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Crear un informe en Microsoft Excel para Visual Studio ALM

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Puede usar Microsoft Excel para crear un informe a partir de los datos del almacén de datos de Team Foundation.Para compilar el informe, se crea un informe de tabla dinámica en el libro de Microsoft Excel y, a continuación, se conecta este informe al almacén de datos en SQL Server.Cuando se crea un informe de tabla dinámica, hay que especificar los campos del origen de datos en los que se está interesado, cómo se quiere organizar la tabla y qué clases de cálculos debe realizar la tabla.Para obtener más información, vea la siguiente página del sitio web de Microsoft: Create a PivotTable report.

Después de haber compilado el informe de tabla dinámica, puede reorganizarlo para ver los datos desde otras perspectivas.El nombre Tabla dinámica procede de esta capacidad de cambiar las dimensiones de la tabla (para, por ejemplo, pasar los encabezados de columna a posiciones de fila) y de su inusual eficacia analítica.Para obtener más información sobre cómo manipular las columnas y filas en un informe de tabla dinámica, vea la siguiente página del sitio web de Microsoft Analyze data with PivotTable reports.

Permisos necesarios

Para realizar estos procedimientos, debe ser miembro del rol de seguridad TfsWarehouseDataReaders de SQL Server Analysis Services.Para obtener más información, vea Conceder acceso a las bases de datos del almacén de datos para Visual Studio ALM.

Para compilar un informe en Microsoft Excel 2007

  1. Abra el libro donde desea crear el informe de tabla dinámica y haga clic en la ficha Datos.

  2. En el grupo Obtener datos externos, haga clic sucesivamente en De otros orígenes y en Desde Analysis Services.

    El cuadro de diálogo Asistente para la conexión de datos - Conectar al servidor se abre.

  3. En el cuadro Nombre del servidor, escriba el nombre del servidor que ejecuta Analysis Services y la instancia de la base de datos (Servidor/Instancia); a continuación, haga clic en Siguiente.

  4. En el cuadro de diálogo Asistente para la conexión de datos - Seleccionar base de datos y tabla, seleccione la base de datos Tfs_Analysis, seleccione el cubo Team System y haga clic en Siguiente.

    [!NOTA]

    Si el servidor utiliza SQL Server Enterprise, tendrá la opción de seleccionar una perspectiva como Historial del elemento de trabajo que proporcione una vista más detallada del cubo.

  5. En el cuadro de diálogo Asistente para la conexión de datos - Guardar archivo de conexión de datos y finalizar , haga clic en Finalizar.

  6. En Importar datos, seleccione Informe de tabla dinámica y haga clic en Aceptar.

  7. En el panel Lista de campos de tabla dinámica, en el cuadro Mostrar campos relacionados con, seleccione un grupo de medidas como Elemento de trabajo actual y, a continuación, seleccione una medida como Número de elementos de trabajo actuales.

  8. En el panel Lista de campos de tabla dinámica, arrastre un campo como Asignado a.Persona al cuadro Etiquetas de fila.

  9. En el panel Lista de campos de tabla dinámica, arrastre un campo como Elemento de trabajo.Estado al cuadro Etiquetas de columna.

  10. Para filtrar el informe, arrastre un campo como Área.Área al cuadro Filtro de informe y, a continuación, utilice el menú desplegable que aparece en la hoja para seleccionar los valores adecuados.

  11. Repita los pasos 7, 8 y 9 hasta que la hoja de cálculo esté completa.

  12. Guarde el libro.

    [!NOTA]

    Si desea guardar el informe en un formulario estático que conserve los datos actuales, guarde el archivo en formato .xlsx.Si desea guardar el informe como una plantilla que actualice los datos cada vez que se abra, guarde el archivo con formato .xltx.

Para publicar un informe

  1. En Team Explorer, haga clic en el nodo proyecto deequipo .

  2. En el menú Equipo, haga clic en Mostrar portal del proyecto.

  3. En la página Inicio del portal del proyecto, haga clic en Documentos compartidos.

  4. En la carpeta de la biblioteca de documentos, haga clic en Cargar documento.

  5. En el cuadro Nombre, haga clic en Examinar y busque el informe.

  6. En el cuadro de diálogo Elegir archivo, escriba la ruta de acceso completa al libro de Excel o desplácese a la ubicación y, a continuación, haga clic en Abrir.

  7. Haga clic en Guardar y cerrar.

Vea también

Conceptos

Perspectivas y grupos de medidas proporcionadas en el cubo de Analysis Services para Team System

Crear informes en Microsoft Excel mediante las consultas de elementos de trabajo

Crear y administrar informes de Excel para Visual Studio ALM