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Priorizar los impulsores de negocios del análisis de la cartera

Resumen: Obtenga información sobre cómo priorizar los controladores empresariales de análisis de cartera en project web application.

Se aplica a: Project Server 2016, Project Server 2013

En este artículo se explica cómo crear un conjunto de impulsores empresariales prioritarios para admitir el análisis de cartera dentro de PWA.

Análisis de la cartera

El análisis de cartera es una técnica estructurada para definir la colección óptima de proyectos que se van a ejecutar. El análisis de cartera es una característica principal de Project Web Application y está disponible en Project Online y versiones admitidas de Project Server.

PWA proporciona dos características principales para respaldar la priorización de la cartera de proyectos:

  • Priorización basada en el impulsor empresarial

  • Priorización basada en la priorización manual

En este artículo se explica cómo crear un conjunto de impulsores empresariales prioritarios dentro de PWA. En otros artículos se explica cómo priorizar la cartera de proyectos manualmente mediante campos personalizados.

Análisis de cartera de ejemplo en project web application.

En este artículo se supone que ya ha creado impulsores empresariales.

Conjuntos de priorización de controladores de negocio

Un conjunto de impulsores de negocios es una colección de impulsores empresariales que se han priorizado entre sí. Su organización puede crear varios conjuntos de impulsores empresariales prioritarios. Esto le permite calcular prioridades para diferentes grupos. Por ejemplo, el Departamento de Marketing puede tener prioridades diferentes a las del Departamento de Contabilidad. Se puede crear un conjunto de impulsores empresariales para el Departamento de Marketing. Se puede crear un conjunto diferente de impulsores empresariales para el Departamento de Contabilidad.

Cada impulsor de negocio puede estar en varios conjuntos de priorización simultáneamente. En el ejemplo anterior, esto permite al Departamento de Marketing dar prioridad a un impulsor de negocio, como "Aumentar cuota de mercado", de forma diferente al Departamento de Contabilidad.

Barra de menús que muestra las opciones de priorización.

Para empezar a crear un conjunto de priorización de controladores:

  1. Vaya a la pantalla Priorización de controladores y haga clic en el botón Nuevo de la pestaña Priorización para crear un nuevo conjunto de priorizaciones.

  2. Seleccione los controladores que se van a incluir en el conjunto de priorización.

  3. Vaya a la pantalla Priorizar controladores y asigne prioridades.

  4. Vaya a la pantalla Revisar prioridades y evalúe las prioridades calculadas del controlador.

Priorizar controladores

Ahora que ha creado un conjunto de controladores, puede asignar prioridades relativas. Ahora dará prioridad a cada controlador en función de cada uno de los otros controladores. Por ejemplo, puede tener dos controladores:

  • Controlador A: Mejorar la satisfacción del cliente.

  • Controlador B: Mejorar la satisfacción de los empleados.

Ejemplo de impulsores empresariales.

Debe elegir como organización qué controlador es más importante. Puede seleccionar entre las siguientes opciones:

  • El controlador A es extremadamente más importante que el controlador B.

  • El controlador A es mucho más importante que el controlador B.

  • El controlador A es más importante que el controlador B.

  • El controlador A es igual de importante que el controlador B.

  • El controlador A es menos importante que el controlador B.

  • El controlador A es mucho menos importante que el controlador B.

  • El controlador A es extremadamente menos importante que el controlador B.

Tendrá que priorizar cada controlador y hacer clic en el botón Controlador siguiente.

Revisión de las prioridades

Una vez completada la actividad de priorización de controladores, PWA calculará una puntuación de prioridad del controlador.

Tabla de ejemplo de puntuaciones de prioridad del controlador.

Tenga en cuenta que es habitual que las organizaciones introduzcan errores lógicos en el ejercicio de priorización de controladores. PWA calculará una relación de coherencia para todas las priorizaciones de controladores. La proporción de coherencia mide cuántos conflictos lógicos pueden existir en la priorización del controlador. Por ejemplo, el sistema le permite realizar los cálculos siguientes:

  • El controlador A es tan importante como el controlador B.

  • El controlador C es significativamente más importante que el controlador B.

  • El controlador A es más importante que el controlador C.

En este ejemplo, decimos que el controlador A es tan importante como el controlador B y más importante que el controlador B. La relación de coherencia evalúa cuántos de estos errores lógicos existen en nuestra priorización.

Proporción de coherencia de ejemplo.

Una proporción de coherencia del 80 % o superior se considera generalmente aceptable para la mayoría de las organizaciones.

Ahora está listo para crear un nuevo análisis de cartera con el conjunto de priorización de impulsor de negocio.