Compartir elementos de trabajo

Artículo
08/10/2011

Puede utilizar Team Web Access o Team Explorer para enviar los detalles de uno o más errores, tareas u otros tipos de elemento de trabajo en un mensaje de correo electrónico. También puede usar cualquier editor de texto para crear un mensaje, compilar un hipervínculo para un elemento de trabajo y exponer el hipervínculo en una página web o enviarlo en un mensaje de correo electrónico. Para obtener más información sobre cómo compilar una consulta en Team Explorer, vea Buscar errores, tareas y otros elementos de trabajo.

Nota

Para enviar un mensaje de correo electrónico que contiene elementos de trabajo o listas de elementos de trabajo de Team Explorer, configure Office Outlook en el equipo cliente. Además, el administrador del sistema debe haber habilitado y configurado también los valores de correo para Team Foundation Server y Team Web Access.

En este tema

Enviar elementos de trabajo por correo electrónico
Compilar un hipervínculo para un elemento de trabajo

Permisos necesarios

Para realizar estos procedimientos, deberá ser miembro del grupo Readers o tener el permiso Ver los elementos de trabajo en este nodo establecido en Permitir. Para obtener más información, vea Permisos de Team Foundation Server.

Enviar elementos de trabajo por correo electrónico

Para enviar un elemento de trabajo por correo electrónico mediante Team Web Access

En Team Web Access o Team Explorer, muestre una lista de resultados de la consulta. Para obtener más información, vea Buscar errores, tareas y otros elementos de trabajo.

En la lista de resultados de la consulta, realice uno de los siguientes procedimientos:

Tarea	Procedimiento
Para enviar un elemento de trabajo único	(Team Web Access) Haga clic en la flecha situada al lado de un elemento de trabajo que desea enviar y haga clic en Enviar por correo electrónico elemento de trabajo. (Team Explorer) Haga clic con el botón secundario en el elemento de trabajo que desea enviar y seleccione Enviar correo con Microsoft Outlook.
Para enviar todos los elementos de trabajo que aparecen en la lista de resultados	(Team Web Access) Haga clic en Herramientas y, a continuación, enEnviar por correo todos los elementos de trabajo como lista. (Team Explorer) Abra el menú Ver, haga clic en Abrir consulta en Microsoft Office y, a continuación, en Enviar correo con Microsoft Outlook. (Opcional) Haga clic con el botón secundario en una consulta y seleccione Enviar correo con Microsoft Outlook.
Para enviar un subconjunto de los elementos de trabajo que aparecen en la lista de resultados	(Team Web Access) Resalte los elementos de trabajo, haga clic en Herramientas y, a continuación, haga clic en Enviar por correo electrónico elementos de trabajo seleccionados como lista. (Team Explorer) Resalte los elementos de trabajo, haga clic con el botón secundario en uno de los elementos de trabajo y seleccione Enviar correo con Microsoft Outlook. Nota En cualquier aplicación, para resaltar un grupo contiguo de elementos de trabajo, presione la tecla Mayús al realizar su selección.Para seleccionar elementos de trabajo individuales, presione la tecla Control al realizar sus selecciones.
Para enviar todos los elementos de trabajo enumerados en una consulta	(Team Explorer) Haga clic con el botón secundario en una consulta y, a continuación, haga clic en Enviar resultado de consulta en un correo. (Team Explorer) Abra una consulta, haga clic en Abrir consulta en Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Enviar correo con Microsoft Outlook. Se abre un mensaje de correo electrónico y los resultados de la consulta se muestran en una tabla. Si la consulta no contiene resultados, Team Explorer muestra un mensaje de error.

En la línea Para, escriba la dirección de correo electrónico a quien desea enviar el correo electrónico.

Para enviar el elemento de trabajo a varios destinatarios, separe las direcciones con comas.
Cree el mensaje y, a continuación, haga clic en Enviar.

Compilar un hipervínculo que abre un elemento de trabajo

Para compilar un vínculo que abre un elemento de trabajo en Team Explorer o Team Web Access

Construya un vínculo conforme a una de las siguientes plantillas:

Team Web Access

http://nombreDeServidor:Puerto/rutaAcceso/web/wi.aspx?id=númeroElementoTrabajo

Ejemplo: https://Server:8080/tfs/web/wi.aspx?id=9035

Team Explorer

http://nombreDeServidor:Puerto/rutaAcceso/WorkItemTracking/WorkItem.aspx?artifactMoniker=númeroElementoTrabajo

Ejemplo: https://Server:8080/tfs/WorkItemTracking/WorkItem.aspx?artifactMoniker=9035

donde:

NombreServidor especifica el nombre del servidor que ejecuta Team Foundation Server.
Puerto especifica el puerto que Team Foundation Server utiliza. El valor predeterminado es 8080.
RutaAcceso especifica la ubicación del directorio donde está instalado Team Foundation Server.

Nota

Team Web Access se instala en el subdirectorio con la etiqueta "web", directamente debajo del directorio donde ha instalado Team Foundation Server.
NúmeroElementoTrabajo especifica el identificador del error, tarea u otro elemento de trabajo a los que desea vincular.

Puede modificar el elemento de trabajo que abre con la dirección URL para Team Web Access. El elemento de trabajo que abre utilizando la dirección URL para Team Explorer sólo es una vista de web.

Pegue el vínculo en un mensaje de correo electrónico o codifíquelo en una página web o un formulario de aplicación de software.

Importante
Para obtener acceso a los elementos de trabajo mediante este tipo de vínculo, los miembros del equipo tienen que haber leído el acceso a la base de datos de elementos de trabajo, tal como se especificó previamente en la sección "Permisos necesarios" en este tema.