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Creación de un flujo de trabajo de Project Web App

Resumen: cree componentes de flujo de trabajo de muestra para usar al aprender sobre los flujos de trabajo de Project Web App.
Se aplica a: Project Server Edición de Suscripción, Project Server 2019, Project Server 2016, Project Server 2013

En este artículo, vamos a configurar una infraestructura básica de flujo de trabajo que podamos usar para demostrar la funcionalidad del flujo de trabajo. Vamos a crear algunas fases de flujo de trabajo de ejemplo, un flujo de trabajo vacío en el que podemos compilar más adelante y un tipo de proyecto empresarial de ejemplo. A continuación, podemos usar estos elementos en los artículos siguientes para mostrar algunas de las funcionalidades de flujo de trabajo disponibles para Project Web App.

Crear etapas de flujo de trabajo de ejemplo

En primer lugar, crearemos algunas fases de flujo de trabajo de Project Web App para usarlas en los artículos de demostración de flujo de trabajo siguientes.

Crearemos las siguientes fases:

Nombre de la etapa Fase
1 - Proponer idea
 Crear
2 - Solicitar revisión
 Seleccionar
3 - Ejecutar
 Administrar
4 - Cancelado
 Terminado

Use el siguiente procedimiento para crear cada una de las etapas de la tabla anterior. Siga el procedimiento una vez para cada etapa.

Para crear una etapa

  1. En Project Web App, haga clic en Configuración configuración>de PWA.

  2. En Flujo de trabajo y páginas de detalles del proyecto, haga clic en Etapas de flujo de trabajo.

  3. Haga clic en Nueva etapa de flujo de trabajo.

  4. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para la etapa como se muestra en la tabla anterior.

  5. Elija una fase en la lista desplegable Fase de flujo de trabajo tal como se muestra en la tabla anterior.

  6. En la sección Páginas de detalles del proyecto visibles , seleccione Información del proyecto y haga clic para > agregarla a la lista Páginas de detalles del proyecto seleccionadas .

  7. Deje las otras opciones en sus valores predeterminados y haga clic en Guardar.

Publicar un flujo de trabajo vacío en Project Web App

A continuación, crearemos un flujo de trabajo vacío. Más adelante agregaremos al flujo de trabajo, pero ahora necesitamos que el contenedor vacío se conecte al tipo de proyecto de empresa que crearemos a continuación.

Para crear y publicar un flujo de trabajo

  1. Inicie SharePoint Designer.

  2. Haga clic en Abrir sitio web.

  3. Escriba la dirección URL del sitio de Project Web App y, a continuación, haga clic en Abrir.

  4. A la izquierda, haga clic en Flujos de trabajo.

  5. En la cinta de opciones, haga clic en Flujo de trabajo del sitio.

  6. Escriba Ejemplo de flujo de trabajo para el nombre.

  7. Asegúrese de que Flujo de trabajo de SharePoint 2013 - Project Server esté seleccionado como el Tipo de plataforma.

  8. Haga clic en Aceptar.

  9. En la cinta, haga clic en Publicar.

  10. Cierre SharePoint Designer.

Crear un tipo de proyecto empresarial

Con el flujo de trabajo publicado, podemos crear un tipo de proyecto empresarial de ejemplo.

Para crear un tipo de proyecto empresarial de ejemplo

  1. En Project Web App, haga clic en Configuración configuración>de PWA.

  2. En Flujo de trabajo y páginas de detalles del proyecto, haga clic en Tipos de proyectos empresariales.

  3. Haga clic en Nuevo tipo de proyecto empresarial.

  4. Escriba Ejemplo de tipo de proyecto para el nombre.

  5. Elija Flujo de trabajo de ejemplo (el flujo de trabajo que hemos creado) en la lista desplegable Asociación de flujo de trabajo de sitio .

  6. Elija Información del proyecto en la lista desplegable Página de nuevo proyecto.

  7. Haga clic en Guardar.

Explorar la funcionalidad del flujo de trabajo

Con las fases de ejemplo y el flujo de trabajo implementados, podemos echar un vistazo más de cerca a la funcionalidad del flujo de trabajo en Project Web App. Consulte los artículos siguientes para probar algunas de las características de Project Web App:

  1. Hacer que un flujo de trabajo espere un evento de Project Web App

  2. Establecer el estado de fase en un flujo de trabajo de Project Web App

  3. Agregar un campo personalizado a una página de detalles del proyecto

  4. Asignar una tarea de aprobación en un flujo de trabajo

  5. Personalización de opciones de aprobación para los flujos de trabajo de Project Web App

Puede leer estos artículos en cualquier orden, pero el orden que aparece arriba representa del más sencillo al más complejo.

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