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Cómo: Crear un informe en Microsoft Excel para Team System

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Actualización: noviembre 2007

Puede usar Microsoft Excel para crear un informe a partir de los datos del almacén de datos de Team Foundation. Para generar el informe, se crea un informe de tabla dinámica en el libro de Microsoft Excel y, a continuación, se conecta este informe al almacén de datos en SQL Server. Cuando se crea un informe de tabla dinámica, hay que especificar los campos del origen de datos en los que se está interesado, cómo se quiere organizar la tabla y qué clases de cálculos debe realizar la tabla. Para obtener más información, vea "Create a PivotTable report" en el sitio web de Microsoft.

Después de haber generado el informe de tabla dinámica, puede reorganizarlo para ver los datos desde otras perspectivas. El nombre Tabla dinámica procede de esta capacidad de cambiar las dimensiones de la tabla (para, por ejemplo, pasar los encabezados de columna a posiciones de fila) y de su inusual eficacia analítica. Para obtener más información sobre cómo manipular las columnas y filas en un informe de tabla dinámica, vea "Analyze data with PivotTable reports" en el sitio web de Microsoft.

Permisos necesarios

Para realizar estos procedimientos, debe ser miembro de la función de seguridad TfsWarehouseDataReaders de SQL Server Analysis Services. Para obtener más información, vea Cómo: Conceder acceso a las bases de datos del almacén de datos para Team System.

Para generar un informe en Microsoft Excel 2007

  1. Abra el libro donde desea crear el informe de tabla dinámica y haga clic en la ficha Datos.

  2. En el grupo Obtener datos externos, haga clic sucesivamente en De otros orígenes y en Desde Analysis Services.

    El cuadro de diálogo Asistente para la conexión de datos - Conectar al servidor se abre.

  3. En el cuadro Nombre del servidor, escriba el nombre del servidor que ejecuta Analysis Services y la instancia de la base de datos (Servidor/Instancia); a continuación, haga clic en Siguiente.

  4. En el cuadro de diálogo Asistente para la conexión de datos - Seleccionar base de datos y tabla, seleccione la base de datos TFSWarehouse, seleccione el cubo Team System y haga clic en Siguiente.

    Nota:

    Si el servidor utiliza SQL Server Enterprise, tendrá la opción de seleccionar una perspectiva como Historial del elemento de trabajo que proporcione una vista más detallada del cubo.

  5. En el cuadro de diálogo Asistente para la conexión de datos - Guardar archivo de conexión de datos y finalizar, haga clic en Finalizar.

  6. En Importar datos, seleccione Informe de tabla dinámica y haga clic en Aceptar.

  7. En el panel Lista de campos de tabla dinámica, en el cuadro Mostrar campos relacionados con, seleccione un grupo de medidas como Elemento de trabajo actual y, a continuación, seleccione una medida como Número de elementos de trabajo actuales.

  8. En el panel Lista de campos de tabla dinámica, arrastre un campo como Asignado a.Persona al cuadro Etiquetas de fila.

  9. En el panel Lista de campos de tabla dinámica, arrastre un campo como Elemento de trabajo.Estado al cuadro Etiquetas de columna.

  10. Para filtrar el informe, arrastre un campo como Área.Área al cuadro Filtro de informe y, a continuación, utilice el menú desplegable que aparece en la hoja para seleccionar los valores adecuados.

  11. Repita los pasos 7, 8 y 9 hasta que la hoja de cálculo esté completa.

  12. Guarde el libro.

    Nota:

    Si desea guardar el informe en un formulario estático que conserve los datos actuales, guarde el archivo en formato .xlsx. Si desea guardar el informe como una plantilla que actualice los datos cada vez que se abra, guarde el archivo con formato .xltx.

Para generar un informe en Microsoft Excel 2003

  1. Abra el libro en el que desea crear el informe de tabla dinámica.

    Nota:

    Para configurar el almacén de datos como origen de datos de Microsoft Excel, deberá tener instalado el proveedor OLE DB para Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services 9.0 en el equipo donde utiliza Microsoft Excel. El controlador está disponible en el Centro de descarga de Microsoft.

  2. En el menú Datos, haga clic en Informe de tablas y gráficos dinámicos.

  3. En el Asistente para tablas y gráficos dinámicos - paso 1 de 3, en ¿Dónde se encuentran los datos que desea analizar?, seleccione Origen de datos externo.

  4. En ¿Qué tipo de informe desea crear? seleccione Tabla dinámica y, a continuación, haga clic en Siguiente.

  5. En la página Asistente para tablas y gráficos dinámicos - paso 2 de 3, haga clic en Obtener datos.

  6. En el cuadro de diálogo Elegir origen de datos, haga clic en la ficha Cubos OLAP, haga clic en <Nuevo origen de datos> y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  7. En el cuadro de diálogo Crear nuevo origen de datos, bajo ¿Qué nombre desea asignar al origen de datos?, escriba un nombre que describa el informe o proyecto de equipo.

  8. En Seleccione un proveedor OLAP para la base de datos que desee obtener acceso, seleccione Microsoft OLE DB Provider for Analysis Services 9.0.

  9. Haga clic en Conectar.

  10. En el cuadro de diálogo Multidimensional Connection 9.0, seleccione Analysis Server.

  11. En el cuadro Servidor, escriba el nombre del servidor y la instancia del nivel de datos de Team Foundation Server (Servidor/Instancia); a continuación, haga clic en Siguiente.

  12. En Base de datos, seleccione TFSWarehouse y haga clic en Finalizar.

  13. En el cuadro de diálogo Crear nuevo origen de datos, en Seleccione el cubo que contiene los datos que busca, seleccione Team System y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  14. En el cuadro de diálogo Elegir origen de datos, haga clic en el nombre del origen de datos que escribió en el paso 7 y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  15. En el Asistente para tablas y gráficos dinámicos - Paso 2 de 3, haga clic en Siguiente.

  16. En Asistente para tablas y gráficos dinámicos - Paso 3 de 3, seleccione Hoja de cálculo existente.

  17. En la hoja de cálculo existente, resalte las celdas en las que se va a colocar la tabla dinámica.

  18. En el Asistente para tablas y gráficos dinámicos - Paso 3 de 3, haga clic en Finalizar.

  19. En la Lista de campos de tabla dinámica, seleccione una medida y arrástrela hacia el área Coloque datos aquí de la hoja de cálculo.

  20. En la Lista de campos de tabla dinámica, seleccione una dimensión y arrástrela hacia la izquierda o sobre la medida en la hoja de cálculo.

  21. Repita los pasos 19 y 20 hasta que la hoja de cálculo esté completa.

  22. Guarde el libro.

    Nota:

    Si desea guardar el informe en un formulario estático que guarde los datos actuales, guarde el archivo en formato .xls. Si desea guardar el informe como una plantilla que actualice los datos cada vez que se abra, guarde el archivo con formato .xlt.

Para publicar un informe

  1. En Team Explorer, haga clic en el nodo proyecto de equipo.

  2. En el menú Equipo, haga clic en Mostrar portal del proyecto.

  3. En la página Inicio del portal del proyecto, haga clic en Documentos compartidos.

  4. En la carpeta de la biblioteca de documentos, haga clic en Cargar documento.

  5. En el cuadro Nombre, haga clic en Examinar y busque el informe.

  6. En el cuadro de diálogo Elegir archivo, escriba la ruta de acceso completa al libro de Excel o desplácese a la ubicación y, a continuación, haga clic en Abrir.

  7. Haga clic en Guardar y cerrar.

Vea también

Otros recursos

Utilizar Microsoft Excel para Team Foundation Server Reporting