Cómo: Enviar los resultados de una consulta por correo electrónico

Actualización: noviembre 2007

Puede enviar los resultados de una consulta en un mensaje de correo electrónico mediante Team Explorer. Los datos de los elementos de trabajo se muestran como una tabla en el mensaje de correo electrónico. Cada elemento de trabajo contendrá un hipervínculo a una vista web del elemento de trabajo. La vista será una página web de solo lectura del elemento de trabajo o una página de Team System Web Access, dependiendo de cómo se configure Team Foundation Server. Para obtener más información, vea "How to: Configure Work Item URLs to use Team System Web Access" en el sitio web de Microsoft.

Las columnas de la tabla y el orden de las filas de los elementos de trabajo vienen determinados por la definición de la consulta. Si selecciona elementos de trabajo desde la vista de consulta o desde la vista de resultados, las columnas y filas de la tabla coinciden con lo que se ve en Team Explorer. La única excepción es que la columna Id. se muestra siempre como la columna situada más a la izquierda.

Nota:
Para enviar resultados de una consulta en un mensaje de correo electrónico, debe tener instalado Microsoft Office Outlook 2003 o una versión posterior. Asimismo, Microsoft Outlook debe estar configurado para usar una cuenta de correo electrónico activa.

Permisos necesarios

Para realizar este procedimiento, debe ser miembro del grupo Readers o tener el valor del permiso Ver los elementos de trabajo de este nodo establecido en Permitir. Para obtener más información, vea Permisos de Team Foundation Server.

Para enviar los resultados de una consulta

1. Haga clic con el botón secundario en la consulta en Team Explorer y, a continuación, haga clic en Enviar resultado de consulta en un correo. También puede hacer clic en Enviar resultado de consulta en un correo en el menú Ver.

   Se abre un nuevo mensaje de correo electrónico y se muestra una tabla de los resultados de la consulta.

   Nota:
   Si la consulta no devuelve ningún resultado, recibirá un error.

2. Complete el mensaje de correo electrónico proporcionando un título, una dirección y los comentarios necesarios. A continuación, haga clic en Enviar.

Para enviar una selección de elementos de trabajo

1. En Team Explorer, abra o ejecute una consulta de forma que vea una lista de elementos de trabajo.

2. Seleccione los elementos de trabajo que desea enviar.

3. Haga clic con el botón secundario en la selección de elementos de trabajo y, a continuación, haga clic en Enviar selección en un correo. También puede hacer clic en Enviar selección en un correo en el menú Ver.

   Se abre un nuevo mensaje de correo electrónico y se muestra una tabla de los elementos de trabajo seleccionados.

4. Complete el mensaje de correo electrónico proporcionando un título, una dirección y los comentarios necesarios. A continuación, haga clic en Enviar.

Vea también

Tareas

Cómo: Enviar consultas de elementos de trabajo por correo electrónico

Conceptos

Crear consultas de elementos de trabajo