Cargar y actualizar informes de Excel en el portal del proyecto de equipo para Visual Studio ALM
Después de crear un informe en Microsoft Excel que muestre los datos de su proyecto de equipo, podrá compartirlo con los demás miembros del equipo.Podrá agregar el informe a una carpeta compartida, enviarlo por correo electrónico o cargarlo en el portal del proyecto del equipo.Para que los datos del informe sigan siendo precisos, conviene ejecutar de nuevo el informe a intervalos regulares, como cada semana o en cada hito del proyecto.
Cargar informes en un portal del proyecto
Puede compartir los informes de Microsoft Excel igual que cualquier otro documento a través del portal del proyecto.Se pueden cargar los informes en el portal desde el propio portal o desde Team Explorer. Para obtener más información, vea Administrar documentos y bibliotecas de documentos.Después de haber cargado los informes, puede administrarlos de la misma manera que administra cualquier otro documento.Si tiene muchos informes, tal vez desee agruparlos en carpetas para facilitar la búsqueda de informes específicos.
Actualizar los informes guardados
Al ver un informe con Microsoft Excel, los datos se muestran tal como aparecían en la hoja de cálculo cuando se guardó por última vez el archivo.Para mostrar datos más actuales, debe actualizar el informe.Para actualizar el informe, debe tener acceso al origen de datos empleado para el informe.
Si el informe se basa en una consulta de elementos de trabajo, debe actualizar el contenido de la lista de elementos de trabajo y después actualizar los informes de tablas y gráficos dinámicos.Para actualizar una lista de elementos de trabajo, muestre la cinta de opciones Equipo y haga clic en Actualizar.Para actualizar los informes de tablas y gráficos dinámicos, abra el menú Datos y, a continuación, haga clic en Actualizar.
Para mantener el historial de un informe, puede guardar una copia cada vez que actualiza los datos.Si necesita que los informes se actualicen automáticamente, considere la posibilidad de usar SQL Server Reporting Services para crear informes.Para obtener más información, vea Elegir el origen de datos y la herramienta de creación de informes en Visual Studio ALM.
Vea también
Conceptos
Crear informes en Microsoft Excel mediante las consultas de elementos de trabajo
Perspectivas y grupos de medidas proporcionadas en el cubo de Analysis Services para Team System
Crear y administrar informes de Excel para Visual Studio ALM