Configurar el metamodelo y registrar activos para evaluaciones de privacidad (versión preliminar)
Como preparación para la creación de evaluaciones de privacidad, necesita registrar activos empresariales lógicos (definidos en el glosario) como un proyecto en el mapa de datos y establecer algunas relaciones básicas entre los datos en el metamodelo de Microsoft Purview. Puede definir el metamodelo de su organización en el Mapa de datos mediante tipos de activos empresariales lógicos existentes o crear uno propio y definir relaciones específicas entre todos los tipos de activos.
Se realiza una evaluación de privacidad en relación con un activo del Catálogo de datos, que suele representar el uso de datos en comparación con un activo de datos distinto como una base de datos. Una vez registrado un proyecto, puede asignarle una evaluación de privacidad y definir los activos de datos físicos relacionados con ese proyecto. Estos crean un registro en el mapa de datos que indica que se están usando activos de datos específicos para un caso de uso determinado (por ejemplo, el proyecto).
Esta página explica cómo configurar relaciones de datos en el metamodelo y cómo registrar activos para que pueda asignarlos a evaluaciones de privacidad.
Propina
Visite Terminología y conceptos para obtener descripciones de los tipos de activos usados habitualmente para las evaluaciones de privacidad.
¿Qué es el metamodelo?
El metamodelo es una característica del mapa de datos de Microsoft Purview que permite expresar conceptos empresariales lógicos y registrarse en el Catálogo de datos como activos empresariales. Estos activos empresariales pueden estar relacionados con activos de datos reales para proporcionar contexto a sus datos.
El metamodelo proporciona tipos de activos que le permiten describir otras partes importantes de su negocio. Los tipos de activos predefinidos pueden incluir proyectos, sistemas, productos, organizaciones y departamentos. Su organización puede crear nuevos tipos de activos que representen conceptos importantes para usted. Cada tipo de activo en el metamodelo puede tener relaciones definidas con otros tipos de activos. Por ejemplo:
- Un activo de la organizacióntiene un activo de departamento.
- Un activo del departamentoes propietario de un proceso empresarial.
- Un activo profesional sistema o proyectousa una base de datos o tiene un conjunto de datos, lo que crea la relación entre el activo empresarial y los tipos de activos de datos físicos.
Nota
Visite el metamodelo de Microsoft Purview para obtener información más detallada y ejemplos que le ayudarán a comprender cómo funciona el metamodelo.
¿Por qué necesita configurar el metamodelo?
Cuando se embarca en una revisión de privacidad, a menudo evalúa cómo usa los datos personales en un proceso o proyecto empresarial y determina si es un uso apropiado de esos datos.
Los individuos o equipos de la organización que configurarán probablemente el metamodelo son aquellos con responsabilidades de seleccionar qué datos usa un proyecto, como las partes interesadas empresariales o técnicas de un proyecto.
Cuando representa el uso de datos con un activo empresarial lógico y relaciona datos físicos con ese activo empresarial, proporciona el contexto del uso de datos y los datos reales que se evalúan con una evaluación de privacidad.
Registrar un activo
Es necesario registrar un activo para asignarlo a una evaluación de privacidad. Siga los pasos siguientes para registrar un activo:
En las evaluaciones de privacidad, vaya a la página Administración de evaluaciones .
En la pestaña Activos , seleccione Registrar activo.
En Tipo de activo, el tipo de activo predeterminado que se muestra es Proyecto. Déjalo o selecciona un tipo diferente en el menú desplegable.
Escriba un Nombre y una Descripción opcional.
Seleccione el dominio y la colección adecuados en el menú desplegable.
Vaya a Contactos en el panel de navegación izquierdo y agréguese como propietario. De este modo, recibirá notificaciones sobre la actividad de evaluación, como la asignación, aprobación o rechazo de la evaluación.
Cuando termine, seleccione Crear.
También puede crear activos empresariales lógicos a partir del mapa de datos y catálogo de datos de Microsoft Purview.
Llega a la página de detalles de su activo recién creado. Seleccione Privacidad en el panel de navegación izquierdo del activo, donde se mostrarán las evaluaciones relacionadas con ese activo una vez que se le haya asignado una evaluación .