Solucionar problemas de la integración de elementos de trabajo con Microsoft Excel y Microsoft Project
Actualización: noviembre 2007
La información siguiente ayuda a resolver los problemas que pueden aparecer al utilizar Microsoft Excel y Microsoft Project.
En este tema
No se puede conectar con Team Foundation Server
La lista de elementos de trabajo no funciona correctamente
Las áreas e iteraciones no están actualizadas
Otro recursos de solución de problemas
Se produjo un error al cargar datos adjuntos
La operación Guardar elementos de trabajo tarda mucho en realizarse
No se puede conectar con Team Foundation Server
Microsoft Excel y Microsoft Project requieren una conexión a Team Foundation Server cuando realizan determinadas acciones como publicar o actualizar datos, actualizar áreas e iteraciones, y ver vínculos y anexos. Si los problemas se producen cuando se conecta el programa, es posible que vea mensajes de error que indican que no se puede encontrar Team Foundation Server.
Solución
Compruebe que ha instalado Team Explorer en su equipo. Si el plan del proyecto u hoja de cálculo que está abriendo se le envió a través de correo electrónico, es posible que no tenga el complemento de Team Explorer necesario para hacer que la lista esté operativa. Para obtener más información sobre cómo instalar Team Explorer, vea la Guía de instalación de Team Foundation en el sitio web de Microsoft (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=79226).
Compruebe que tiene los permisos. Si los errores que recibe indican acciones de sólo lectura o bloqueadas, es posible que no tenga permiso para actuar en los datos. Para obtener más información, vea Permisos de Team Foundation Server.
Compruebe que las conexiones de red de su equipo funcionan correctamente. Intente ejecutar otras aplicaciones que también requieran las conexiones de red. Si también presentan problemas, entonces es probable que exista un problema de red.
Compruebe que Team Foundation Server está operativo. Intente conectarse desde Team Explorer. Si no puede conectarse desde Team Explorer, es posible que Team Foundation Server no esté disponible o que el nombre de Team Foundation Server haya cambiado.
Compruebe si ha cambiado el nombre de Team Foundation Server. Si el nombre de Team Foundation Server ha cambiado, debe volver a crear las listas de elementos de trabajo y las conexiones de Microsoft Project. Para conectar un plan de proyecto a un nuevo Team Foundation Server, debe crear un nuevo plan de proyecto. Para volver a crear una lista de elementos de trabajo, vea el procedimiento en la sección siguiente.
La lista de elementos de trabajo no funciona correctamente
Al crear una lista de elementos de trabajo, el complemento de Team Explorer almacena en la memoria caché información de conexión sobre la lista dentro de la hoja de cálculo. Si se dañan los datos, la lista de elementos de trabajo puede presentar los síntomas siguientes:
Falta el titular en la parte superior de la lista.
La lista parece desconectada. Por ejemplo, al seleccionar una celda, no aparece el botón de la lista desplegable para seleccionar los valores.
Una causa común de problemas con los listas de elementos de trabajo sucede cuando se realizan actualizaciones sin el complemento de Team Explorer. Por ejemplo, si envía la hoja de cálculo a través del correo electrónico a un usuario que no tiene Team Explorer instalado, puede realizar cambios sin restricciones en la lista de elementos de trabajo. Al volver a abrir la hoja de cálculo modificada en un equipo que tiene Team Explorer instalado, es posible que la lista de elementos de trabajo no funcione correctamente.
Solución
Compruebe que no haya creado ningún objeto de lista que comience por el nombre VSTS_. El complemento de Team Explorer utiliza este prefijo para identificar las listas de elementos de trabajo. Si utiliza una macro para crear otros objetos de listas que tienen el mismo prefijo en el nombre, las listas de elementos de trabajo no funcionarán correctamente.
Compruebe si los cambios sin conexión han dañado la lista. Al funcionar sin conexión o sin el complemento de Team Explorer, se pueden realizar cambios sin restricciones en la lista. En general, puede corregir estos problemas actualizando o publicando la lista.
Compruebe que tiene los permisos adecuados para el trabajo que está realizando en la lista de elementos de trabajo. Por ejemplo, si tiene permisos de sólo lectura, el complemento de Team Explorer impedirá que cambie las celdas al conectarse a Team Foundation Server. Por esto, puede que tenga la impresión de que la lista no funciona correctamente. Para obtener más información, vea Permisos de Team Foundation Server.
Si no puede corregir la lista de elementos de trabajo, puede volver a crearla mediante el procedimiento siguiente:
Para volver a crear una lista de elementos de trabajo
Realice una copia de seguridad de la hoja de cálculo. Esto evitará pérdidas de datos como la pérdida de datos inéditos de la lista.
Seleccione toda la lista de elementos de trabajo.
En el menú Edición, seleccione Eliminar.
Seleccione la celda en la que desea crear la nueva lista de elementos de trabajo. Asegúrese de que haya espacio suficiente para crear la lista.
En el menú Equipo, seleccione en Nueva lista.
.gif "Nota")
Nota:Si la hoja de cálculo no está enlazada a Team Foundation Server, se le pedirá que se conecte a una. Para obtener más información, vea Cómo: Conectar con Team Foundation desde Microsoft Excel o Microsoft Project.
En el cuadro de diálogo Nueva lista, puede crear una lista de consultas o una lista de entrada.
Para crear una lista de consultas, seleccione la opción Lista de consultas y haga clic en una consulta de equipo en la lista desplegable Seleccionar una consulta.
Para crear una lista de entrada, seleccione la opción Lista de entrada.
Haga clic en Aceptar.
Seleccione las columnas que desea que aparezcan en la nueva lista de elementos de trabajo. Para obtener más información, vea Cómo: Agregar o quitar columnas de la lista de elementos de trabajo.
Importe los elementos de trabajo si ha creado una lista de entrada. Para obtener más información, vea Cómo: Importar elementos de trabajo en Microsoft Excel o Microsoft Project.
Guarde la hoja de cálculo.
Las áreas e iteraciones no están actualizadas
Si selecciona una nueva ruta de acceso del área o la iteración para una tarea del proyecto, es posible que las opciones disponibles no aparezcan actualizadas. Si ve o modifica las áreas e iteraciones en el menú Equipo, aparecerán actualizadas. Esto sucede porque el cuadro de diálogo Áreas e iteraciones mantiene una conexión con Team Foundation Server. Las columnas de la ruta de acceso del área y de la iteración del plan del proyecto se mantienen a través de una memoria caché. La memoria caché sólo se actualiza al actualizar el plan del proyecto.
Solución
- Si las áreas e iteraciones no aparecen actualizadas, actualice el plan del proyecto. En el menú Equipo, seleccione en Actualizar.
Otro recursos de solución de problemas
Si el problema que está intentando resolver no aparece aquí, hay otros recursos disponibles para ayudarle a encontrar la solución. Para obtener más información, vea Visual Studio 2005 Team Foundation Server Known Issues (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=85568) o para ver los artículos de Knowledge Base, visite el sitio Web de soporte de Microsoft (https://support.microsoft.com).
Se produjo un error al cargar datos adjuntos
Si aparece un mensaje de error al intentar guardar un elemento de trabajo que contiene datos adjuntos, veaNo se pudieron cargar los datos adjuntos: Se ha terminado la conexión: Error inesperado de recepción.
La operación Guardar elementos de trabajo tarda mucho en realizarse
Si intenta guardar un elemento de trabajo y la operación es lenta o no termina nunca, vea El guardado del elemento de trabajo tarda en completarse.
Vea también
Otros recursos
Trabajar con elementos de trabajo en Microsoft Project y Microsoft Excel