SharePoint 2010: La marca de los sitios de SharePoint
SharePoint 2010 viene con características de marca suficientes para ayudarle a aplicar sus estándares de marca corporativas a cualquier tipo de sitio de SharePoint.
Steve Wright y Corey Erkes
Adaptado de «Gobernanza Pro SharePoint 2010» (Apress, 2012)
Antes de comenzar una iniciativa de la marca con un nuevo entorno de SharePoint, es importante entender las necesidades del negocio y sus requerimientos en branding. Como con cualquier otro proyecto, recopilación y análisis de los requisitos son esencial.
Es importante involucrar a los participantes por adelantado en el proceso, especialmente aquellos que potencialmente podrían influir en el proyecto en las etapas posteriores. Esto disminuirá la posibilidad de que esos cambios dolorosos y costosos tarde en el juego que puede causar grandes problemas.
Mayoría de las empresas tiene normas de marca. Estos suelen constan de directrices sobre los colores, fuentes y logotipos de la empresa utiliza. Obtener estas directrices tan temprano en el proceso como sea posible. No seguirlas desde el principio podrían requerir algunos reanudación el camino.
Un enfoque común para determinar las necesidades de la marca es crear una estructura metálica de la página principal y cualquier página de apoyo dentro del entorno que no sigue una página de diseño típica de SharePoint. El objetivo de estos ejercicios es determinar qué nivel de SharePoint branding es necesario. Determinar estas necesidades frente podría salvar muchas personalizaciones innecesarias a las páginas maestras o archivos CSS más tarde.
Soporte multilingüe
En el mundo global de hoy, pueden tener sitios dentro de su granja apoyar el idioma local en lugar de la granja. SharePoint 2010 utiliza paquetes de idioma de SharePoint Foundation 2010 y SharePoint Server 2010.
Cada extremo delantero de la Web en su granja tendrán los paquetes de idioma instalados. Instalar paquetes de idioma permite crea nuevos sitios en el idioma local, así como traduce la interfaz del sitio existente basado en el lenguaje que el usuario elige como predeterminado. Después de instalar los paquetes de idioma, la interfaz de usuario multilingüe aparece con una opción de configuración de idioma en el menú de configuración del sitio de cada sitio.
Si soporte multilingüe es un requisito dentro del entorno, es importante planificar en consecuencia. Haga las siguientes preguntas:
- ¿En qué idiomas deben soportar?
- ¿Qué variaciones necesitará?
- ¿Qué elementos requerirá apoyo de paquete de idioma?
Soporte de múltiples idiomas en SharePoint 2010 no es complicado, pero adecuada planificación y determinar el nivel de integración del paquete de idioma son necesarios para la implementación exitosa.
Publicación y branding
Cuando usted está considerando que las necesidades de marca de su organización, es importante saber qué versión de SharePoint con los que trabaja. SharePoint Server 2010 incluye la publicación característica, que es útil para proyectos de branding por las siguientes razones:
- Publicación le permite crear plantillas para contenido de página conocido como diseños de página. Diseñadores y autores de contenido pueden editar diseños de página.
- Publicación le da mayor control sobre las estructuras de navegación, especialmente si desea cambiarlos desde la UI de SharePoint.
- Publicación le permite cambiar fácilmente la página maestra.
- Publicación darle más flexibilidad con temas, incluso permitiéndole aplicar el tema a un sitio y sub-sitios todos al mismo tiempo.
Incluso si no desea utilizar la publicación característica a lo largo de todo el sitio, es una buena idea para crear la colección de sitios de nivel superior utilizando la plantilla de sitio de publicación. Esto permite más fácil manipulación del maestro de página y el apoyo de la CSS.
Publicación también le permite delegar el trabajo. Por ejemplo, si tienes un desarrollador de SharePoint trabajando en la página maestra mientras un interface developer trabaja en la CSS, pueden trabajar de forma independiente y que más tarde reunido y publicado a través de un flujo de trabajo de aprobación. El flujo de trabajo podría incluir a miembros clave del equipo de marketing y las necesarias para garantizar que usted están cumpliendo estándares de la marca de empresa.
Tipos de sitios de SharePoint
Típicamente implementar SharePoint en uno de los tres tipos de sitios Web: sitios de Internet público, sitios de la intranet del revestimiento interno o una combinación de los dos (una extranet). El uso de cada sitio varía, y por lo tanto, la marca de cada tipo de sitio también será diferente.
- **Sitios de Internet:**Estos sitios son típicamente impulsados por marketing y con frecuencia fuertemente controlados. Muy pocos usuarios se les permite publicar contenido. Porque son público, mostrar una marca fuerte y siga las pautas de publicación estrictas. Los administradores del sitio no pueden controlar el tipo de navegador o la resolución de pantalla que se utilizará para visitar el sitio.
- **Sitios de la intranet:**Estos generalmente están orientados a empleados internos para ayudarles a colaborar y trabajar más eficientemente. Sitios de la intranet suelen tengan marca menos corporativa pero más contenidos editoriales. Porque estos sitios son internos, la compañía controla el navegador y, a veces, la resolución de pantalla de los usuarios acceden al sitio.
- **Sitios de la Extranet:**Estos sitios son híbridos de sitios de Internet e intranet. Típicamente tienen un área separada en que necesitarán autenticar un usuario externo. Dependiendo de la necesidad, la extranet puede ser calificada para atender a la empresa con la que su compañía está haciendo negocios. Sin embargo, estos tipos de sitios se utilizan normalmente más de colaboración, por lo extenso marca no podría ser necesaria.
Tipos de navegadores
Otra decisión importante que deberás hacer es determinar qué exploradores va golpeando su sitio de SharePoint. Aunque esto podría ser fácil si está administrando un sitio de intranet, es obviamente más difícil para un sitio de Internet o extranet. La popularidad de exploradores como Internet Explorer, Firefox y Safari cambia mensualmente, por lo que antes de emprender un esfuerzo de la marca, le recomendamos que visite un sitio que publica estadísticas de navegador.
SharePoint 2010 no es compatible con navegadores antiguos como Internet Explorer 6. Si usted está apoyando un sitio de SharePoint interno y determinar que los usuarios aún están golpeando su sitio con Internet Explorer 6, podría ser útil mostrar un mensaje indicando que su navegador no es compatible y es hora de actualizar.
Trabaje con su equipo de infraestructura interna para garantizar que los exploradores compatibles SharePoint 2010 son estándar, o estarán disponibles para aquellos usuarios que interactúan con SharePoint 2010. Para una lista completa de funciones de apoyo en el seno de cada versión de Internet Explorer, visite el artículo de Microsoft en soporte de navegador de planificación.
Marca tendencias
En el desarrollo de la marca y el diseño de un nuevo sitio, es importante ser consciente de las tendencias con otros populares sitios de público. Mientras que su marca puede ser única, el diseño y la estructura de la página deben ser familiares para los usuarios que visitan otros sitios populares. Estas empresas han pasado tiempo para comprender las tendencias de la marca y para investigar cómo los usuarios ver las diferentes secciones de una página cuando aparece por primera vez.
Por ejemplo, tomar Facebook.com o Bing.com. Observe cómo la información de inicio de sesión del usuario está en la esquina superior derecha. Observe cómo el logotipo aparece en la esquina superior izquierda. Estas son tendencias comunes a través del público hacia sitios Web y sus usuarios esperan lo mismo de los sitios internos.
Revisar los sitios que visita con frecuencia y ve si esto es válido para aquellos sitios así. Para obtener una mejor idea de cómo se están utilizando algunas tendencias en los sitios de SharePoint, echa un vistazo a estos ejemplos de sitios de SharePoint 2010 dirigido al público. Usted notará que estos sitios Web siga los patrones comunes de diseño como se describió anteriormente.
Desglose de la marca
Teniendo en cuenta los diferentes elementos implicados en un esfuerzo de SharePoint, es importante comprender todas las opciones para crear un sitio de SharePoint con marca. Normalmente, puede romper SharePoint branding en tres enfoques principales, que van desde simples a complejos. A medida que aumenta el alcance de la marca, también lo hacen los conjuntos de habilidades necesitados para completar el esfuerzo de la marca. Echemos un vistazo a un desglose de los tres enfoques de la marca:
- **Poco esfuerzo:**Este enfoque utiliza out-of-box páginas maestras de SharePoint, archivos CSS y temas para crear un SharePoint simple sitio de marca. SharePoint 2010 proporciona 20 temas de out-of-box y dos páginas maestras para proporcionar limitado marca. Este enfoque no requiere habilidades adicionales o recursos fuera el administrador de SharePoint para aplicar la página tema o maestro. Este enfoque se utiliza normalmente dentro de las implementaciones de la intranet donde la colaboración es el enfoque principal y no necesita pasar tiempo mejorar la apariencia.
- **Esfuerzo medio:**Este enfoque utiliza las páginas maestras de SharePoint de out of the box, pero también personalizados o alternativas archivos CSS para proporcionar una marca más personalizada. Este esfuerzo también puede incluir el desarrollo de tema personalizado, que es mucho más fácil crear en SharePoint 2010 que en SharePoint 2007. Este enfoque es común para los sitios de intranet que requieren un aspecto más personalizado. Para las implementaciones más grandes que se centran en la publicación de contenidos, este nivel de esfuerzo de la marca puede ser considerado alto. Requerirá de una persona con Web experiencia en diseño, o al menos experiencia con archivos CSS, crear los archivos CSS personalizados necesarios.
- **Gran esfuerzo:**Este enfoque incluye páginas maestras personalizadas, archivos CSS personalizados y diseños de página personalizados potencialmente. Este enfoque es común para los sitios de público o aquellos sitios internos que requieren más pulido y dirección la mirada y la sensación. Este esfuerzo requerirá alguien con conocimientos de diseño Web tradicionales o conocimiento de las páginas maestras cómo trabajar en ASP.NET.
Usando temas
Ahora que ya hemos hablado acerca de los diferentes niveles de esfuerzo dependiendo de la marca necesita, vamos a discutir cada uno de estos temas en más detalle para conseguir una mejor sensación para el enfoque de la marca necesario. Temas de SharePoint son, con mucho, la opción más sencilla para la creación de marca luz en un sitio de SharePoint. Temas permiten aplicar 12 colores y dos fuentes a cualquier sitio de SharePoint. Microsoft ha había renovado completamente cómo temas funcionan en SharePoint 2010, haciendo mucho más fácil de lo que era en SharePoint 2007 creación del tema.
A diferencia de en SharePoint 2007, donde archivos relacionados con el tema CSS se sumarían después el núcleo CSS, SharePoint 2010 realmente busca un tipo especial de observación de la CSS. Luego se inyecta el CSS en el núcleo CSS, por lo que el navegador sólo tiene que cargar un archivo. Temas de SharePoint 2010 no tienen la capacidad para definir una imagen, en contraste con temas de SharePoint 2007.
SharePoint 2010 simplifica el proceso de creación de tema por lo que le permite crear temas directamente dentro de SharePoint. Puede utilizar Word 2007, Word 2010, PowerPoint 2007 o PowerPoint 2010 para generar un archivo de Microsoft Office THMX. Estas aplicaciones proporcionan los 12 colores y dos fuentes, que son envasadas en el archivo THMX, subidas en SharePoint y aplicar en cualquier sitio.
Después de crear el tema, simplemente vaya a la Galería del tema a nivel de colección de sitios y subir el tema recién creado. Después de cargar y guardar el tema, aparecerá en el menú sitio tema como un tema disponible que se puede aplicar a cualquier sitio.
SharePoint 2010 le ofrece una serie de temas fuera de la caja. Mientras que usted puede encontrar uno que se adapte exactamente a sus necesidades, es más probable que uno o más de estos se acercan sin ser un ajuste exacto. Es posible tomar un tema existente y cambiar cualquiera de los 12 colores o dos fuentes predefinidas.
Similar a la obra de páginas como maestra, si crea un sitio con una plantilla de publicación, puede aplicar el tema a nivel de sitio. También puede restablecer todos los subsitios con este nuevo tema así. Temas dentro de SharePoint 2010 son autoservicio, lo que significa que alguien con los permisos adecuados puede aplicar un tema nuevo o realizar cambios en el tema actual. Mientras esto puede parecer una buena idea, permitiendo a los usuarios modificar temas puede causa una marca desconexión entre sitios y cuestiones de aumento en términos de no seguir estándares corporativos.
Los temas son claramente una manera eficaz y sencilla de aplicar la marca a sus sitios de SharePoint. Determinar los estándares corporativos y trabajar dentro de esas normas y el SharePoint branding características puede ayuda usted da sus sitios una marca consistente y limpia.
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Steve Wright es un directivo en la gestión de inteligencia empresarial para Sogeti USA LLC en Omaha, NEB. Durante los años de la última medioambientalista, Wright ha trabajado en control del tráfico aéreo, financiero, seguros y una multitud de otros tipos de sistemas. Ha creado y realizado revisiones técnicas para muchos títulos anteriores que abarca productos de Microsoft, incluyendo Windows, SharePoint, SQL Server y BizTalk.
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Corey Erkes es Consultor Gerente Sogeti USA LLC en Omaha, NEB. Erkes ha trabajado con una amplia gama de empresas en diferentes puntos de los ciclos de vida de sus implementaciones de SharePoint. También es uno de los miembros fundadores del grupo de usuarios de SharePoint de Omaha.
© 2011 Apress Inc. Todos los derechos reservados. Impreso con permiso de Apress. Copyright 2011. «Pro SharePoint 2012 gobernanza» por Steve Wright y Corey Erkes. Para obtener más información sobre este título y otros libros similares, visite por favor apress.com.