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Cuadro de herramientas de TI: Nuevos productos para profesionales de TI

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Si necesita buscar rápidamente los archivos duplicados o realizar una búsqueda basada en patrones para grupos de archivos, herramientas de este mes pueden serle útil.

Greg Steen

Buscador de archivos duplicados rápida: Edición gratuita

Sabe que se produzca. Uno de los usuarios se envía por correo electrónico un documento PDF o Word para el personal, y todo el mundo guarda su propia copia. Su Network Attached Storage (NAS) termina con 100 copias del mismo documento. Puede suceder lo mismo en su sistema personal. ¿Recuerde que todas esas fotografías que ha intentado organizar pero nunca lo hizo? Ahora tiene cuatro copias de cada JPG alguna vez ha guardado.

No hay plataformas como SharePoint que crear repositorios de documentos accesibles y otras herramientas que pueden ayudarle con esos tipos de problemas, pero no cuando todo el mundo se inicia guardar copias de los mismos datos que ya se copia. Espacio sea barato estos días, pero no resulta barato es — especialmente al considerar los costos de energía, la copia de seguridad y de calor. Un tipo de utilidad que puede ayudar a remediar la situación es un buscador de duplicados, como, por ejemplo, la rápida archivo Buscador de duplicados de Mindgems Inc.

Para ejecutar su primer análisis duplicados, basta con agregar las carpetas de destino para examinar y haga clic en "Start Scan". Con la configuración predeterminada, Fast duplicar el File Finder comparará los archivos de la misma extensión que son iguales al 100 por ciento. También puede comparar los archivos según un porcentaje de similitud. Incluso puede elegir omitir las extensiones de archivo.

Si digitaliza un gran conjunto de archivos, puede guardar el proyecto de buscador de duplicados y cerrar una sesión, hibernación, suspender o apagar el equipo. La organización de sus hunts duplicados en proyectos le permite reutilizar fácilmente la plantilla para comprobaciones periódicas contra los mismos conjuntos de la carpeta de destino. Otras opciones incluyen Omitir archivos de cero bytes, auto-minimizan la aplicación cuando se inicia el análisis, necesidad de proteger y evitar las carpetas y archivos del sistema y elegir la prioridad del proceso para el análisis. La última opción es ideal para cualquier evitar tener utilizar todos los recursos del sistema o asignar recursos máximo acceso para que termine más rápido.

Una vez finalizada la digitalización, tiene un par de diferentes opciones con duplicar rápido buscador de archivos. Puede hacer que compruebe automáticamente los posibles duplicados según la marca de hora. También puede excluir archivos que no debe marcar como duplicados según las marcas de tiempo, las extensiones o patrones de caracteres comodín. Puede hacer que el sistema mover automáticamente los archivos duplicados, manteniendo la estructura de carpetas, en una ubicación alternativa. Esto le permite archivar los archivos duplicados, por si acaso. Si está satisfecho con los resultados, puede simplemente eliminar los duplicados. También puede hacer que limpie las carpetas vacías que encuentre.

El programa presenta los resultados de la comparación en la ventana principal con el nombre de archivo, carpeta, tamaño, marca de hora, el porcentaje de similitud y número de grupo duplicado. Estos datos le ayuda a identificar los archivos que se puede quitar realmente. También hay un panel de vista previa mostrará el archivo de detalles, como contenido del archivo de texto e imágenes. De esta forma puede permanecer en la aplicación ya que comprobar los duplicados. También puede hacer clic con en un elemento para ver su programa asociado estándar. Esto resulta útil para archivos binarios que no se prestan a obtener una vista previa.

De forma predeterminada, Fast duplicar el File Finder comprobará duplicados para se puede eliminar. Puede seleccionar o anular la selección de sus propios elementos. Se describen en un color diferente, para que pueda encontrar fácilmente lo que ha cambiado antes de confirmar el movimiento o eliminar la acción en los duplicados.

Buscador de archivos duplicados rápida es gratuito y se ejecuta con prácticamente todas las versiones del sistema operativo Windows. Puede descargarlo directamente desde el sitio Web. También hay una versión de pago, Fast duplicar archivo Finder Professional, que se vende 39,95 dólares. La versión de pago agrega algunas características interesantes de diferentes. Puede encontrar los archivos "similares", como una imagen cuyo brillo había aumentado o un archivo de texto con un párrafo extra. Puede filtrar los resultados de búsqueda para excluir tipos de archivos y directorios o archivos que califican por tamaño o fecha. La versión Professional también le permite exportar los resultados a CSV o XML y ejecutar a través de la línea de comandos.

La próxima vez que intenta liberar espacio, intente una herramienta como la rápida duplicar Buscador de archivos para volver a ese espacio no aprovechado.

PowerGREP

Buscar un archivo o un conjunto de archivos puede ser relativamente fácil, pero ¿qué sucede si desea buscar una cadena determinada o un patrón dentro de esos archivos? Esto puede resultar tedioso, especialmente si estuviera hablando de un gran volumen de archivos o archivos dispersados en varios equipos. Una herramienta que pretende ayudarle a encontrar exactamente lo busca es PowerGREP desde sólo gran Software Co. Ltd.

Como el nombre implica, el programa proporciona alimentación de comando de shell de Linux o Unix "grep" para las búsquedas de basadas en expresiones regulares. Puede buscar archivos en una red o sistema de archivos local con una interfaz gráfica de usuario fácil de usar Windows. Existen también otras características de tipo Windows. Puede ejecutarla desde la línea de comandos como una secuencia de comandos de Windows PowerShell. Y, al igual que grep, no sólo puede buscar texto dentro de los archivos, pero también fácilmente reemplazar el texto que coinciden con los patrones con algo más.

PowerGREP toma esto un paso más y le permite tomar un número de diferentes acciones además de la búsqueda básica y reemplazar o resultados de la lista. Puede optar por lo siguiente:

  • Recopilación de datos agregados coinciden del texto en un archivo nuevo
  • Cambiar el nombre de los archivos permite cambiar el nombre de archivos en masa según un patrón de búsqueda y reemplazo
  • Combinar archivos toma todas las coincidencias de archivo y los combina en un archivo
  • Dividir los archivos utiliza la sintaxis de texto de reemplazo para especificar cómo se debe dividir el archivo de destino en partes

Puede incluir secuencias de acciones y guardar aquellos para su uso posterior. Otra característica interesante de PowerGREP es el panel de Ayudante integrado. Esto le ofrece sugerencias útiles, concisas sobre características y elementos de la interfaz. Simplemente haga clic en o coloque el puntero sobre ellos dentro de la aplicación y no tendrá que utilizar las opciones de menú de ayuda estándar.

PowerGREP tiene una guía de ayuda detallada que incluye una explicación de cada componente, así como una serie de ejemplos, referencias y tutoriales sobre las expresiones regulares. También hay una biblioteca de secuencias de comandos con un número de expresiones regulares útiles, como encontrar direcciones de correo electrónico, archivos de registro de Web, reemplazando los atributos HTML o etiquetas, sustituyendo los nombres de archivo, la división y, por supuesto, reemplazar o buscar texto dentro de un archivo de conjunto. Una vez haya la acción o secuencia preparado, puede dirigirlo a una ruta de destino y ejecutar la búsqueda. Si está haciendo un reemplazar o modificar la acción, PowerGREP también mantiene un historial de "deshacer" en caso de que se cometa un error.

Puede previsualizar el resultado antes de confirmar los cambios a los archivos. También puede realizar una serie de criterios de ordenación, agrupaciones, totales y resaltado verificar con facilidad que los datos que desee cambiar. Además, puede ver los resultados que está intentando grep fácilmente sin salir del programa. Puede ejecutar desde la línea de comandos, que es ideal para los archivos por lotes, herramientas externas y las tareas programadas, por ejemplo, divide el archivo de registro automatizado o una "alerta de error" PowerGREP-tipo de análisis de archivo de registro.

PowerGREP se ejecuta 159 USD para una sola licencia. Existen descuentos a medida que aumenta el volumen. PowerGREP también incluye una garantía de devolución de tres meses. No hay una versión de prueba gratuita limitada también puede descargar desde el sitio Web del producto.

Greg Steen

Greg Steen es un profesional de tecnología, empresario y entusiasta de. Siempre está
buscando nuevas herramientas para ayudar a las operaciones de creación, QA y desarrollo más fácil para los profesionales de TI.

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