Roles en los productos de SharePoint

Artículo
08/10/2011

Puede usar los grupos predeterminados de Productos de SharePoint con el fin de administrar los permisos de usuario para las colecciones de sitios y portales de proyectos de equipo. También puede crear grupos personalizados con permisos concretos en el nivel de sitio web o colección de sitios, y asignar usuarios a esos grupos. Con los grupos predeterminados o personalizados, no necesita controlar los permisos de archivos y carpetas de forma independiente ni mantener los grupos locales sincronizados con la lista de usuarios web. Puede utilizar las herramientas administrativas de la versión de Productos de SharePoint para otorgar a los miembros del proyecto distintos permisos en cada uno de los sitios web del proyecto.

De hecho, puede delegar la administración de usuarios de Team Foundation a los responsables del proyecto, una vez convertido el responsable del proyecto en administrador del sitio de proyecto. Los administradores del sitio controlan el acceso al sitio y, de forma predeterminada, tienen derechos para agregar, eliminar o cambiar la pertenencia de los usuarios a grupos del sitio. En una organización, los administradores del sitio suelen seleccionar usuarios de la lista de usuarios de la organización y concederles acceso según sus funciones y las necesidades del proyecto. Por ejemplo, si el sitio Web es el portal de documentación e información para los integrantes de un equipo de proyecto concreto, el administrador del sitio agrega los integrantes de ese equipo al grupo del sitio Contributor, a fin de que los integrantes puedan agregar documentos y actualizar listas.

Los miembros del grupo de administradores de un sitio web de nivel superior o colección de sitios controlan más opciones y características del servidor que ejecuta Productos de SharePoint que los administradores de un sitio de proyecto individual. Los administradores pueden realizar acciones tales como habilitar o deshabilitar alertas o discusiones de documentos web, ver los datos de uso y cuotas, y cambiar la configuración del acceso anónimo.

Nota

La administración del sitio es independiente de la administración central de Windows SharePoint Services. Muchas tareas de configuración en el nivel de aplicación web de SharePoint requieren la pertenencia al grupo Administradores de la granja de servidores. Para obtener más información, vea Administración de sitios de Access o administración central para los productos de SharePoint.

Productos de SharePoint tiene los siguientes grupos de sitios y niveles de permisos predeterminados:

Administrador (Control total)
Diseñador web (Diseño)
Colaborador (Colaborar)
Lector (Lectura)

Para obtener más información, vea la página siguiente en el sitio web de Microsoft: SharePoint Products and Technologies Tech Center.

Importante
Debe restringir la pertenencia a grupo en Productos de SharePoint de forma que los grupos contengan únicamente aquellos usuarios que necesitan el nivel específico de acceso y los permisos de ese grupo. Cuando agregue un usuario o grupo en Productos de SharePoint, debe asegurarse de que los grupos a los que pertenezca el usuario o grupo tengan los permisos mínimos necesarios para desempeñar su rol dentro de un proyecto de equipo. Por ejemplo, si un usuario sólo necesita ver el contenido de un sitio web de proyecto de equipo, debe agregar el usuario al grupo Readers y no al grupo Contributors.

Debe restringir la pertenencia a grupo en Productos de SharePoint de forma que los grupos contengan únicamente aquellos usuarios que necesitan el nivel específico de acceso y los permisos de ese grupo. Cuando agregue un usuario o grupo en Productos de SharePoint, debe asegurarse de que los grupos a los que pertenezca el usuario o grupo tengan los permisos mínimos necesarios para desempeñar su rol dentro de un proyecto de equipo. Por ejemplo, si un usuario sólo necesita ver el contenido de un sitio web de proyecto de equipo, debe agregar el usuario al grupo Readers y no al grupo Contributors.

Administrador

Para crear un Administrador de sitio, agregue ese usuario a un grupo que tenga el permiso Control total en Windows SharePoint Services 3.0 o Microsoft Office SharePoint Server 2007.

Nota

Si instaló Windows SharePoint Services 3.0 como parte de la instalación de Team Foundation Server, la cuenta de usuario que se utilizó para instalar Team Foundation Server se agrega automáticamente como miembro del rol Administrator del sitio de nivel superior. Para obtener más información, vea la página siguiente en el sitio web de Microsoft: Windows SharePoint Services Administrator's Guide.

Diseñador Web

Un miembro del rol Web Designer puede crear listas y bibliotecas de documentos, y personalizar páginas en el sitio web. Para permitir a un usuario personalizar un portal del proyecto de equipo, agréguelo a un grupo que tenga el permiso Diseño.

Colaborador

Un miembro del rol Contributor puede agregar contenido a las listas y las bibliotecas de documentos existentes. Para permitir a un usuario contribuir con contenido en un portal del proyecto de equipo, agréguelo a un grupo que tenga el permiso Contribuir.

Lector

Un miembro del grupo Lector tiene acceso de solo lectura al sitio web. Para permitir a un usuario ver un portal del proyecto de equipo, agréguelo a un grupo que tenga el permiso Lectura.