Cómo copiar Calendario de Outlook elementos de una carpeta a otra

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Resumen

En Microsoft Office Outlook, no puede copiar todos los elementos de una carpeta Calendario cuando haga clic con el botón derecho en la carpeta, seleccione Copiar calendario y, a continuación, pegue otra carpeta de nivel superior. En su lugar, este método crea una nueva subcarpeta en la carpeta de destino.

Para copiar todos los elementos de una carpeta Calendar en otra carpeta, debe seleccionar cada elemento y, a continuación, copiarlo y pegarlo en la carpeta de destino.

Más información

Para copiar todos los elementos calendario en otra carpeta, primero debe mostrar todos los elementos en una vista tabular.

Para mostrar los elementos de la carpeta en una vista tabular, use uno de los métodos siguientes:

• Borre temporalmente el filtro de una vista tabular existente.
• Defina una nueva vista permanente y tabular de todos los elementos de calendario.

Para Outlook 2010 y Outlook 2013

Borrar el filtro de una vista existente

Para borrar el filtro de una vista tabular existente, siga estos pasos:

1. Seleccione la carpeta Calendario de Outlook.
2. En la pestaña Ver , seleccione Cambiar vista y, a continuación, seleccione una de las vistas tabulares, como Lista o Activa.
3. En el menú Ver , seleccione Restablecer vista.
4. Seleccione Sí para restablecer la vista a la configuración original.

Definición de una nueva vista tabular

Para definir una nueva vista tabular permanente, siga estos pasos:

1. Seleccione la carpeta Calendario .
2. En la pestaña Ver, seleccione Cambiar vista, seleccione Administrar vistas y, a continuación, seleccione Nuevo.
3. Escriba un nombre para la nueva vista, seleccione Tabla y, a continuación, seleccione Aceptar.
4. En Configuración de vista avanzada, seleccione Ordenar.
5. En la lista Ordenar elementos por, seleccione Inicio y Ascendente.
6. En la lista Entonces Por, seleccione (ninguno) y, a continuación, seleccione Aceptar.
7. Seleccione Aceptar y, a continuación, seleccione Aplicar vista.

Cualquiera de los procedimientos anteriores mostrará una lista de todos los elementos Calendario.

Una vez que se muestran todos los elementos, siga estos pasos:

1. Para seleccionar todos los elementos, use el método abreviado de teclado Ctrl+A.

2. Para copiar los elementos, use el método abreviado de teclado Ctrl+C.

3. Seleccione la carpeta de destino.

   Nota:

   Para pegar correctamente los elementos, la carpeta de destino debe ser una carpeta de calendario.

4. Para pegar los elementos, use el método abreviado de teclado Ctrl+V.

Este proceso inserta una copia de todos los elementos calendario en la carpeta de destino.

Opción adicional para Outlook 2010 y Outlook 2013

1. En la pestaña Carpeta, seleccione Copiar calendario.
2. Seleccione la ubicación de la carpeta donde desea guardar el calendario y, a continuación, seleccione Aceptar.

Nota:

Para copiar los elementos correctamente, la carpeta de destino debe ser una carpeta de calendario.

Para Outlook 2007, Outlook 2003, Outlook 2002 y Outlook 2000

Borrar el filtro de una vista existente

Para borrar el filtro de una vista tabular existente, siga estos pasos:

1. Seleccione la carpeta Calendario de Outlook.

2. En el menú Ver , seleccione Vista actual y, a continuación, seleccione una de las vistas tabulares, como Eventos o Por categoría.

3. En el menú Ver , seleccione Vista actual y, a continuación, seleccione Personalizar vista actual.

4. En el cuadro de diálogo Ver resumen, seleccione Filtrar, Borrar todo y, después, Aceptardos veces.

Definición de una nueva vista tabular

Para definir una nueva vista tabular permanente, siga estos pasos:

1. Seleccione la carpeta Calendario .

2. En el menú Ver , seleccione Vista actual, seleccione Definir vistas y, a continuación, seleccione Nuevo.

3. Escriba un nombre para la nueva vista, seleccione Tabla y, a continuación, seleccione Aceptar.

4. En Ver resumen, seleccione Ordenar.

5. En la lista Ordenar elementos por, seleccione Inicio y Ascendente.

6. En la lista Entonces Por, seleccione (ninguno) y, a continuación, seleccione Aceptar.

7. Seleccione Aceptar y, a continuación, seleccione Aplicar vista.

Cualquiera de los procedimientos anteriores mostrará una lista de todos los elementos del calendario.

Una vez que se muestran todos los elementos, siga estos pasos:

1. En el menú Editar, seleccione Seleccionar todo.

2. En el menú Edición, seleccione Copiar.

3. Seleccione la carpeta de destino.

4. En el menú Edición, seleccione Pegar.

Este proceso inserta una copia de todos los elementos calendario en la carpeta de destino.

Referencias

Para obtener más información sobre cómo definir vistas, seleccione Ayuda de Microsoft Outlook en el menú Ayuda, escriba Vistas en el Asistente de Office o el Asistente para respuestas y, a continuación, seleccione Buscar para ver los temas devueltos.