Tutorial: Seguimiento de elementos de trabajo

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Actualización: noviembre 2007

Este tutorial muestra cómo puede crear elementos de trabajo y realizar un seguimiento de éstos a través de un proyecto completo en Visual Studio Team System. También muestra cómo utilizar la lista de comprobación del proyecto para asegurarse de que se siguen los pasos clave durante cada una de las fases del proyecto.

Una vez que haya completado este tutorial, verá lo fácil que resulta integrar los elementos de trabajo con el resto de los procesos del proyecto.

En este tutorial realizará las tareas siguientes:

  • Agregar nuevos elementos de trabajo.

  • Ver elementos de trabajo

  • Buscar elementos de trabajo.

  • Crear consultas de elementos de trabajo simples.

  • Personalizar los resultados de la consulta.

  • Agrupar cláusulas de consulta.

    Nota:

    Este tema se basa en los tipos de elementos de trabajo y en las consultas de MSF for Agile Software Development. Si el proyecto utiliza una metodología diferente, los tipos de elementos de trabajo y las consultas pueden ser distintos. MSF for Agile Software Development es una de las plantillas de orientación del proceso incluidas en Team Foundation. Para obtener más información, vea Buscar y utilizar la guía de procesos.

Requisitos previos

  • Una conexión con el servidor Team Foundation Server existente. Para obtener más información, vea Cómo: Conectarse a Team Foundation Server

  • Un proyecto de equipo existente. Para obtener más información, vea Cómo: Crear un proyecto de equipo. En este tema se hace referencia a un proyecto de equipo ficticio denominado AdventureWorks. No obstante, puede sustituir AdventureWorks por su propio nombre de proyecto de equipo.

  • Uno o varios usuarios de Team Foundation a quienes pueda asignar los elementos de trabajo. Para obtener más información, consulte Cómo: Agregar un usuario.

Al iniciar la ejecución de Visual Studio, Team Explorer abre el proyecto en un panel independiente que puede acoplarse. De forma predeterminada, cada carpeta de proyecto incluye los siguientes nodos de carpeta en el árbol del proyecto de equipo:

  • Elementos de trabajo   Incluye las carpetas Consultas del equipo y Mis consultas del proyecto de equipo, que se describen más adelante en este tutorial.

  • Documentos   Incluye los documentos puestos a disposición de los equipos de documentos por el administrador del proyecto.

  • Informes   Incluye tanto los informes disponibles para la metodología de los elementos de trabajo como los informes creados por el administrador del proyecto.

  • Compilaciones   Proporciona acceso a las características de compilación de Team Foundation.

  • Control de código fuente   Proporciona acceso a las características de control de código fuente de Team Foundation.

Además de la carpeta para el nuevo proyecto, en la parte superior de la lista de carpetas encontrará la carpeta Mis favoritos. Puede agregar accesos directos a la carpeta Mis favoritos para tener acceso rápido a los elementos de trabajo de uso frecuente.

Permisos necesarios

Para realizar este tutorial, debe ser miembro del grupo Contributors o tener los permisos Ver los elementos de trabajo en este nodo y Editar elementos de trabajo en este nodo establecidos en Permitir. Para guardar una consulta como consulta del equipo, debe ser un miembro del grupo Project Administrators. Para obtener más información, vea Permisos de Team Foundation Server.

Agregar nuevos elementos de trabajo

Cada parte de trabajo de un proyecto es un elemento de trabajo. Un objetivo importante de cualquier proyecto es seguir todos esos elementos de trabajo hasta que se completen. Si el proyecto de equipo usa la guía de procesos de MSF for Agile Software Development que se incluye con Team Foundation, dispone de los tipos de elementos de trabajo siguientes:

  • Escenario   Descripción de la necesidad o solicitud del usuario.

  • Error   Defecto o desviación entre el comportamiento esperado y el comportamiento observado en el producto.

  • Requisito de calidad de servicio   Material resultante esperado del producto final. Éste puede ser un resultado, un problema resuelto o una característica, entre otros.

  • Tarea   Acción independiente que debe realizar una persona o un grupo de personas.

  • Riesgo   Evento o condición probable que puede dar resultados potencialmente negativos en el proyecto en el futuro.

Para agregar un nuevo elemento de trabajo de error

  1. En Team Explorer, seleccione el proyecto de equipo AdventureWorks.

  2. Haga clic con el botón secundario en Elementos de trabajo, elija Agregar elemento de trabajo y, a continuación, haga clic en Error.

  3. En el campo Título, escriba Error de AdventureWorks.

  4. Rellene los campos del formulario. Para poder guardar el elemento de trabajo debe rellenar todos los campos obligatorios.

    Los campos obligatorios son de otro color.

  5. En el menú Archivo, haga clic en Guardar nuevo elemento Error<número>.

    Al guardar el error, Team Foundation le asigna un número de identificación. Esto número le permite hacer un seguimiento del error a lo largo del proyecto. Como lo necesitará en otro procedimiento de este tutorial, anote este número de identificación.

Para finalizar este tutorial, debe agregar varios elementos de trabajo que tengan valores diferentes en los campos obligatorios. Por ejemplo, agregue un error con una prioridad de "1" y asígneselo a sí mismo. Agregue otro con una prioridad de "1" y asígneselo a otro miembro del equipo. A continuación, agregue varios requisitos de calidad de servicio y asígneselos a sí mismo y a otros miembros del equipo. Continúe hasta agregar 8 ó 10 elementos de trabajo en algunas combinaciones de los cinco tipos de elementos de trabajo disponibles. Cuando tenga diversos tipos de elementos de trabajo, puede buscarlos en función de estas diferencias.

Ver elementos de trabajo

Puede abrir cualquiera de los elementos del proyecto de equipo en el que esté trabajando. O bien, de otros proyectos de equipo en los que se haya registrado.

Para ver todos los elementos de trabajo que tiene asignados

  1. Después de haber creado varios elementos de trabajo y habérselos asignado a otros miembros del equipo, abra Team Explorer, expanda el nodo Elementos de trabajo y expanda el nodo Consultas del equipo.

  2. Haga doble clic en la consulta Mis elementos de trabajo para buscar los elementos que tiene asignados.

  3. Seleccione un elemento de trabajo en la ventana Lista de resultados y, a continuación, haga doble clic en un elemento de trabajo para abrir el formulario del elemento de trabajo.

Puesto que los identificadores de los elementos de trabajo son únicos en todos los proyectos de equipo y en todos los tipos de elementos de trabajo, resulta muy sencillo encontrar un elemento de trabajo si conoce el identificador.

Para localizar un elemento de trabajo concreto

  1. En el menú Equipo, haga clic en Ir al elemento de trabajo.

  2. En el cuadro de diálogo Ir al elemento de trabajo, escriba el número de identificación.

  3. Haga clic en Aceptar para abrir el elemento de trabajo.

Buscar elementos de trabajo

Utilice búsquedas o consultas para localizar los elementos de trabajo que cumplan determinados criterios. Los criterios especificados dependen de la información que se necesita. Cada línea de una consulta se denomina cláusula de consulta. Si piensa en la creación de una consulta como si se tratase de una pregunta, las cláusulas son el método con el que se precisa la pregunta para obtener el mejor conjunto de respuestas posibles.

Precaución:

Para obtener los mejores resultados, agregue como mínimo una cláusula a la consulta antes de ejecutarla. Las consultas que no incluyen ninguna cláusula inician búsquedas en todo el proyecto de equipo. Cuanto mayor sea el proyecto de equipo, la búsqueda consumirá más tiempo y recursos si no se especifican cláusulas. Una consulta mal redactada puede afectar al rendimiento de Team Foundation Server de todo el equipo.

Para buscar y ejecutar una consulta de elementos de trabajo existente

  1. En la carpeta Consultas del equipo del nodo Elementos de trabajo, seleccione la consulta Todos los elementos de trabajo.

  2. Haga doble clic en el nombre de la consulta.

    La consulta aparece en la Vista de resultados con los Resultados de la consulta en la parte superior y el elemento de trabajo debajo de ella.

Crear una consulta de elementos de trabajo simple

Utilizando los elementos de trabajo que acaba de crear, puede crear una consulta simple mediante la cual se busquen los elementos que cumplen los criterios especificados.

Para crear una consulta de elementos de trabajo simple

  1. En el nodo Elementos de trabajo, haga clic con el botón secundario en el nodo Mis consultas y, a continuación, haga clic en Agregar consulta.

  2. Agregue cláusulas de consulta hasta que esté satisfecho con la respuesta deseada. Por ejemplo, agregue una cláusula para Prioridad = 1 y, a continuación, otra cláusula para Activado por = @me (@me insertará automáticamente su alias).

    Nota:

    Para consultas más complejas, pruebe la consulta buscando en un subconjunto más pequeño de los resultados conocidos. Si es necesario, puede restringir la consulta antes de ejecutarla en todo el proyecto de equipo. Por ejemplo, puede probar la consulta sólo en los elementos de trabajo que tiene asignados antes de ejecutarla en los elementos asignados a todas las personas del grupo.

  3. En la barra de herramientas de la vista de consultas, haga clic en Ejecutar.

    Los resultados aparecen en la lista Resultados de la consulta.

  4. En el menú Archivo, seleccione Guardar nueva consulta <número de la consulta> [Consulta].

  5. En el cuadro de diálogo Guardar consulta como, en Nombre, escriba MiConsulta1 y seleccione Mi consulta (visible sólo para mí).

  6. Haga clic en Guardar para guardar la consulta en la carpeta Mis consultas.

Personalizar los resultados de la consulta

Tras ejecutar por primera vez una consulta, es posible que desee personalizar la forma en que se muestran los resultados.

Para cambiar los campos que aparecen en los resultados de la consulta

  1. Haga clic en la barra de herramientas Vista de consultas y seleccione Opciones de columna.

  2. En el cuadro de diálogo Opciones de columna, seleccione la ficha Campos.

  3. En Columnas disponibles, seleccione Tipo de elemento de trabajo.

    Nota:

    Si desea ver más columnas, mantenga presionada la tecla CTRL y, a continuación, haga clic para seleccionar varias columnas. Los nombres de las columnas aparecen debajo de Columnas disponibles en orden alfabético.

  4. Haga clic en > para copiar la selección en Columnas seleccionadas.

    Nota:

    Para quitar columnas de la lista de resultados de la consulta, seleccione el nombre de la columna situado debajo de Columnas seleccionadas y, a continuación, haga clic en <.
    Nota:

    Para cambiar las posiciones de las columnas de la lista de resultados de la consulta, seleccione la columna y, a continuación, haga clic en flecha arriba o flecha abajo en el cuadro de diálogo.

  5. Haga clic en Aceptar para guardar las opciones y ver la columna seleccionada para los resultados de la consulta.

Para ordenar la lista de resultados de consulta

  1. Haga clic en la barra de herramientas Vista de consultas y seleccione Opciones de columna.

  2. En el cuadro de diálogo Opciones de columna, seleccione la ficha Ordenar.

  3. En Columnas disponibles, seleccione la columna Tipo de elemento de trabajo.

  4. Haga clic en > para mover la selección a Columnas seleccionadas.

  5. En el cuadro Columnas seleccionadas, seleccione una columna y, a continuación, haga clic en flecha arriba o flecha abajo en el cuadro de diálogo para controlar las columnas que se van a ordenar en primer lugar.

  6. En el cuadro Columnas seleccionadas, seleccione una columna y haga clic en los iconos ascendente o descendente para controlar la dirección de la ordenación.

  7. Haga clic en Aceptar para guardar las opciones.

Agrupar cláusulas de consulta

Cuando esté trabajando con grandes cantidades de datos o cuando necesite totales precisos, conviene que organice las partes que constituyen la consulta en el orden que permita obtener los mejores resultados posibles.

  • **Agregar, quitar y mover cláusulas de consulta **  Pruebe los resultados sobre la marcha. De esta manera, se crean la mayoría de las consultas.

  • Agrupar cláusulas   Agrupar las cláusulas de consulta es como incluir entre paréntesis una expresión de una ecuación matemática.

Para agrupar las cláusulas de consulta

  1. Seleccione las dos últimas cláusulas de la consulta que ha creado anteriormente.

  2. Haga clic con el botón secundario del mouse y seleccione Agrupar cláusulas.

    Un paréntesis rodeará las dos filas.

Guardar una consulta

Cuando disponga de una consulta que obtenga los resultados deseados, es posible que desee guardarla para usarla más adelante.

Para guardar una consulta

  1. Cree una consulta.

  2. En el menú Archivo, haga clic en Guardar nueva consulta <número de la consulta> [Consulta].

  3. En el cuadro de diálogo Guardar consulta como, debajo de Nombre, escriba un nombre para la consulta.

  4. En Seleccionar el tipo de consulta y la ubicación de guardado, seleccione dónde desea guardar la consulta:

    Si desea que los demás miembros del equipo puedan utilizar la consulta, seleccione Consulta de equipo (visible para todos).

    Nota:

    Para poder guardar la consulta como Consulta de equipo, debe tener permisos de Administrador de proyecto.

    Para guardar la consulta en la carpeta de consultas privadas, seleccione Mi consulta (visible sólo para mí) y, a continuación, seleccione el proyecto de equipo donde desee guardar la consulta.

    Para guardar la consulta en un archivo y poder enviarlo por correo electrónico, seleccione Archivo y especifique el nombre de archivo y la carpeta en la que desea guardar el archivo. Team Foundation guarda la consulta con la extensión .wiq.

  5. Haga clic en Guardar.

Vea también

Tareas

Tutorial: Agregar vínculos y elementos adjuntos a elementos de trabajo

Conceptos

Trabajar con elementos de trabajo de Team Foundation