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Editar un informe en Microsoft Excel para Visual Studio ALM

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Cuando se modifican las condiciones del proyecto de equipo, puede ser conveniente modificar los informes de Microsoft Excel que se utilizan para administrar ese proyecto. También puede ser conveniente modificar los informes a medida que nuevos campos pasan a estar disponibles en el almacén de datos, o cuando se desea especificar distintos registros para el informe.

Puede actualizar un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico con nuevos datos que se encuentren dentro de la especificación de origen de datos original actualizando el informe. Al actualizar un informe, se ejecuta la consulta subyacente a fin de recuperar datos nuevos o modificados.

Para obtener más información sobre cómo modificar la forma de resumir los datos, vea los siguientes temas de Ayuda de Microsoft Excel en el sitio web de Microsoft:

Póngase en contacto con el administrador de Team Foundation Server o con el administrador del proyecto de equipo para asegurarse de que la cuenta de usuario tiene los permisos que se describen en la sección siguiente.

Permisos necesarios

Para realizar estos procedimientos, debe ser miembro del rol de seguridad TfsWarehouseDataReader de Analysis Services. Para obtener más información, vea Conceder acceso a las bases de datos del almacén de datos para Visual Studio ALM.

Para cambiar un informe almacenado en el equipo local

  1. Abra el libro de Microsoft Excel.

  2. Haga clic en las celdas de la tabla dinámica. Aparecerá el cuadro de diálogo Lista de campos de tabla dinámica.

  3. Realice los cambios que desee en los campos o en la apariencia de la tabla dinámica. Para obtener más información sobre cómo realizar cambios, haga clic en Ayuda.

  4. Haga clic en la opción Guardar del menú Archivo.

    Nota

    Si desea guardar el informe en un formulario estático que guarde los datos actuales, guarde el archivo en formato .xls. Si desea guardar el informe como una plantilla que actualice los datos cada vez que se abra, guarde el archivo con formato .xlt.

Para cambiar un informe en Team Explorer

  1. En Team Explorer, expanda el nodo proyecto de equipo y, a continuación, expanda el nodo Documentos.

  2. Haga clic con el botón secundario del mouse en el libro de Microsoft Excel que desee cambiar y, a continuación, haga clic en Editar. El libro se abre en Microsoft Excel.

    Nota

    Si desea avisar a los miembros de su equipo de que está realizando modificaciones en el libro, debe desproteger el archivo en el portal del equipo y, a continuación, realizar las modificaciones. Para obtener más información sobre cómo desproteger y editar los archivos, haga clic en Ayuda en el portal del equipo.

  3. Haga clic en las celdas de la tabla dinámica. Aparecerá el cuadro de diálogo Lista de campos de tabla dinámica.

  4. Realice los cambios que desee en los campos o en la apariencia de la tabla dinámica.

  5. Haga clic en la opción Guardar del menú Archivo.

    Nota

    Si desea guardar el informe en un formulario estático que guarde los datos actuales, guarde el archivo en formato .xls. Si desea guardar el informe como una plantilla que actualice los datos cada vez que se abra, guarde el archivo con formato .xlt.

Vea también

Tareas

Crear un informe en Microsoft Excel para Visual Studio ALM

Conceptos

Crear informes en Microsoft Excel mediante las consultas de elementos de trabajo

Otros recursos

Grupos de medidas y métricas ofrecidas en el cubo de Analysis Services para Team System

Crear y administrar informes de Excel para Visual Studio ALM