Tutorial: Resolver cambios conflictivos en Microsoft Excel o Microsoft Project
Actualización: noviembre 2007
Este tutorial muestra cómo resolver los conflictos de elementos de trabajo y los errores de validación que se producen al llevar a cabo actualizaciones en Microsoft Project o Microsoft Excel.
Entre las tareas ilustradas en este tutorial se incluyen las siguientes:
Actualizar un elemento de trabajo en Microsoft Excel.
Actualizar un elemento de trabajo en Microsoft Project.
Resolver un cambio conflictivo.
Resolver un error de validación.
Requisitos previos
Para completar este tutorial, necesitará:
Una conexión con un servidor Team Foundation Server.
El proyecto de equipo AdventureWorks. Para crear este proyecto, vea Tutorial: Crear un nuevo proyecto de equipo.
Los permisos necesarios para tener acceso a Team Foundation Server.
Los permisos necesarios para unirse al proyecto de equipo y ver y actualizar los elementos de trabajo.
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Nota:Para obtener los permisos, póngase en contacto con el administrador del proyecto.
Permisos necesarios
Para realizar este tutorial, debe ser miembro del grupo Contributors o tener los permisos Ver los elementos de trabajo en este nodo y Editar elementos de trabajo establecidos en Permitir. Para obtener más información, vea Permisos de Team Foundation Server.
Actualizar elementos de trabajo y resolver conflictos
Se pueden producir conflictos al actualizar los elementos de trabajo de varias hojas de cálculo o planes de proyecto. Un escenario típico se produce cuando un miembro del equipo publica un elemento de trabajo modificado y, a continuación, otro miembro publica el mismo elemento, pero con valores diferentes.
Para resolver los cambios conflictivos y los errores de validación, use el cuadro de diálogo Errores de publicación de elementos de trabajo. En la parte superior del cuadro de diálogo se muestran todos los elementos de trabajo que produjeron un error durante la publicación. Estos elementos de trabajo no están publicados todavía y deberá corregir los errores para poder publicarlos.
La sección Detalles del cuadro de diálogo proporciona información adicional sobre el error del elemento de trabajo seleccionado. Cuando se selecciona un elemento de trabajo, los detalles sobre el error de publicación del elemento de trabajo se muestran en esta sección.
Dependiendo del tipo de error, aparecerán más botones en la parte inferior del cuadro de diálogo para ayudarle a resolverlo.
Para producir y resolver un conflicto
En Team Explorer, despliegue los nodos AdventureWorks, Elementos de trabajo y Consultas del equipo.
Haga clic con el botón secundario del mouse en la consulta Todas las tareas y elija Abrir en Microsoft Excel.
Microsoft Excel se abrirá y el sistema creará una lista de elementos de trabajo con aproximadamente 50 tareas.
En Team Explorer, haga clic con el botón secundario del mouse en la consulta Todas las tareas y elija Abrir en Microsoft Project.
Microsoft Project se abrirá y el sistema creará aproximadamente 50 tareas.
En Microsoft Project, localice la tarea Configuración: establecer permisos y seleccione la celda bajo la columna Disciplina.
Nota:Si no puede ver la columna Disciplina, vaya al menú Ver y seleccione la Hoja de tareas de Team System. Puede que tenga que desplazarse a la derecha para encontrar la columna Disciplina.
Haga clic en la flecha de lista desplegable que aparece junto a la celda y elija Desarrollo.
Haga clic en la celda siguiente o presione ENTRAR para aceptar el cambio.
En el menú Elementos de trabajo, elija Publicar cambios.
El sistema publicará el valor de disciplina que acaba de escribir en la base de datos de elementos de trabajo.
En Microsoft Excel, localice la tarea Configuración: establecer permisos y seleccione la celda de la columna Disciplina.
Haga clic en la flecha de lista desplegable que aparece junto a la celda y elija Administración de programas.
En la ficha Equipo, en el grupo Elementos de trabajo, haga clic en Publicar.
Nota:En Microsoft Office Excel 2003, utilice el menú Equipo.
Como la disciplina de la lista de elementos de trabajo tiene un valor distinto del que publicó desde Microsoft Project, se produce un conflicto. El sistema muestra el cuadro de diálogo Errores de publicación de elementos de trabajo.
En el cuadro de diálogo Errores de publicación de elementos de trabajo, haga clic en Administración de programas para conservar la versión local.
En caso de conflicto de datos, deberá elegir el valor que desea mantener en el servidor (base de datos de elementos de trabajo). Puede elegir la versión local o la versión del servidor. Se mostrarán las dos y deberá elegir una de ellas.
Haga clic en Publicar.
El cuadro de diálogo Errores de publicación de elementos de trabajo aplicará la versión local y actualizará el estado para indicar que todos los elementos de trabajo se han publicado correctamente.
Haga clic en Cerrar.
Resolver los errores de validación
Todo tipo de elemento de trabajo incluye una serie de reglas que controlan el comportamiento de los elementos de trabajo en el proyecto de equipo. Algunos campos serán obligatorios, mientras que otros estarán limitados a cierto conjunto de valores. Asimismo, las reglas pueden cambiar en función del estado en que se encuentre el elemento de trabajo.
Cuando el sistema publica un elemento de trabajo y un campo infringe una regla, se produce un error de validación. Para resolver los errores de validación, utilice el cuadro de diálogo Errores de publicación de elementos de trabajo. Para corregir un error de validación, debe editar el elemento de trabajo utilizando un formulario de elemento de trabajo. Cambie el valor de campo incorrecto por un valor correcto.
Para producir y resolver un error de validación de datos
En Microsoft Excel, elimine el título de la tarea Configuración: establecer permisos.
En la ficha Equipo, en el grupo Elementos de trabajo, haga clic en Publicar.
Nota:En Microsoft Office Excel 2003, utilice el menú Equipo.
El sistema muestra el cuadro de diálogo Errores de publicación de elementos de trabajo porque el título es un campo obligatorio. Esto provocará un error de validación.
En el cuadro de diálogo Errores de publicación de elementos de trabajo, haga clic en el botón Editar elemento de trabajo.
El sistema muestra un formulario de elemento de trabajo para que pueda especificar los valores correctos para los campos que tengan errores. Los campos obligatorios se indican con un color de fondo amarillo.
Escriba el título Configuración: establecer permisos en el campo Título.
Haga clic en Aceptar.
Haga clic en Publicar.
Como ha resuelto el error, el cuadro de diálogo Errores de publicación de elementos de trabajo actualizará el estado para indicar que todos los elementos de trabajo se han publicado correctamente.
Haga clic en Cerrar.