Microsoft Exchange Server 2010: Cumplimiento de normas y Archiving de Exchange
Establecer y mantener un archivo dentro de su infraestructura de Exchange Server 2010 son esencial, pero hay formas de derecho y formas mal.
Extraído de "Exchange 2010 – un práctico planteamiento," publicado por libros de puerta roja (2009).
Jaap Wesselius
Un aspecto importante de administrar su entorno de Exchange es administrar el almacén de correo electrónico. Esto se refiere a la cantidad de correo electrónico que administra y cómo manejas cada mensaje de correo electrónico individuales.
La cantidad de correo electrónico que reciban de personas ha crecido enormemente en los últimos años. No es raro que personas que tienen un buzón multigigabyte. Cada usuario puede tener también un número de archivos PST donde mantienen todo tipo de información.
Exchange solía ser dependientes en las soluciones de almacenamiento de información costoso, aunque esto se volvió menos importante con Exchange Server 2007. Aún así, administrar un entorno con buzones de correo multigigabyte trae sus propios desafíos con respecto al almacenamiento de información.
Archivos PST son una historia diferente. Son inseguras para utilizar porque normalmente están almacenadas en un escritorio o portátil. Si este dispositivo es robado, la información se perdió y potencialmente en peligro. A veces se almacenan archivos PST en unidades de red compartidas, pero esta práctica no es realmente compatible con Microsoft.
Las soluciones de archiving de terceros a menudo entran en juego. Estas son una buena idea cuando son parte de una política de gestión de ciclo de vida de la información (ILM). Una política ILM es una solución de procedimiento que se describe cómo una organización trata con información como correo electrónico. Una ILM normalmente cubre los siguientes procedimientos:
- Cómo las organizaciones cumplen las reglamentaciones.
- ¿Cuánto tiempo se almacena el correo electrónico (tiempos de retención).
- Donde se almacena el correo electrónico (ubicación y carpetas).
- ¿Cómo se copia de correo electrónico.
Una solución de ILM es una rentabilidad adecuada para una solución de archiving. A veces hay mención de "almacenamiento barato", pero verdaderamente no existe tal cosa como almacenamiento barato. Naturalmente, un disco de GB SATA 500 es menos costoso que un disco de GB Serial-Attached SCSI 146. Sin embargo, todos los cuales discos SATA también necesitan energía, refrigeración y administración, añadir a los gastos.
Crear un archivo
Necesitará construir, administrar y realizar copias de seguridad (pero quizás no tan a menudo como un regular sistema de intercambio) su sistema de archiving. Exchange Server 2010 tiene una nueva solución incorporada de archiving, que permite crear un buzón de archivo personal dentro de la organización de Exchange. Para ello, siga estos pasos:
- Inicie sesión en un servidor de Exchange y abra la consola de administración de Exchange.
- Expandir el intercambio sobre la premisa, expanda la configuración de destinatario y seleccione buzón.
- En el panel de resultados, seleccione uno o más usuarios que necesiten tener un archivo.
- Haga clic en los usuarios seleccionados y seleccione "Activar el archivo." Haga clic en sí en la advertencia del requisito de licencia, y se creará el archivo.
Excepto para el cambio de icono, sucede nada especial en la consola de administración de Exchange. Puede solicitar las propiedades del buzón y seleccione la ficha de características de buzón para comprobar si el archivo está activado.
El archivo es realmente sólo un buzón secundario creado en la misma base de datos de buzón como el buzón principal. Para solicitar más información acerca del contenedor del buzón, abrir el Shell de administración de Exchange y escriba el siguiente comando:
Get-Mailbox -Identity <<mailbox>> -Archive | ` ft ArchiveGuid, ArchiveName, ArchiveQuota
El cuota de buzón predeterminado es 2 GB. El valor predeterminado de cuota para el archivo de buzón es ilimitado, pero estas cuotas no se establecen en piedra. Por ejemplo, para establecer la cuota de Archive de buzón de 10 GB, usar el Shell de administración de Exchange y escriba el siguiente comando:
Set-Mailbox –Identity <<mailbox>> –ArchiveQuota 10GB
Puede introducir el valor de ArchiveQuota B (bytes), KB (kilobytes), MB (megabytes), GB (gigabytes) o TB (terabytes). El propio valor puede oscilar entre 1 a 9,223,372,036,854,775,807 bytes.
El tamaño máximo recomendado de base de datos en Exchange Server 2010 es 2 TB, por lo que deberá tener especial cuidado con la cantidad de buzones por base de datos. También debe vigilar la cuota de archiving por buzón de correo para evitar el crecimiento ilimitado de la base de datos.
¿Crear el buzón de archivo en la misma base de datos como el buzón principal es siempre un inicio punto para una buena discusión: esta es una idea buena o mala? La respuesta debería ser realmente "ninguno". Exchange Server 2010 no dependen ya de una solución de almacenamiento caros para sus bases de datos.
También pueden apoyar un solo la solución de una montón de discos (JBOD). Como configurar múltiples copias de la base de datos, Exchange Server 2010 puede utilizar discos SATA de 2 TB de almacenamiento de una base de datos de buzones de correo y sus archivos de registro de acompañamiento. Esas estrategias deben ayudar a establecer y mantener un archivo de Exchange Server 2012 suficiente.
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Jaap Wesselius es el fundador de DM consultores, una empresa con un fuerte énfasis en las soluciones de mensajería y colaboración. Después de ocho años trabajando en Microsoft, Wesselius decidieron cometer más de su tiempo a la comunidad de Exchange en los Países Bajos, resultando en un premio de MVP de Exchange Server 2007. También es colaborador regular en el holandés grupo de usuarios de comunicaciones unificadas y autor regular por Simple-Talk.
Conozca más acerca de "Exchange 2010 – A Practical Approach" en red-gate.com/our-company/about/book-store.