Administrar detalles de proyecto en un plan de proyecto empresarial asignado a un proyecto de equipo

Como administrador de proyectos, puede administrar los requisitos comerciales y las tareas de implementación en Microsoft Project Professional.Cuando el trabajo progresa, los equipos de desarrollo pueden actualizar sus tareas mientras trabajan en Team Foundation.Los administradores de proyectos y los equipos de desarrollo pueden administrar sus flujos de trabajo de forma independiente mientras colaboran totalmente y se comunican con más facilidad cuando se producen cambios que afectan a la programación.El motor de sincronización para Visual Studio Team Foundation Server 2012 y Microsoft Project Server mantienen los datos de programación para los requisitos y tareas en el plan y el proyecto de equipo asignados de proyecto empresarial.

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Si solo desea administrar los resultados mediante Project Server, vea Planear todos los requisitos de un plan de proyecto empresarial asignado a un proyecto de equipo.

Para poder sincronizar los datos entre el plan del proyecto y un proyecto de equipo, debe asociarlos primero.Para obtener más información, vea Administrar la asociación de proyectos empresariales a proyectos de equipo.Antes de asociar el plan al proyecto, debería revisar Configuraciones recomendadas para permitir administrar los detalles del proyecto, que se proporciona más adelante en este tema.

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El proceso y las actividades que se describen en este tema requieren que la implementación Team Foundation Server se haya configurado para integrar con Project Server 2007 o Project Server 2010.Para obtener más información, vea Configurar la integración de Team Foundation Server y Project Server.

En este tema

• Información general acerca del proceso de administración de los detalles del proyecto

• Configuraciones recomendadas para permitir administrar los detalles del proyecto

• Tareas y procedimientos recomendados del administrador de proyectos

• Tareas y procedimientos recomendados del equipo de desarrollo

[!NOTA]

Para obtener un vídeo de la demostración, vea la siguiente página en el sitio Web de Microsoft: Administrar los detalles del proyecto en un plan de proyecto empresarial asignado a un proyecto de equipo en Team Foundation Server.Algunos detalles pueden diferir entre los procedimientos que se muestran en vídeo y los descritos aquí porque este vídeo se creó para la versión anterior Team Foundation Server

Requisitos

Para llevar a cabo los procedimientos de este tema, se deben asignar los permisos siguientes:

• Para publicar las tareas de un plan de proyecto empresarial en Team Foundation, el recurso asignado a la tarea debe ser un miembro del grupo Contributors del proyecto de equipo.

• Para actualizar los elementos de trabajo en Team Foundation y enviarlos a Project Server, los usuarios de Team Foundation deben ser miembros del grupo Contributors del proyecto de equipo.Esos usuarios también deben ser miembros del grupo Team Members de Project Web Access o Project Web App (PWA), o tener los permisos Abrir proyecto y Ver sitio del proyecto en Project.Además se los debe agregar al grupo de recursos empresariales de Project Server y al grupo de recursos de servidor del plan de proyecto empresarial.

Para obtener más información, vea Asignar permisos para la integración de Team Foundation Server y Project Server.

Información general acerca del proceso de administración de los detalles del proyecto

Como muestra la siguiente ilustración, el administrador de proyectos inicia el proceso planeando los requisitos y tareas en Project Professional.El motor de sincronización crea los elementos de trabajo correspondientes en Team Foundation para cada tarea enviada.La primacía del equipo revisa el plan junto con el equipo de desarrollo y actualiza las estimaciones de trabajo.Cada miembro del equipo puede actualizar su esfuerzo de trabajo cuando completa las tareas.

Project calcula automáticamente el consolidado de trabajo restante y trabajo completado basándose en las tareas vinculadas a cada requisito.Cuando los miembros del equipo actualizan las tareas, las actualizaciones del estado se envían para su aprobación y, cuando el administrador de proyectos las aprueba, fluyen en Project.A continuación, Project calcula automáticamente el consolidado de los requisitos en el proyecto de equipo.El estado actualiza aquellos consolidados que aparecen en la instancia de PWA para la aprobación del administrador de proyectos.

En la siguiente tabla se resumen las tareas que se realizan.

Administrador de proyectos	Como administrador de proyectos, realiza las siguientes tareas en Project Professional o en la instancia de PWA: Define el plan del proyecto que contiene entregas y tareas.Las entregas pueden corresponder a requisitos o casos de usuario, dependiendo de la plantilla de proceso que el equipo del producto usó para crear el proyecto de equipo.    Guarda y publica el plan en Project Server.    Aprueba o rechaza las actualizaciones de estado cuando el trabajo progresa.    Publica continuamente las actualizaciones al plan en Project Server.
Motor de sincronización	Para cada entrega o tarea establecida para publicar en el plan, el motor de sincronización realiza las siguientes acciones: Actualiza el proyecto de equipo creando un elemento de trabajo para cada tarea publicada en el plan del proyecto asignado.El motor también crea un vínculo que enlaza la tarea en Project Server al elemento de trabajo en Team Foundation. Crea una actualización de estado para cada campo asignado en cada tarea publicada cuando se producen cambios en Team Foundation.Estas actualizaciones aparecen en la cola de aprobación para que las revise el administrador de proyectos.    Actualiza los elementos de trabajo en el proyecto de equipo basándose en que el administrador de proyectos haya aprobado o rechazado la actualización de estado.
Responsable de equipo	En Team Foundation, el responsable de equipo y los miembros del equipo realizan las siguientes tareas:    Revisan los elementos de trabajo que se agregan al proyecto de equipo.    Actualizan los elementos de trabajo cuando el trabajo progresa cambiando los campos Trabajo restante y Trabajo completado de cada tarea.    Responden a los elementos de trabajo que tienen un estado rechazado; para ello, modifican los elementos de trabajo y los reenvían a Project Server.

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Configuraciones recomendadas para permitir administrar los detalles del proyecto

Para que se admita el proceso descrito en la sección anterior, debe asignar el plan de proyecto empresarial al equipo de proyecto.En la siguiente tabla se describen las configuraciones recomendadas para el proyecto de equipo y las asignaciones.Para obtener más información, vea Administrar la asociación de proyectos empresariales a proyectos de equipo.

Área que debe configurar	Configuración recomendada	Notas
Plantilla de proceso para el proyecto de equipo	Marco (MSF) Microsoft solutions para el proceso Process Integration (CMMI) de Maturity model la capacidad	La plantilla CMMI proporciona los tipos de requisito y tarea de los elementos de trabajo.Puede utilizar páginas de trabajo pendiente y del comité para administrar el trabajo pendiente y el plan y ejecutar los scripts.O bien, puede usar consultas compartidas que se abre en Excel para definir y vincular rápidamente requisitos y tareas. Nota También puede utilizar una plantilla de proceso CMMI personalizado u otra plantilla, y personalizarla para satisfacer sus necesidades.
Asignación del proyecto	/workItemTypes:Requirement,Task	Al asignar el plan de proyecto empresarial al proyecto de equipo, especifique requisito y tarea como los tipos de elemento de trabajo que participarán en la sincronización.También puede prohibir el trabajo fijo para las tareas.Un trabajo fijo es uno de los tres tipos de tareas que se pueden usar en el proyecto.Para obtener más información, vea Cambiar el tipo de tarea que usa Project para calcular la duración de la tarea.
Asignaciones de campos	/useDefaultFieldMappings	Puede utilizar las asignaciones de campos predeterminadas.No se requieren asignaciones de campos adicionales.
Nombres de recursos	Debe agregar los miembros del equipo al grupo de miembros del equipo por cada instancia de PWA o debe concederles los permisos Abrir proyecto y Ver sitio del proyecto en Project.Para obtener más información, vea To add Team Foundation members to the Team Members group. También debe agregar a todos los usuarios válidos de Team Foundation que tienen requisitos, entregas o tareas asignados en Project al grupo de recursos de empresa para Project Server y al grupo de recursos de servidor para el plan de proyecto empresarial.	Debe conceder permisos a todas las cuentas de usuario que estén asignadas como recursos en el plan del proyecto o que tengan un nombre en el campo Asignado a de un elemento de trabajo.Estos usuarios envían actualizaciones de estado que entran en la cola de estado para la instancia de PWA. Todos los nombres asignados al campo Nombres de los recursos se deben reconocer como colaboradores válidos del proyecto de equipo.
Administradores de proyectos	Los usuarios de Project Professional deben tener permisos Ver información de nivel de proyecto o asígnelos como miembros del grupo Reader para proyectos de equipo de Team Foundation para los proyectos en los que publicarán.	Debe permitir los permisos de jefe de proyecto para modificar elementos de trabajo de esos proyectos de equipo que están asignados a sus planes del proyecto empresarial.

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Tareas y procedimientos recomendados del administrador de proyectos

Como administrador de proyectos, puede definir, programar y supervisar el progreso del proyecto si se ocupa de las siguientes actividades:

• Definir requisitos y tareas y establecer una línea base

• Aprobar o rechazar las actualizaciones de estado

• Revisar las actualizaciones de detalles y el progreso

También puede ver la asignación de trabajo a los recursos.Para obtener más información, vea Trabajar con consolidación de recursos en planes de proyectos empresariales asignados a proyectos de equipo.

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Definir requisitos y tareas y establecer una línea base

Al definir el plan del proyecto, es conveniente definir los requisitos primarios y las tareas secundarias.Tal como muestra la siguiente ilustración, se definen dos requisitos y cada uno tiene varias tareas.Para cada requisito y tarea, debe asignar un valor Nombres de los recursos, establecer Tipo de elemento de trabajo como Requisito o Tarea y establecer Publicar en proyecto de equipo en Sí.

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En Team Foundation, únicamente puede asignar un rol a un elemento de trabajo cada vez.El campo Asignado a puede contener solo uno nombre de rol.En Project Professional, puede asignar varios recursos a una tarea.Sin embargo, las tareas que publica en Team Foundation Server pueden contener solo una asignación activa.Para obtener más información, vea Working with Resource Rollup in Enterprise Projects Mapped to Team Projects.

Importante

Texto30 es el campo predeterminado de Project asociado a la columna Tipo de elemento de trabajo que se utiliza para sincronizar las tareas con los elementos de trabajo.Si alguna vez conecta el plan del proyecto a Team Foundation Server mediante la opción Elegir proyecto de equipo del menú de la cinta de opciones de Equipo, aparecerá un campo adicional etiquetado también como Tipo de elemento de trabajo.Este campo, con un campo predeterminado de Project Texto24, admite asignar planes de proyecto que están enlazados a Team Foundation pero no admite sincronizar planes.El campo basado en Texto24 contiene la lista completa de tipos de elemento de trabajo para el proyecto de equipo.Para saber si es el campo correcto, selecciónelo y compruebe si aparece Texto30.

Después de publicar el plan del proyecto, no puede cambiar el valor asignado a Publicar en proyecto de equipo.Es decir, todas las tareas que se publican en Team Foundation deben seguir publicándose o deben eliminarse del plan del proyecto.Además, debe mantener las asignaciones de trabajo a los recursos y la jerarquía de tareas en el plan del proyecto.No puede modificar la jerarquía de tareas en Team Foundation, pero puede reasignar las tareas a los miembros del equipo en el proyecto de equipo.

Debe publicar únicamente aquellas tareas de las que desea hacer un seguimiento en Team Foundation.Por ejemplo, no debería publicar las tareas de resumen Programación de proyecto y Desarrollo, que se muestran en ilustración anterior, en Team Foundation porque no tienen ningún trabajo para hacer el seguimiento.

Para mantener el control de la programación, puede establecer una línea base para realizar el seguimiento del progreso del equipo en comparación con la programación de destino.Para obtener más información, vea la siguiente página del sitio web de Microsoft: Crear o actualizar una línea base o un plan provisional.

Después de establecer la línea base, puede guardar y publicar el plan del proyecto en Project Server.El valor de línea base aparece como Estimación original para un elemento de trabajo en Team Foundation.Tal como muestra la siguiente ilustración, una notificación de estado en la esquina inferior izquierda indica cuándo se ha completado la publicación.

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Al publicar el plan, el complemento Team Foundation para Project Professional comprueba si todos los datos necesarios para crear el elemento de trabajo en Team Foundation satisfacen las reglas de validación para el tipo de elemento de trabajo.Si no se define un campo obligatorio o si no se permite un valor, debe resolver esos errores.Para obtener más información, vea Resolver errores de validación.

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Aprobar o rechazar las actualizaciones de estado

A medida que el equipo hace progresos, las actualizaciones de estado aparecen en la cola de aprobación.De una ojeada, puede ver qué requisitos y tareas se han actualizado y los detalles de cada actualización.Tal y como muestra la siguiente ilustración, puede hacer clic en una actualización de estado para revisar los detalles.

Al hacer clic en una actualización de estado, se abre la ventana Detalles de tarea, tal como muestra la siguiente ilustración.Puede revisar los valores cambiados para cada campo asignado para la sincronización.

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Para actualizar el plan de proyecto empresarial con los cambios que se enviaron desde Team Foundation, debe aceptar las actualizaciones.

Puede aceptar o rechazar una actualización y, si está utilizando Project Server 2010, agregar un comentario.Por ejemplo, puede rechazar una actualización porque discrepa con una estimación, porque un miembro del equipo especificó un valor inexacto o porque desea solicitar que se reasignen las tareas para que se realice más rápidamente el trabajo.

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Revisar las actualizaciones de detalles y el progreso

A medida que los miembros del equipo hacen progresos, actualizan los campos Trabajo restante y el Trabajo completado para cada tarea.Estos valores aparecen como Trabajo restante y Trabajo real en el plan del proyecto para cada requisito y tarea que se publicó en Team Foundation.Después de aprobar las actualizaciones de estado, puede ver las actualizaciones a la programación del proyecto.Tal como muestra la siguiente ilustración, se han completado dos tareas y todavía no se han iniciado varias tareas.

Cuando una tarea lleva mucho más tiempo del estimado en principio, puede determinar si los cambios a las estimaciones afectan a la ruta crítica.Puede avisar al responsable de equipo cuando se haya producido un efecto no deseado en la programación y se deban ajustar las tareas del proyecto de equipo.

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Tareas y procedimientos recomendados del equipo de desarrollo

Puede utilizar la página del comité en Team Web Access o consulta compartida desglose del trabajo para revisar y actualizar el trabajo asignado al equipo.Dado que el administrador de proyectos posee el plan del proyecto y la programación, es necesario que el responsable de desarrollo y su equipo realicen las siguientes tareas:

• Revisar el desglose del trabajo

• Agregar y calcular tareas adicionales

• Actualizar el trabajo restante y el completado

• Resolver las actualizaciones rechazadas

Si abre un elemento de trabajo en Team Explorer, el campo Historial muestra cuándo el motor de sincronización creó el elemento de trabajo, tal como muestra la siguiente ilustración.

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Revisar el desglose del trabajo

En Team Web Access o Team Explorer, puede abrir la consulta Desglose del trabajo, y revisar los elementos de trabajo que se han agregado al proyecto de equipo de Project Server.Esta consulta muestra todos los requisitos que no están cerrados, así como sus requisitos secundarios o tareas.Tal como muestra la siguiente ilustración, las tareas se enumeran bajo sus requisitos y las relaciones de vínculos jerárquicos primario-secundario se bloquean ().Es decir, no puede modificar cómo están agrupadas las tareas en los requisitos.Solo el administrador de proyectos del plan del proyecto puede modificar la jerarquía de tareas.

Dado que el administrador de proyectos estableció una línea base, los valores aparecen para Trabajo restante y Estimación original, tal como muestra la siguiente ilustración.

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Agregar y calcular tareas adicionales

Si necesita las tareas adicionales para implementar un requisito, las puede definir y calcular rápidamente si utiliza la consulta Desglose del trabajo, si trabaja en el formulario de elemento de trabajo para el requisito o si exporta la lista a Excel.Tal como muestra la siguiente ilustración, puede abrir el menú contextual para un requisito y elegir Vincular elementos seleccionados a un nuevo elemento de trabajo.

Menú contextual para un elemento de trabajo (Team Web access)

En la ventana Agregue el elemento de trabajo vinculado Nuevo requisito , secundario seleccione para Tipo de vínculo, Tarea seleccione para Tipo de elemento de trabajo, escriba Título para la tarea y, a continuación Aceptar.

Aparece el formulario de elemento de trabajo para la tarea y se vincula automáticamente al requisito.En el formulario, para Asignado a, seleccione el miembro del equipo que trabajará en la tarea, y escribir el trabajo estimado para Trabajo restante.

Como alternativa, puede utilizar la página de trabajo pendiente en Team Web Access como se describe en Define and Estimate Tasks That Are Linked to Each Requirement.O bien, puede abrir la consulta Desglose del trabajo en Excel y definir rápidamente las tareas y el trabajo vinculados de la estimación.Para obtener más información, vea Realizar la planeación descendente mediante una lista de árbol de elementos de trabajo (en Excel).

Después de haber agregado las tareas que faltan para el requisito, puede actualizar la consulta Desglose del trabajo.Asegúrese de establecer Enviar a Project Server en Sí.La siguiente actualización de estado del requisito transmitirá nuevos requisitos y tareas al plan de proyecto empresarial.Puede modificarlos varias tareas de definir campos de selección.Vea Enviar los casos de usuario a Project Server.

Importante

Cuando envía varios niveles de elementos de trabajo a Project Server, el primer nivel se debe aprobar y publicar en Project Server antes de enviar el siguiente nivel.Por ejemplo, puede enviar un lote de nuevos elementos de trabajo que incluye tres niveles de elementos secundarios.En ese caso, es necesario que el jefe de proyecto publique el plan del proyecto cuatro veces para que todos los elementos de trabajo se sincronicen con Project Server.

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Actualizar el trabajo restante y el completado

Cuando el trabajo progresa, cada miembro del equipo debe actualizar Trabajo restante y Trabajo completado para cada una de sus tareas.Puede hacerlo mediante la secretaría de la tarea en Team Web Access o mediante Team Explorer.Si se necesita más tiempo para completar una tarea, el miembro del equipo puede agregar más tiempo al trabajo restante.Las actualizaciones a estos campos aparecen automáticamente en la cola de aprobación del administrador de proyectos y se reflejan en el consolidado del requisito primario.

Como alternativa, el responsable de equipo, puede abrir la consulta Desglose del trabajo en Excel y actualizar varias tareas al mismo tiempo.

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Resolver las actualizaciones rechazadas

Cuando un administrador de proyectos rechaza una actualización de estado a un requisito o tarea, la información aparece en el campo Historial y el campo Estado de la última aprobación de la pestaña Project Server indica rechazado.Una vez rechazada una actualización a un elemento de trabajo, ya no se puede sincronizar el elemento de trabajo.Debe resolver el estado de rechazo para reanudar la sincronización del elemento de trabajo.Puede crear una consulta para buscar elementos de trabajo cuyo estado de actualización se rechazó.Para obtener más información, vea Resolving Conflicts and Managing Rejected Work Item Submissions.

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Vea también

Tareas

Resolver errores de validación

Conceptos

Introducción al funcionamiento de la administración de actualizaciones en campos específicos

Otros recursos

Managing Projects Using Project Professional Mapped to a Team Project