Noticias destacadas de utilidad: herramienta de evaluación medioambiental de Microsoft Office
Lance Whitney
Si está considerando pasarse a Microsoft Office 2010, deseará examinar más atentamente la utilidad gratuita de este mes: la herramienta de evaluación medioambiental de Microsoft Office (OEAT). Esta herramienta comprueba la configuración general de la PC para ver cómo funciona durante una actualización a Office 2010. Además de registrar la memoria, el espacio de disco y factores similares, la herramienta también explora todos los complementos instalados en la versión actual de Office y proporciona detalles de cualquier aplicación de Microsoft o terceros que interactúa con Office.
Puede obtener la OEAT en el Centro de descarga de Microsoft. Descargue y ejecute el archivo autoextraíble Office14EnvAssessment.exe. Durante la instalación, se le pedirá que indique dónde desea almacenar los dos archivos extraídos del programa:
- READ_ME.htm: tiene vínculos a la Guía de inicio rápido y el Manual del usuario
- OEAT.exe: es el ejecutable que dispara la ejecución de la exploración
Una vez ejecutado el archivo OEAT.exe, verá la pantalla principal de la utilidad, como se muestra en la Figura 1. Para probar la herramienta en su PC actual, seleccione la primera opción para explorar el sistema. La OEAT le ofrece dos opciones diferentes de exploración: una exploración rápida y una exploración pasiva. ¿Cuál es la diferencia? La exploración rápida comprueba una lista predeterminada de carpetas y claves de registro de complementos, y sólo tarda unos segundos. La exploración pasiva controla claves de registro específicas, creadas o modificadas cuando una aplicación llama a una interfaz de programación de aplicaciones (API) de Office. Esta exploración se ejecuta silenciosamente en la memoria y tarda al menos una hora.
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Figura 1 Pantalla principal de la herramienta de evaluación medioambiental de Office.
Para que la exploración pasiva sea realmente efectiva, deberá usar Word, Excel, PowerPoint, Outlook y otras aplicaciones de terceros mientras se ejecuta la exploración para que la OEAT controle qué aplicaciones llaman a la API de Office. Es una buena idea ejecutar primero la exploración rápida. Siempre puede ejecutar la exploración pasiva con posterioridad para ver si recopila más información.
La exploración captará los datos asociados y los almacenará en dos archivos XML, uno para almacenar las configuraciones utilizadas en la exploración y el otro para almacenar los resultados propiamente dichos. Una vez finalizada la exploración, seleccione Compilar resultados de la pantalla principal y la OEAT organizará los datos en hojas de cálculo individuales en un libro de Excel que automáticamente se abrirá en Excel, como se muestra en la Figura 2.
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Figura 2 Los resultados compilados de la herramienta de evaluación medioambiental de Office se abren automáticamente en Excel.
La primera hoja de cálculo, Informe de resumen, proporciona información sobre la PC, incluido el espacio del disco duro, la memoria y el tipo de procesador. También muestra la versión de Windows y Office, junto con detalles del software antivirus.
La segunda hoja de cálculo, AllInstalledAddins, muestra las claves de registro de los complementos que interactúan con Office. Por ejemplo, en una de las exploraciones, la OEAT mostró las claves de los complementos de Office del software de detección Nuance PaperPort, Dragon NaturallySpeaking y Adobe PDF Maker. Esta lista también cubre los complementos de Office propios de Microsoft.
La tercera hoja de cálculo, AddinsNotShippedWithOffice, muestra los complementos no incluidos en Office. Las siguientes hojas de cálculo (Espacio del disco Promedio, 32 bits vs. 64 bits, Estado del antivirus, etc.) muestran gráficos circulares que ilustran algunos de los datos incluidos en las otras hojas de cálculo. La última hoja de cálculo, RawData, resume la información de las otras hojas de cálculo e incorpora detalles, entre ellos, el nombre de la computadora, la dirección IP, la cuenta de usuario, el nombre de dominio, etc.
Esta utilidad guarda automáticamente el libro de Excel con el nombre de archivo OEAT Report.xlsx. Dicho archivo y los archivos XML se almacenan en la misma carpeta donde extrajo los archivos OEAT.exe y READ_ME. También se genera un archivo errors.log en caso de que la exploración no se ejecute correctamente.
Planeación de la exploración
Si planea implementar Office 2010 en su organización, querrá ejecutar la OEAT en todas las PC de sus clientes mediante una secuencia de comandos automatizada. Para configurar dicha secuencia de comandos, seleccione la opción Ejecutar asistente que se encuentra en la pantalla principal. Podrá elegir las diferentes opciones de exploración, como exploración rápida o exploración pasiva. Puede optar por ejecutar la exploración rápida silenciosamente (la exploración pasiva se ejecuta automáticamente en modo silencioso). Hasta puede seleccionar la duración de la exploración pasiva, desde una hora hasta 23 días.
Por último, deberá especificar una unidad asignada o una ruta de UNC para guardar los archivos XML resultantes, generados por la exploración del cliente. Asegúrese de que sus usuarios cuenten con privilegios de lectura, escritura y ejecución en dicha ubicación. Sus usuarios además deben ser administradores locales de sus PC, de manera que la OEAT pueda auditar las claves de registro correspondientes. De todos modos, Microsoft ofrece una solución si no puede conceder a sus usuarios derechos de administración local.
Una vez ejecutado el Asistente, la OEAT escribe el archivo settings.xml en la carpeta en la que ejecutó la OEAT. Este archivo almacena todas las opciones especificadas. Siempre podrá abrir este archivo en un lector XML para revisar y confirmar las configuraciones.
El próximo paso es crear una secuencia de comandos de la OEAT para ejecutar en todas sus estaciones de trabajo a través de una secuencia de inicio de sesión, una Política grupal u otro medio. Para ver los parámetros de dicha secuencia de comandos, seleccione el botón Ayuda de la línea de comandos en la pantalla principal del la OEAT. Las instrucciones son breves y simples. Asegúrese de que los archivos OEAT.exe y settings.xml se almacenen en la misma carpeta de la red. Luego, simplemente use la cadena oeat - scan de su secuencia de comandos.
Una vez que los usuarios han ejecutado la secuencia de comandos, la OEAT almacenará un archivo XML independiente para cada computadora en la ubicación de la red especificada. Una vez almacenados algunos o todos los resultados, puede pedirle a la OEAT que los compile en un libro de Excel. Para lograr esto, simplemente abra el símbolo del sistema en la ubicación de la red y escriba oeat - compile.
Excel muestra los mismos datos que vio cuando ejecutó la exploración en una sola PC, nada más que ahora cada hoja de cálculo contiene los detalles de varias computadoras. Según la cantidad de PC de su organización, es posible que algunas hojas de cálculo contengan decenas de miles de líneas. Dado que se incluye el nombre de la estación de trabajo, la dirección IP, el nombre de dominio y otros detalles, podrá ordenar o filtrar los resultados en Excel para organizarlos mejor.
A medida que revisa los resultados, podrá ver qué complementos de Office tienen instalados sus usuarios. Luego, podrá investigar dichos complementos para averiguar si son compatibles con Office 2010. Cada complemento incluye el número de versión y el fabricante para contribuir a su investigación.
La OEAT puede explorar las últimas versiones de Microsoft Office, entre ellas, Office 97, Office 2000, Office XP, Office 2003 y Office 2007. Como el informe se genera en una hoja de cálculo de Excel, necesitará Excel para compilar los resultados, preferentemente Excel 2007 o Excel 2010.
Lance Whitneyes escritor, consultor de TI e instructor de software. Ha pasado cientos y cientos de horas trabajando con estaciones de trabajo y servidores de Windows. Periodista en sus inicios, dio un giro hacia el mundo de la TI a principios de los 90.
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