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Definir y usar listas, listas de selección y listas globales

Puede enumerar un conjunto de valores de campo para que los usuarios los especifiquen desde un menú desplegable. Puede especificar tipos diferentes de listas, que también se conocen como listas de selección, y combinarlas, restringir a quien se aplican y establecer condiciones sobre el momento en que aparecen en el formulario del elemento de trabajo. Puede definir los tipos de lista siguientes:

  • Valores permitidos: se define una lista de valores que aparecen en una lista de campos en los formularios de elementos de trabajo y en el editor de consultas. Los usuarios deben especificar uno de estos valores.

  • Valores sugeridos: se define una lista de valores que aparecen en una lista de campos en los formularios de elemento de trabajo y en el editor de consultas. Los usuarios pueden especificar valores distintos de los sugeridos.

  • Valores prohibidos: se define una lista de los valores que un campo no puede contener. Los usuarios no pueden guardar un elemento de trabajo si el campo contiene un valor prohibido.

  • Lista global: se enumera un conjunto de valores que están disponibles para todos los tipos de elementos de trabajo y para todos los proyectos de equipo de una colección de proyectos de equipo.

Solo se puede especificar listas de selección para los campos cuyo tipo de datos es Integer o String.

Tareas comunes

Tareas

Temas relacionados

Especificar los valores permitidos, sugeridos y prohibidos de una lista. Puede utilizar los elementos ALLOWEDVALUES, PROHIBITEDVALUES y SUGGESTEDVALUES para definir los valores que los usuarios pueden especificar.

Compartir listas mediante listas globales. Puede compartir los valores de las listas entre varios tipos de elemento de trabajo si define el objeto de seguimiento de elementos de trabajo GLOBALLIST y lo agrega a una definición de tipo.

Expandir las listas y excluir los grupos. Puede controlar si una lista de distribución se expande para mostrar los miembros individuales o si se filtra utilizando los atributos opcionales filteritems y expanditems.

Crear y usar una lista global. Para crear una lista global, se define un archivo XML y se importa a una colección de proyectos de equipo. Para agregar una lista global a un tipo de elemento de trabajo, agregue el elemento GLOBALLIST a la definición de tipo.

Combinar diferentes tipos de listas. Puede lograr tipos diferentes de listas si combina los elementos ALLOWEDVALUES, PROHIBITEDVALUES y SUGGESTEDVALUES en una definición de lista.

Tareas relacionadas

Tareas

Temas relacionados

Hacer una lista, exportar, importar y eliminar las listas globales. Puede administrar las listas globales de una colección de proyectos de equipo mediante la herramienta de la línea de comandos witadmin.

Vea también

Conceptos

Trabajar con campos de elementos de trabajo

Asignar reglas y valores basados en condiciones

Definir el ámbito de una regla de campo para un grupo

Utilizar tokens para hacer referencia a grupos y usuarios

Personalizar datos de seguimiento, formularios, flujos de trabajo y otros objetos de proyecto

Historial de cambios

Fecha

Historial

Motivo

Enero de 2011

Revisado para mayor claridad y para eliminar los vínculos a los temas que se han quitado.

Mejora de la información.