabajo denominado Archivar mensajes del Correo electrónico de base de datos.

    1. Copiar todos los mensajes de las tablas del Correo electrónico de base de datos en una nueva tabla con el nombre del mes anterior en el formato DBMailArchive_<year_month>.

    2. Copiar todos los datos adjuntos relacionados con los mensajes copiados en el primer paso, de las tablas del Correo electrónico de base de datos a una nueva tabla con el nombre del mes anterior en el formato DBMailArchive_Attachments_<year_month>.

    3. Copiar todos los eventos del registro de eventos del Correo electrónico de base de datos relacionados con los mensajes copiados en el primer paso, de las tablas del Correo electrónico de base de datos a una nueva tabla con el nombre del mes anterior en el formato DBMailArchive_Log_<year_month>.

    4. Eliminar los registros de los elementos de correo transferidos de las tablas del Correo electrónico de base de datos.

    5. Eliminar los eventos relacionados con los elementos de correo transferidos del registro de eventos del Correo electrónico de base de datos.

  • Programar el trabajo para ejecutar periódicamente.

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Crear un trabajo del Agente SQL Server

  1. En el Explorador de objetos, expanda el Agente SQL Server, haga clic con el botón secundario en Trabajos y, a continuación, haga clic en Nuevo trabajo.

  2. En el cuadro Nombre del cuadro de diálogo Nuevo trabajo, escriba Archivar mensajes del Correo electrónico de base de datos.

  3. En el cuadro Propietario, confirme que el propietario es miembro del rol fijo de servidor sysadmin.

  4. En el cuadro Categoría, haga clic en Mantenimiento de bases de datos.

  5. En el cuadro Descripción, escriba Archivar mensajes del Correo electrónico de base de datos y, a continuación, haga clic en Pasos.

Información general

Crear un paso para archivar los mensajes del Correo electrónico de base de datos

  1. En la página Pasos, haga clic en Nuevo.

  2. En el cuadro Nombre del paso, escriba Copiar elementos del Correo electrónico de base de datos.

  3. En el cuadro Tipo, seleccione Script Transact-SQL (T-SQL).

  4. En el cuadro Base de datos, seleccione msdb.

  5. En el cuadro Comando, escriba la instrucción siguiente para crear una tabla con el nombre del mes anterior y filas anteriores al inicio del mes actual:

    DECLARE @LastMonth nvarchar(12);
DECLARE @CopyDate nvarchar(20) ;
DECLARE @CreateTable nvarchar(250) ;
SET @LastMonth = (SELECT CAST(DATEPART(yyyy,GETDATE()) AS CHAR(4)) + '_' + CAST(DATEPART(mm,GETDATE())-1 AS varchar(2))) ;
SET @CopyDate = (SELECT CAST(CONVERT(char(8), CURRENT_TIMESTAMP- DATEPART(dd,GETDATE()-1), 112) AS datetime))
SET @CreateTable = 'SELECT * INTO msdb.dbo.[DBMailArchive_' + @LastMonth + '] FROM sysmail_allitems WHERE send_request_date < ''' + @CopyDate +'''';
EXEC sp_executesql @CreateTable ;

  6. Haga clic en Aceptar para guardar el paso.

Información general

Crear un paso para archivar los datos adjuntos del Correo electrónico de base de datos

  1. En la página Pasos, haga clic en Nuevo.

  2. En el cuadro Nombre del paso, escriba Copiar datos adjuntos del Correo electrónico de base de datos.

  3. En el cuadro Tipo, seleccione Script Transact-SQL (T-SQL).

  4. En el cuadro Base de datos, seleccione msdb.

  5. En el cuadro Comando, escriba la instrucción siguiente para crear una tabla de datos adjuntos con el nombre del mes anterior y los archivos adjuntos correspondientes a los mensajes transferidos en el paso anterior:

    DECLARE @LastMonth nvarchar(12);
DECLARE @CopyDate nvarchar(20) ;
DECLARE @CreateTable nvarchar(250) ;
SET @LastMonth = (SELECT CAST(DATEPART(yyyy,GETDATE()) AS CHAR(4)) + '_' + CAST(DATEPART(mm,GETDATE())-1 AS varchar(2))) ;
SET @CopyDate = (SELECT CAST(CONVERT(char(8), CURRENT_TIMESTAMP- DATEPART(dd,GETDATE()-1), 112) AS datetime))
SET @CreateTable = 'SELECT * INTO msdb.dbo.[DBMailArchive_Attachments_' + @LastMonth + '] FROM sysmail_attachments 
 WHERE mailitem_id in (SELECT DISTINCT mailitem_id FROM [DBMailArchive_' + @LastMonth + '] )';
EXEC sp_executesql @CreateTable ;

  6. Haga clic en Aceptar para guardar el paso.

Información general

Crear un paso para archivar el registro del Correo electrónico de base de datos

  1. En la página Pasos, haga clic en Nuevo.

  2. En el cuadro Nombre del paso, escriba Copiar el registro del Correo electrónico de base de datos.

  3. En el cuadro Tipo, seleccione Script Transact-SQL (T-SQL).

  4. En el cuadro Base de datos, seleccione msdb.

  5. En el cuadro Comando, escriba la instrucción siguiente para crear una tabla de registros con el nombre del mes anterior y las entradas de registro correspondientes a los mensajes transferidos en el paso anterior:

    DECLARE @LastMonth nvarchar(12);
DECLARE @CopyDate nvarchar(20) ;
DECLARE @CreateTable nvarchar(250) ;
SET @LastMonth = (SELECT CAST(DATEPART(yyyy,GETDATE()) AS CHAR(4)) + '_' + CAST(DATEPART(mm,GETDATE())-1 AS varchar(2))) ;
SET @CopyDate = (SELECT CAST(CONVERT(char(8), CURRENT_TIMESTAMP- DATEPART(dd,GETDATE()-1), 112) AS datetime))
SET @CreateTable = 'SELECT * INTO msdb.dbo.[DBMailArchive_Log_' + @LastMonth + '] FROM sysmail_Event_Log 
 WHERE mailitem_id in (SELECT DISTINCT mailitem_id FROM [DBMailArchive_' + @LastMonth + '] )';
EXEC sp_executesql @CreateTable ;

  6. Haga clic en Aceptar para guardar el paso.

Información general

Crear un paso para quitar las filas archivadas del Correo electrónico de base de datos

  1. En la página Pasos, haga clic en Nuevo.

  2. En el cuadro Nombre del paso, escriba Quitar filas del Correo electrónico de base de datos.

  3. En el cuadro Tipo, seleccione Script Transact-SQL (T-SQL).

  4. En el cuadro Base de datos, seleccione msdb.

  5. En el cuadro Comando, escriba la instrucción siguiente para quitar las filas anteriores al mes actual de las tablas del Correo electrónico de base de datos:

    DECLARE @CopyDate nvarchar(20) ;
SET @CopyDate = (SELECT CAST(CONVERT(char(8), CURRENT_TIMESTAMP- DATEPART(dd,GETDATE()-1), 112) AS datetime)) ;
EXECUTE msdb.dbo.sysmail_delete_mailitems_sp @sent_before = @CopyDate ;

  6. Haga clic en Aceptar para guardar el paso.

Información general

Crear un paso para quitar los elementos archivados del registro de eventos del Correo electrónico de base de datos

  1. En la página Pasos, haga clic en Nuevo.

  2. En el cuadro Nombre del paso, escriba Quitar filas del registro de eventos del Correo electrónico de base de datos.

  3. En el cuadro Tipo, seleccione Script Transact-SQL (T-SQL).

  4. En el cuadro Comando, escriba la instrucción siguiente para quitar las filas anteriores al mes actual del registro de eventos del Correo electrónico de base de datos:

    DECLARE @CopyDate nvarchar(20) ;
SET @CopyDate = (SELECT CAST(CONVERT(char(8), CURRENT_TIMESTAMP- DATEPART(dd,GETDATE()-1), 112) AS datetime)) ;
EXECUTE msdb.dbo.sysmail_delete_log_sp @logged_before = @CopyDate ;

  5. Haga clic en Aceptar para guardar el paso.

Información general

Para programar el trabajo para ejecutar periódicamente

  1. En el cuadro de diálogo Nuevo trabajo, haga clic en Programaciones.

  2. En la página Programaciones, haga clic en Nuevo.

  3. En el cuadro Nombre, escriba Archivar mensajes del Correo electrónico de base de datos.

  4. En el cuadro Tipo de programación, seleccione Periódica.

  5. En el área Frecuencia, seleccione las opciones para ejecutar el trabajo periódicamente, por ejemplo una vez al mes.

  6. En el área Frecuencia diaria, seleccione Sucede una vez a las <time>.

  7. Compruebe que las demás opciones están configuradas tal como desea y, a continuación, haga clic en Aceptar para guardar la programación.

  8. Haga clic en Aceptar para guardar el trabajo.

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